{"id":7625,"date":"2022-09-14T13:47:01","date_gmt":"2022-09-14T11:47:01","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&p=7625"},"modified":"2025-01-10T19:00:26","modified_gmt":"2025-01-10T18:00:26","password":"","slug":"13-wie-funktioniert-der-sync","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/13-wie-funktioniert-der-sync\/","title":{"rendered":"Wie funktioniert der Sync?"},"content":{"rendered":"\n

In diesem Artikel siehst du an einer Verbindung mit Optigem konkret, wie du den Sync nutzen kannst. Konfiguriert sind f\u00fcr diese Beispielverbindung drei Auftr\u00e4ge<\/strong> mit je zwei Aktionen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberblick \u00fcber die Beispielverbindung<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Auftrag A<\/strong> – Alle Personen verkn\u00fcpfen und vereinheitlichen<\/h3>\n\n\n\n
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  1. Alle bereits vorhandenen Personen aus meiner ChurchTools-Installation werden mit passenden Personen aus meinem Optigem verkn\u00fcpft.<\/li>\n\n\n\n
  2. Die von mir ausgew\u00e4hlten Eigenschaften dieser Personen werden nach meinen Vorgaben vereinheitlicht.<\/li>\n\n\n\n
  3. Diesen Auftrag habe ich einmalig manuell ausgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Auftrag B<\/strong> – Personen mit bestimmtem Merkmalen importieren und bestehende aktualisieren<\/h3>\n\n\n\n
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    1. Der Sync importiert bisher nicht vorhandene Mitarbeiter mit einem von mir bestimmten Merkmal aus Optigem in meine ChurchTools-Installation.<\/li>\n\n\n\n
    2. Im zweiten Schritt gleicht derAuftrag die bereits vorhandenen Eintr\u00e4ge miteinander ab und aktualisiert die von mir ausgew\u00e4hlten Eigenschaften nach meinen Vorgaben.<\/li>\n\n\n\n
    3. Diesen Auftrag habe ich nicht real durchgef\u00fchrt, sondern nur als Simulation zum Testen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Auftrag C<\/strong> – Neue Personen der Gruppe XYZ exportieren und gel\u00f6schte Personen archivieren<\/h3>\n\n\n\n
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      1. Dieser Auftrag beschr\u00e4nkt sich auf die Personen, die Teil der Gruppe XYZ sind. Der Sync exportiert im ersten Schritt neu hinzugekommene Personen mit den von mir ausgew\u00e4hlten Daten nach Optigem.<\/li>\n\n\n\n
      2. Anschlie\u00dfend archiviert der Sync in meiner ChurchTools-Installation die Personen, die inzwischen in meinem Optigem gel\u00f6scht wurden.<\/li>\n\n\n\n
      3. Diesen Auftrag lasse ich t\u00e4glich automatisiert laufen,  so dass die Daten f\u00fcr diese Gruppe immer aktuell sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        So geht\u00b4s<\/h2>\n\n\n\n

        (1) Neues System verbinden<\/h3>\n\n\n\n

        Mit welchem System soll der Sync dein ChurchTools verbinden?
        Du hast die Wahl zwischen anderen ChurchTools Installationen, Optigem und DaviP.<\/p>\n\n\n\n

        (2) Auftrag anlegen und konfigurieren<\/h3>\n\n\n\n

        Was m\u00f6chtest du mit deinem Auftrag erreichen?
        Entweder du kombinierst in einem Auftrag mehrere Aktionen f\u00fcr denselben Personenkreis und dieselben Eigenschaften miteinander oder du f\u00fcgst mehrere Auftr\u00e4ge hinzu, um unterschiedliche Personen oder Eigenschaften ausw\u00e4hlen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

        (3) Aktionen f\u00fcr deinen Auftrag ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n

        Was genau soll durch deinen Auftrag passieren?
        Du hast hier die Wahl zwischen Aktionen, die neue Personen-Paare erstellen und Aktionen, die bereits erstellte Personen-Paare aktuell halten.<\/p>\n\n\n\n