ChurchTools versendet unterschiedliche E-Mails, die die Zuständigen automatisch über Änderungen in ihren Bereichen informieren. Diese System-E-Mails unterscheiden sich von den E-Mails, die Nutzer persönlich an andere Nutzer schreiben. Persönliche E-Mails werden unabhängig von den Einstellungen für die System-E-Mails verschickt.

Du entscheidest, ob und welche dieser System-E-Mails verschickt werden sollen. Dabei gibt es gibt drei Stufen, in denen du den Versand erlauben oder unterbinden kannst.

System E-Mails – Systemweit #

In den System-Einstellungen (1) legst du unter Kommunikation (2) und E-Mail (3) fest, ob System-E-Mails versendet werden sollen oder nicht (4). Deaktivierst du den Versand, werden nur persönliche E-Mails versendet und systemweit keine automatisch generierten System-E-Mails.

System E-Mails – für alle Gruppen #

In den System-Einstellungen (1) legst du unter Module (2) und Gruppen (3) für alle Gruppen fest, ob Gruppenmitglieder mit einer Gruppenrolle, die die gruppeninterne Berechtigung E-Mails bei Änderungen bekommen hat, per E-Mail über Änderungen in ihren Gruppen informiert werden sollen oder nicht (4). Deaktivierst du den Versand, werden diese Gruppenmitglieder nicht automatisch über Änderungen informiert.

System E-Mails – für einzelne Gruppen #

Ist der Versand grundsätzlich erlaubt, kannst du in den Gruppeneinstellungen (1) unter Allgemein (2) noch einmal für jede einzelne Gruppe bestimmen, ob per E-Mail über Änderungen informiert werden soll oder nicht (3).