In ChurchTools gibt es zur Zeit die M\u00f6glichkeit,\u00a0eine<\/em> Zusammenstellung der Geburtstagsliste zu konfigurieren. Diese gilt dann f\u00fcr alle, die diese Liste sehen k\u00f6nnen. Im Kalender lassen sich alle Geburtstage der Personen einblenden, deren Geburtsdatum man \u00fcber die Personen-Berechtigungen und das Sicherheitslevel<\/a> sehen darf.<\/p>\n\n\n\n Im Kalender gibt es auch die M\u00f6glichkeit, Geburtstage der eigenen Gruppe zu sehen. So k\u00f6nnte man z. B. allgemein ein hohes Sicherheitslevel f\u00fcr Geburtstage vergeben, damit z. B. erstmal keiner die Geburtstage der Freunde sieht.<\/p>\n\n\n\n Dann erstellt man eine versteckte Gruppe, in die man alle Personen mit Geburtsdatum einf\u00fcgt und gibt dem Leiter f\u00fcr das gruppeninterne Recht Gruppenmitgliedsfelder sehen (+see group member fields)<\/em> die f\u00fcr das Geburtsdatum ben\u00f6tigte Sicherheitsstufe frei. Damit kann der Leiter \u00fcber „Geburtstage (Gruppe)“ auch die Geburtstage der Freunde sehen:<\/p>\n\n\n\n Auf der Startseite wird eine Liste von Geburtstagen angezeigt. Diese Einstellungen sind global. Man kann nicht <\/em>f\u00fcr einen bestimmten Personenstatus definieren, dass er nur Mitglieder sehen darf. Die Frage ist nat\u00fcrlich: wessen Geburtstage darf man nun sehen?<\/strong> Der Kalender zeigt die Geburtstage der Personen an, deren Geburtsdatum man in der Personenliste sieht. Um dies anzupassen ist wichtig: Welches Sicherheitslevel hat das Datenbankfeld „Geburtsdatum“ in den Stammdaten des Personenmoduls<\/a>? Wie schon erw\u00e4hnt gibt es noch keine M\u00f6glichkeit, dass einzelne Personen Ihr Geburtsdatum verstecken k\u00f6nnen. Hier kommt aber ein Tipp:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Um Geburtstage zu filtern, hat man verschiedene M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n Gegebenenfalls macht es Sinn, Geburtstage anschlie\u00dfend zu exportieren, da man ja nicht jede Person einzeln anklicken m\u00f6chte und das Datum per Hand notieren. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Geburtstage sind etwas Besonderes, aber auch etwas Vertrauliches. Manche bestehen darauf, gratuliert zu bekommen, andere m\u00f6chten keine Infos preis geben.Hier gibt es einige Praxistipps, wie man Geburtstage sinnvoll verwaltet.\u00a0Manche Funktionen sind direkt in ChurchTools integriert, andere W\u00fcnsche lassen sich durch ein paar Tricks umsetzen. Geburtstage sehen In ChurchTools gibt es zur Zeit die M\u00f6glichkeit,\u00a0eine Zusammenstellung […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[390],"doc_tag":[268],"knowledge_base":[342],"class_list":["post-7424","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-tipps","doc_tag-inhalt-veraltet","knowledge_base-verwaltung"],"acf":[],"year_month":"2026-06","word_count":762,"total_views":"1108","reactions":{"happy":"4","normal":"0","sad":"1"},"author_info":{"name":"Victoria Weidemann","author_nicename":"vweidemann","author_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/author\/vweidemann\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Tipps","term_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/tipps\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"Inhalt veraltet","term_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/docs-tag\/inhalt-veraltet\/"}],"knowledge_base_info":[{"term_name":"Verwaltung","term_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/","term_slug":"verwaltung"}],"knowledge_base_slug":["verwaltung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7424","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7424"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7424\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":35489,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7424\/revisions\/35489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7424"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=7424"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=7424"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=7424"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Es l\u00e4sst sich zur Zeit z. B. nicht einrichten, dass Mitglieder eine Liste aller Mitglieder sehen, Leiter aber auch die der Freunde. Es gibt auch (noch) keine direkte M\u00f6glichkeit, dass Geburtstage f\u00fcr einzelne Personen ausgeblendet werden. Aber daf\u00fcr haben wir (weiter unten) ein paar Tricks auf Lager.<\/p>\n\n\n\n1) Geburtstage im Kalender sehen<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\n2) \u00dcber Gruppenzugeh\u00f6rigkeit Geburtstage anzeigen lassen<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\n3) Startseite<\/h2>\n\n\n\n
Welcher Personenstatus, welcher Standort usw. hier erscheinen soll, kann man \u00fcber die System-Einstellungen festlegen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-19-1024x675.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n
In den Berechtigungen wird nur festgelegt, wer die Geburtstagsfunktion auf der Startseite angezeigt bekommt und wer nicht.<\/p>\n\n\n\nAllgemeine Berechtigung der Geburtstage \u00fcber Sicherheitslevel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Man muss also 1.) Die Person an sich sehen k\u00f6nnen und 2.) berechtigt sein, das Geburtsdatum zu sehen.<\/p>\n\n\n\n
Standardm\u00e4\u00dfig ist das Feld auf „Level 1“ gestellt, geh\u00f6rt also zu den grunds\u00e4tzlichen Informationen, die jeder sehen darf, sobald er auch eine Person sehen darf. Wer Geburtstage sensibler behandeln m\u00f6chte, kann das Sicherheitslevel h\u00f6her setzen. So kann man z.B. sicherstellen, dass ein Teilnehmer <\/em> einer Kleingruppe andere Personen der Gruppe sehen darf (Sicherheitslevel 1 sehen), aber nur der Leiter das Geburtsdatum (Sicherheitslevel 2):
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-20.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Mit diesen Einstellungen, kann man zwischen dem Gruppenteilnehmer und dem Leiter unterscheiden. <\/p>\n\n\n\nGeheime Daten: wenn jemand sein Geburtsdatum verstecken m\u00f6chte<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-22-1024x575.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-23.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nGeburtstage filtern (Geburtstage der n\u00e4chsten Woche)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n
\n
ab 1w bis 0t<\/em><\/li>\n\n\n\n
ab 0t bis -2w\u00a0
Relative Filter eigenen sich nat\u00fcrlich besonders dazu, Filtergruppen<\/a> zu speichern und den Filter immer wieder aufrufen zu k\u00f6nnen<\/em><\/em><\/li>\n\n\n\n
(Relative Daten haben den Nachteil, dass am Donnerstag gefilterte Daten ja nur Geburtstage von heute bis n\u00e4chsten Donnerstag anzeigen)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nGeburtstagsliste exportieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Dazu erstellt man sich eine kleine Vorlage (z. B. dass nur Name, Vorname, Telefonnummer und Geburtstag exportiert werden) und hat innerhalb von wenigen Sekunden eine Excel-Datei:<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-25.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n