Use the person filter to find the people in your congregation whose membership you want to automate.

Call up settings for “Automatic membership” #

Im Gruppenmodul (1) rufst du deine Gruppe auf und öffnest im Menü auf der linken Seite die Einstellungen (3). Hier findest du den Menüpunkt Automatische Mitgliedschaft (4).

Set personal filter #

In the upper half of the “Automatic membership” page you will find the person filter, which you can use to filter out the people in your congregation whose membership you want to automate for your group.

Über das Plus-Symbol (1) unterhalb der Überschrift Personenfilter stellst du deinen Filter ein. Über den Button Zurücksetzen (2) kannst du den Filter zurücksetzen und unter … Personen anzeigen (3) wird dir eine Liste aller bisher gefilterten Personen angezeigt. Hier kannst du also jederzeit nachprüfen, ob deine Filtereinstellungen passen.

Über das Plus filterst du die Personen deiner Gemeinde entweder nach ihren direkten Eigenschaften als Person (1), wie z. B. Name oder PLZ, oder nach ihrer Mitgliedschaft in einer Gruppe (2).

Kombinierst du mehrere Filterkriterien miteinander, kannst du Filtergruppen definieren, mit denen du deine Auswahl der Personen noch mehr verfeinern kannst. Hier stehen dir sowohl Und- als auch Oder-Verknüpfungen (3) zur Verfügung.

If you collapse all filter groups using the arrow at the end of the line and go through your filter from top to bottom, you will see an overview of the properties and group memberships you have set. Finally, check the result under … Show people and change your filter until you have found the group of people you would like to have.

Option 1: Filter by person #

Under Select (1) you search directly for people (2) and mark them for selection (3).

Unter Filtern (1) filterst du die Personen nach bestimmten Eigenschaften (2), wie z. B. dem Personenstatus. Dabei entscheidest du, ob nur eine der Auswahlmöglichkeiten gefiltert werden soll oder gleich mehrere auf einmal (3). Durch Markieren wählst du die von dir gewünschten Eigenschaften aus (4).

Egal, ob Wählen oder Filtern: Es ergibt Sinn, deinen Filter zu beschreiben (5), bevor du ihn speicherst (6). Das schafft Übersicht und Klarheit.

Option 2: Filter by membership in a Group #

Um Personen nach ihrer Mitgliedschaft in einer Gruppe zu filtern, wählst du zunächst Gruppen (1) aus, aus denen du Personen filtern möchtest und anschließend die Filter (2), die die Gruppenmitglieder der zuvor ausgewählten Gruppen erfüllen müssen.

Auch hier kannst du natürlich wieder Und- und Oder-Verknüpfungen kombinieren und damit Filtergruppen erstellen. Unter Filterergebnis anzeigen (3) siehst du jederzeit alle bisher mit deinem Filter gefundenen Gruppen bzw. Personen.

Step 1: Filter Groups #

Über das Plus-Symbol unter Definiere Gruppen,… rufst du das Dialogfenster zum Filtern der Gruppen auf.

Beim Filtern nach Gruppe suchst du unter Wählen (1) direkt nach der Gruppe und wählst diese wieder durch Markieren aus.

Unter Filtern (2) kannst du Gruppen nach Gruppeninformationen (wie z. B. Abschlussdatum oder Altersgruppe) filtern und danach auswählen. Auch hier gilt: Du entscheidest, ob nur eine der Auswahlmöglichkeiten gefiltert werden soll oder gleich mehrere auf einmal.

Um mehr Klarheit zu haben, ergibt es Sinn, deinen Filter näher zu beschreiben (3).

Step 2: Filter group members #

Once you have filtered out Groups, use the plus symbol at the bottom to set the filters that the group members of the previously defined Groups must fulfill.

You can also filter people according to certain properties, such as person status, and according to their group memberships (see section “Setting people filters”).

Option 3: Add AND or OR operators #

Zusätzlich zu den Filtern, die du bisher für Personen oder deren Gruppenmitgliedschaften eingestellt hast, hast du die Möglichkeit, Und- bzw. Oder-Verknüpfungen hinzuzufügen, um deinen Filter noch weiter zu verfeinern. Das funktioniert für beide Verknüpfungen gleich.

Use the plus symbol to add a link and, in the next step, select additional filters for people or their group memberships as shown in the “Setting people filters” section.

You can rename, further nest, convert, remove or delete a shortcut using the 3-dot menu. You can also negate or ignore shortcuts (as well as all filters).

Option 4: Nesting filters #

Ob nur einfache Filter oder Verknüpfungen: Du kannst sie verschachteln, um Eigenschaften noch weiter einzugrenzen oder sie zu ergänzen.

For example, if you want to filter people from a specific district that contains several zip codes, you can filter people by several zip codes using an OR nest.