{"id":7418,"date":"2024-04-30T12:55:21","date_gmt":"2024-04-30T10:55:21","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7418"},"modified":"2025-10-07T13:23:26","modified_gmt":"2025-10-07T11:23:26","password":"","slug":"0-personen-und-gruppen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/personen\/0-personen-und-gruppen\/","title":{"rendered":"\u00dcberblick Personen"},"content":{"rendered":"\n<p>In Kirchen, Gemeinden und anderen Werken geht es um die Menschen &#8211; um einzelne Menschen und Personen, die gemeinsam etwas erleben, bewegen, dienen usw.<br>Das Modul &#8222;Personen &amp; Gruppen&#8220; ist in gewisser Hinsicht das Herzst\u00fcck eures ChurchTools und die Grundlage f\u00fcr die meisten anderen Module.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier werden die Informationen zu den Menschen deiner Gemeinde verwaltet.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hierzu z\u00e4hlen die <em>Standard-Informationen<\/em> wie Adressen, Kontakdaten, Geburtsdatum, der Personenstatus (z. B. Mitglied oder Freund), Familien-Beziehungen usw.<\/li>\n\n\n\n<li>Du kannst ein <em>Foto<\/em> hinzuf\u00fcgen und dir die Adresse auf einer Karte anzeigen lassen.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr jede Person kannst du <em>Informationen zum Datenschutz<\/em> hinterlegen und sogar <em>Dateien an eine Person anh\u00e4ngen<\/em> (z. B. einen Scan einer unterschriebenen Erkl\u00e4rung).<\/li>\n\n\n\n<li>Personen kannst du untereinander mit <em>Beziehungen<\/em> verkn\u00fcpfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Da sich in den letzten Jahren mehr und mehr gezeigt hat, dass die Verwaltung der Gruppendaten ebenso wichtig ist, wie die Verwaltung der Personendaten, haben wir uns entschlossen, das Modul in zwei Teile aufzubrechen.<br>Wir wollen damit die zuk\u00fcnftige Organisation in Gruppen vereinfachen, genaueres Filtern und eine benutzerfreundlichere Bedienung erm\u00f6glichen. In Vorbereitung darauf haben wir ab dem 22.02.2023 begonnen, einige \u00c4nderungen vorzunehmen, die den strukturellen Aufbau eures ChurchTools betreffen.\u00a0 Welche \u00c4nderungen das sind, kannst du <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/gruppen\/35-aktuelle-anderungen-zur-vorbereitung-des-neuen-gruppenmoduls\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7635\">hier<\/a> nachlesen.\u00a0<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tutorial &#8211; Erste Schritte<\/h2>\n\n\n<!--presto-player:video_id=46--><figure class=\"wp-block-video presto-block-video  presto-provider-youtube\" style=\"--plyr-color-main: var(--presto-player-highlight-color, #2563eb); --presto-player-logo-width: 150px; \">\n\t<presto-player \n\t\tpreset='{&quot;id&quot;:1,&quot;name&quot;:&quot;Default&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;format-video&quot;,&quot;skin&quot;:&quot;modern&quot;,&quot;play-large&quot;:true,&quot;rewind&quot;:true,&quot;play&quot;:true,&quot;fast-forward&quot;:true,&quot;progress&quot;:true,&quot;current-time&quot;:true,&quot;mute&quot;:true,&quot;volume&quot;:true,&quot;speed&quot;:false,&quot;pip&quot;:false,&quot;fullscreen&quot;:true,&quot;captions&quot;:false,&quot;reset_on_end&quot;:true,&quot;auto_hide&quot;:true,&quot;show_time_elapsed&quot;:false,&quot;captions_enabled&quot;:false,&quot;save_player_position&quot;:true,&quot;sticky_scroll&quot;:false,&quot;sticky_scroll_position&quot;:&quot;bottom right&quot;,&quot;on_video_end&quot;:&quot;select&quot;,&quot;play_video_viewport&quot;:false,&quot;hide_youtube&quot;:false,&quot;lazy_load_youtube&quot;:false,&quot;hide_logo&quot;:false,&quot;border_radius&quot;:0,&quot;caption_style&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption_background&quot;:&quot;&quot;,&quot;is_locked&quot;:true,&quot;cta&quot;:[&quot;&quot;],&quot;watermark&quot;:[&quot;&quot;],&quot;search&quot;:[&quot;&quot;],&quot;email_collection&quot;:[&quot;&quot;],&quot;action_bar&quot;:[&quot;&quot;],&quot;created_by&quot;:4,&quot;created_at&quot;:&quot;2024-06-20 11:19:03&quot;,&quot;updated_at&quot;:&quot;2024-06-20 11:19:03&quot;,&quot;deleted_at&quot;:&quot;&quot;}'\n\t\tbranding='{&quot;logo&quot;:&quot;&quot;,&quot;color&quot;:&quot;#2563eb&quot;,&quot;logo_width&quot;:150,&quot;player_css&quot;:&quot;&quot;}'\n\t\tchapters='[]'\n\t\toverlays='[]'\n\t\ttracks='[]'\n\t\tblock-attributes='{&quot;playsInline&quot;:true,&quot;id&quot;:46,&quot;src&quot;:&quot;https:\\\/\\\/youtu.be\\\/Y-RFE1hsJaU?list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&quot;,&quot;preset&quot;:1,&quot;video_id&quot;:&quot;Y-RFE1hsJaU&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen&quot;}'\n\t\tanalytics=''\n\t\tautomations\t\tprovider='youtube'\n\t\t\t\tid=\"presto-player-1\"\n\t\tsrc=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/Y-RFE1hsJaU?iv_load_policy=3&amp;modestbranding=1&amp;playinline=1&amp;showinfo=0&amp;rel=0&amp;enablejsapi=1\"\n\t\tmedia-title=\"Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen\"\n\t\tcss=\"\"\n\t\tclass=\"presto-video-id-46 presto-preset-id-1 skin-modern\"\n\t\tskin=\"modern\" \n\t\ticon-url=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/plugins\/presto-player\/img\/sprite.svg\" \n\t\tpreload=\"\" \n\t\tposter=\"\"\n\t\tyoutube=\"{&quot;noCookie&quot;:true,&quot;channelId&quot;:&quot;&quot;,&quot;show_count&quot;:false}\"\n\t\tprovider-video-id=\"Y-RFE1hsJaU\"\n\t\tvideo-id=\"46\"\n\t\t\t\tplaysinline \n\t\t\t\t>\n\t\t\n    <div class=\"presto-iframe-fallback-container\">\n        <iframe style=\"width: 100%\" title=\"Youtube Video\" class=\"presto-fallback-iframe\" id=\"presto-iframe-fallback-1\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Y-RFE1hsJaU?iv_load_policy=3&amp;modestbranding=1&amp;playsinline=1&amp;showinfo=0&amp;rel=0&amp;enablejsapi=1\" allowfullscreen allowtransparency allow=\"autoplay\"><\/iframe>\n    <\/div>\n\n\t<\/presto-player>\n<\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbersicht \u00fcber das Modul<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Modulbereiche<\/h3>\n\n\n\n<p>Rufst du das Modul auf, befindest du dich zun\u00e4chst im Bereich <em>Personen<\/em>. M\u00f6chtest du etwas anderes im Modul bearbeiten, w\u00e4hlst du \u00fcber die zweite Men\u00fcebene des Moduls den gew\u00fcnschten Bereich aus.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personen<\/strong> (1) listet alle einzelnen Personen auf. Hier kannst du Personen sehen, suchen, filtern, bearbeiten etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Unter <strong>Gruppen<\/strong> (2) findest du alle Gruppen deiner Gemeinde. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Gruppen findest du in den Hilfeseiten zu unserem neuen <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/gruppen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/gruppen\/\">Gruppenmodul<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Bereich <strong>E-Mails<\/strong> (3) versendest du E-Mails an andere Benutzer eures ChurchTools und findest deine <em>gesendeten E-Mails<\/em>. Bist du entsprechend berechtigt, kannst du hier auch eure <em>Vorlagen<\/em> verwalten. <\/li>\n\n\n\n<li>Unter <strong>Serienbriefe<\/strong> (4) findest du alle erstellten Serienbriefe, kannst neue verfassen und die <em>Vorlagen<\/em> verwalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Unter<strong> Stammdaten<\/strong> (5) k\u00f6nnen Administratoren die Stammdaten des Moduls verwalten und sowie vorhandene Personenfelder verwalten und neue erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1417\" height=\"78\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26361\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27.png 1417w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27-300x17.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27-1024x56.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27-768x42.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.03.27-360x20.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1417px) 100vw, 1417px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personenbereich<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Men\u00fc<\/h4>\n\n\n\n<p>Je nachdem, wof\u00fcr du berechtigt bist, siehst du im Men\u00fc auf der linken Seite des Moduls folgende Optionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Neue Person anlegen<\/strong><br>Hier kannst du eine neue Person erstellen. Es werden dabei zuerst einige grundlegende Daten abgefragt. Mehr Daten kannst du nach dem Anlegen eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personen importieren<\/strong><br>Mit dem&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei\">Personenimport<\/a><\/strong>&nbsp;kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Personen und ihre Eigenschaften bezogen sind, in euer ChurchTools importieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dubletten \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong><br>Hier kannst du alle in eurer ChurchTools-Installation gespeicherten Benutzerkonten nach gleichen oder \u00e4hnlichen Eintr\u00e4gen \u00fcberpr\u00fcfen. ChurchTools zeigt dir \u00e4hnliche Datens\u00e4tze und du entscheidest, ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht, kannst sie vergleichen und automatisch zusammenf\u00fchren. Ein Benutzer, der die Dubletten \u00fcberpr\u00fcfen soll, ben\u00f6tigt die Globalen Rechte &#8222;administer persons&#8220; und &#8222;edit relations&#8220;. Au\u00dferdem muss dieser Nutzer alle Sicherheitslevel sehen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die ben\u00f6tigten globalen Rechte <code>administer persons<\/code> und <code>edit relations<\/code> sind sehr weitreichend und geben der betreffenden Person auch Zugriff auf die gesamte Rechteverwaltung, sodass sie die M\u00f6glichkeit hat, sich und anderen Personen Berechtigungen zu erteilen. Die Dublettenpr\u00fcfung sollte also nur von Admins vorgenommen werden, welche bereits Zugriff auf die Rechteverwaltung und Sicherheitslevel haben.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weitere Filter<\/strong><br>Hier kannst du Personen aufgrund von den hinterlegten Daten filtern. Die Arten der Filter sind:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>pers\u00f6nliche Informationen<\/em> (z. B. Geburtsdatum, Wohnort etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gruppenzugeh\u00f6rigkeit<\/em> (z. B. &#8222;Wer ist in einer Kleingruppe?&#8220;, &#8222;Wer war auf der Gemeindefreizeit dabei?&#8220;)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Beziehungen<\/em> (z. B. Wer ist verheiratet? Wer hat Kinder?) <\/li>\n\n\n\n<li>Dienste bei <em>Events<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktuelle Ansicht einstellen<br><\/strong>Hier besteht die M\u00f6glichkeit, deine aktuelle Ansicht mit ein paar grunds\u00e4tzlichen Einstellungen anzupassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Mit den folgenden Men\u00fcoptionen kannst du alle oder beliebig viele markierte Personen bearbeiten. Denk bitte vor allem beim Exportieren und Kontaktieren der Personen an Datenschutz und Datensparsamkeit. Brauchst du die Daten tats\u00e4chlich au\u00dferhalb von ChurchTools? Muss wirklich jede Person deine E-Mail bekommen?<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Exportieren<br><\/strong>Mit entsprechender Berechtigung kannst du hier Informationen in eine CSV-Datei exportieren. Dabei kannst du nat\u00fcrlich genau einstellen, welche Felder dabei ausgegeben werden sollen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontaktieren<\/strong><br>Hier kannst du alle oder ausgew\u00e4hlte Personen per E-Mail direkt aus ChurchTools oder \u00fcber ein eigenes E-Mail-Programm anschreiben. Du kannst hier auch einen Serienbrief verfassen oder nur Adress-Etiketten erzeugen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weitere Aktionen<br><\/strong>Mit den weiteren Aktionen kannst du alle oder beliebig viele Personen auf einmal bearbeiten. Die Liste der M\u00f6glichkeiten siehst du, wenn du das Auswahlfeld \u00f6ffnest.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.11.24.png\"><img decoding=\"async\" width=\"334\" height=\"422\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.11.24.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26363\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.11.24.png 334w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.11.24-237x300.png 237w\" sizes=\"(max-width: 334px) 100vw, 334px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Meine Aufgaben<\/h4>\n\n\n\n<p>Unterhalb des <em>Men\u00fcs<\/em> wird dir dieser Filter dann angezeigt, wenn es Aufgaben gibt, die dir zugeordnet sind, z. B. Personen deiner Gruppen kontaktieren, Anmeldungen f\u00fcr ein Seminar \u00fcberpr\u00fcfen, etc. Liegen keine Aufgaben an, wird dieses Element nicht eingeblendet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.22.08.png\"><img decoding=\"async\" width=\"332\" height=\"99\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.22.08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26365\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.22.08.png 332w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.22.08-300x89.png 300w\" sizes=\"(max-width: 332px) 100vw, 332px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Filter<\/h4>\n\n\n\n<p>Ebenfalls auf der linken Seite unterhalb des <em>Men\u00fcs<\/em> findest du einige hilfreiche voreingestellte Filter, die du \u00fcber die Checkbox neben <em>markierte<\/em> (3) auf ausgew\u00e4hlte Personen deiner Liste anwenden kannst.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Meine Gruppen (1): <\/strong>Dar\u00fcber werden dir alle Personen aus den Gruppen, in denen du selbst Mitglied bist, angezeigt. Au\u00dferdem kannst du hier selbst erstellte Filtergruppen aufrufen. Filtergruppen sind komplexere Filter mit mehreren Elementen, die du \u00fcber den kleinen Pfeil rechts neben dem Auswahlfeld als Filtergruppe speichern kannst (2).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personenstatus: <\/strong>Hier kannst du schnell nur &#8222;Freunde&#8220; oder nur &#8222;Mitglieder&#8220;&nbsp; anzeigen lassen. Eine Mehrfachauswahl ist ebenfalls m\u00f6glich.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Standort<\/strong>: Hat deine Gemeinde mehrere Standorte, kann du hier einen entsprechenden Filter setzen und alle Personen aus nur einem Standort anzeigen lassen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bereich<\/strong>: \u00dcber diese Filteroption kannst du verschiedene Arbeitsbereiche aus- und einblenden lassen. Dieser Filter wird nur eingeblendet, wenn f\u00fcr euer ChurchTools mehrere Bereiche definiert sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.47.53.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"352\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.47.53.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26371\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.47.53.png 600w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.47.53-300x176.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.47.53-360x211.png 360w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Listenauswahl<\/h4>\n\n\n\n<p>Das zentrale Element des Personenbereichs ist die <em>Personenliste<\/em>. Die Liste wird dir standardm\u00e4\u00dfig angezeigt, sobald du den Bereich <em>Personen<\/em> aufrufst. Daneben hast du die M\u00f6glichkeit zu anderen Ansichten und Listen zu wechseln.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personenliste (1)<br><\/strong>Hier werden dir die Personen aufgelistet &#8211; je nach Einstellungen der Filter.<br>In den Spalten siehst du jeweils Checkbox, Listennummer, Vor- und Nachname, E-Mail oder Telefonnummer, Zugeh\u00f6rigkeit zu Gruppen und die K\u00fcrzel P (=Personenstatus), S (= Standort) sowie B (= Bereich), wenn mehr als einer definiert ist. Unterhalb der Liste kannst du deine Anzeige anpassen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kartenansicht (2)<br><\/strong>Alle gefilterten Personen werden auf einer OpenStreet-Maps-Karte dargestellt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Statistik (3) <br><\/strong>Daten der gefilterten Personen werden auf verschiedene Weise ausgewertet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archiv (4)<br><\/strong>Personen k\u00f6nnen in ein Archiv verschoben werden. Sie haben dann kein aktives Benutzerkonto und damit keinen Zugriff mehr auf euer ChurchTools. In dieser Liste werden sie dir angezeigt. Weitere Informationen dazu bekommst du auf unserer <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/0-personenarchiv\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7419\">Hilfeseite zum Personenarchiv<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"53\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35-1024x53.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26369\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35-1024x53.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35-300x16.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35-768x40.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35-360x19.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/CleanShot-2025-02-12-at-13.38.35.png 1039w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Suche<\/h4>\n\n\n\n<p>Das Suchfeld (5) sieht simpel aus, hat aber einige umfangreiche Funktionen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Teilsuche von Textelementen in folgenden Personenfeldern:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorname<\/li>\n\n\n\n<li>Nachname<\/li>\n\n\n\n<li>Handynummer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Du kannst also z. B. f\u00fcr &#8222;Werner Schmitt&#8220; auch &#8222;erner Schmitt&#8220; oder &#8222;mitt&#8220; eingeben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exakte Suche in folgenden Personenfeldern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Spitzname<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzername<\/li>\n\n\n\n<li>Tags<\/li>\n\n\n\n<li>ID in ChurchTools<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei der Suche nach der E-Mail-Adresse &#8222;werner.schmitt@xyz.de&#8220; wird sie also nur gefunden mit &#8222;wern&#8220; aber nicht mit &#8222;erner.schmitt&#8220;. Das gilt auch, wenn du nach einem E-Mail-Anbieter suchen m\u00f6chtest: Die Suche nach &#8222;@xyz.de&#8220; wird keine Ergebnisse liefern.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Teilsuche f\u00fcr Texte in Gruppenbemerkungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Alle Informationen, die in Gruppenbemerkungen stehen <strong>und<\/strong> die du sehen darfst, sind ebenfalls durchsuchbar.&nbsp;In einer Bemerkung steht z. B., dass jemand &#8222;Professor f\u00fcr Kunst&#8220; ist. Wenn du also nach &#8222;Professor&#8220; suchst, wird dir die betreffende Person angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Suchoptionen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn du <em>TAG:<\/em> &nbsp;eingibst, werden dir alle Tags aufgelistet und du kannst auf eines klicken, um danach zu filtern.<\/li>\n\n\n\n<li>Suchst du z. B. nach <em>Hauskreis,<\/em> bekommst du im Suchfeld alle Gruppen aufgelistet, die so benannt sind. Ein Klick auf einen speziellen Hauskreis filtert dann die Personen, die in diesem Hauskreis sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Suche mit dem Inhalt&nbsp;<em> Gruppe:&#8220;haus&#8220;<\/em> &nbsp;findet ebenfalls alle Gruppen, die den Begriff &#8222;Haus&#8220; irgendwo enthalten, z. B. auch die Gruppe &#8222;Leiter Hauswirtschaft&#8220; .<\/li>\n\n\n\n<li>Die Begriffe lassen sich auch kombinieren, z. B. eine Suche nach <em>Gruppe:&#8220;Haus&#8220; Schmidt<\/em>. Dann werden alle Personen angezeigt, die &#8222;Schmidt&#8220; hei\u00dfen und in irgendeiner Gruppe sind, die das Wort &#8222;Haus&#8220; enth\u00e4lt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kategorisierungen in ChurchTools<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Je mehr Personen in eurem ChurchTools hinterlegt sind, um so wichtiger ist eine klare Kategorisierung und Strukturierung der Personen. Im Folgenden findest du eine Zusammenfassung der m\u00f6glichen Kategorisierungen, die du verwenden kannst.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-system-einstellungen\/35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7650\">Personenstatus<\/a> &#8211; Eine Person hat genau einen Status, der die Gemeindezugeh\u00f6rigkeit beschreibt. Personenstatus sind z. B.&nbsp;<em>Mitglied, Freund, Zu l\u00f6schen, &#8230; &nbsp;<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-system-einstellungen\/35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7650\">Standort<\/a> &#8211; Eine Person hat genau einen Standort, zu dem sie innerhalb deiner Gemeinde geh\u00f6rt, z. B. Hamburg-Zentrale, Hamburg-Nord, Sternschanze&#8230;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-system-einstellungen\/35-was-sind-status-standorte-und-bereiche-in-churchtools\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7650\">Bereich<\/a> &#8211; Das ist ein Teilbereich , \u00dcberbereich oder Arbeitszweig innerhalb deiner Gemeinde. Beispiele: Gesamtgemeinde, Jugendarbeit, Kinderdienst. Eine Person muss mindestens einem Bereich zugeordnet werden, kann aber auch zu mehreren Bereichen geh\u00f6ren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Filtern und Sortieren deiner Daten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Filter &#8211; Mit Filtern kannst du die Personenliste eingrenzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Filtergruppen &#8211; Hast du einen komplexen Filter mit mehreren Elementen eingerichtet, kannst du diesen als Filtergruppe speichern, z. B. &#8222;Alle verheirateten Eltern mit Kindern, die noch in keiner Kleingruppe sind&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Tags &#8211; Tags sind Schlagw\u00f6rter, die Personen, Gruppen oder Liedern zugeordnet werden k\u00f6nnen und nach denen du&nbsp; filtern bzw. suchen kannst (z. B. &#8222;Gitarrist&#8220;, damit bei der Gottesdienstplanung automatisch alle Gitarristen vorgeschlagen werden).<\/li>\n\n\n\n<li>Meine Aufgaben &#8211; Filter f\u00fcr Leiter mit bestimmten Aufgaben (z. B. Anmeldungen f\u00fcr Seminar \u00fcberpr\u00fcfen etc.)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Kirchen, Gemeinden und anderen Werken geht es um die Menschen &#8211; um einzelne Menschen und Personen, die gemeinsam etwas erleben, bewegen, dienen usw.Das Modul &#8222;Personen &amp; Gruppen&#8220; ist in gewisser Hinsicht das Herzst\u00fcck eures ChurchTools und die Grundlage f\u00fcr die meisten anderen Module. Hier werden die Informationen zu den Menschen deiner Gemeinde verwaltet. 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