{"id":7311,"date":"2023-05-31T16:07:00","date_gmt":"2023-05-31T14:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&p=7311"},"modified":"2024-10-31T15:26:47","modified_gmt":"2024-10-31T13:26:47","password":"","slug":"0-datenschutz-auskunftsrecht","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/datenschutz\/0-datenschutz-auskunftsrecht\/","title":{"rendered":"Auskunftsrecht"},"content":{"rendered":"\n

Artikel aus dem ChurchTools-Blog<\/a><\/p>\n\n\n\n

Der Mai 2018 war f\u00fcr uns bei ChurchTools eine spannende Zeit.
Denn am 25. Mai ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)* in Kraft getreten. Ein gro\u00dfes und zugleich wichtiges Gesetzespaket, dass die Rechte der einzelnen Nutzer von Online-Plattformen sch\u00fctzt. Wir bei ChurchTools haben uns schon fr\u00fch dem Datenschutz verschrieben und daher legen wir gro\u00dfen Wert auf eine saubere Datenhaltung und gehen sorgsam mit den Daten unserer Kunden um. Das zeigt sich u.a. darin, dass wir unsere Daten nur auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum speichern.<\/p>\n\n\n\n

Mit der DSGVO haben wir nochmals eine Schippe drauf gelegt und bieten ChurchTools Nutzern*innen und Admins noch mehr datenschutz-orientierte Funktionen an. In diesem und in den folgenden Beitr\u00e4gen m\u00f6chte ich Euch zeigen, was inzwischen alles mit ChurchTools m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

* solltest Du noch wenig \u00fcber die DSGVO wissen empfehle ich Dir mal auf DEINE DATEN DEINE RECHTE<\/a> vorbeizuschauen: Das Informationsportal f\u00fcr Verbraucher*innen zum neuen EU-Datenschutzrecht.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Auskunftsrecht<\/h2>\n\n\n\n

Die DSGVO umfasst verschiedene Bereiche. In diesem ersten Teil besch\u00e4ftigen wir uns mit dem Auskunftsrecht<\/a>.<\/em> Mit der DSGVO hat jede\/r Nutzer*in das Recht auf Auskunft. Das hei\u00dft, Du kannst einen Plattformbetreiber fragen, was er\/sie alles \u00fcber Dich gespeichert hat. So kannst Du genau sehen, was mit Deinem Profil verkn\u00fcpft ist. In unserem Kontext hei\u00dft das konkret, ich als Gemeindemitglied kann meinen Kirchen-Admin fragen, welche Daten \u00fcber mich in ChurchTools liegen. Auf meine Anfrage hin w\u00fcrde ich dann eine Sammlung meiner Daten bekommen und kann so sehen, was die Gemeinde alles \u00fcber mich wei\u00df und gespeichert hat.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Du Gemeindemitglied bist und eine Auskunft \u00fcber Deine Daten erhalten m\u00f6chtest, wende dich bitte an deinen Gemeindeadministrator und nicht direkt an ChurchTools!<\/p>\n\n\n\n

Auskunft geben in ChurchTools<\/h2>\n\n\n\n

Der Super-Admin* einer Gemeinde kann als einziger solch eine Auskunft automatisch erstellen. Das haben wir bewusst so programmiert, denn \u00fcber das Auskunftsmodul ist es m\u00f6glich, alle Daten jeder Person zu sehen. Daher haben wir den Zugang dazu bewusst beschr\u00e4nkt.<\/p>\n\n\n\n

* die Person\/en, die in der Konfigurationsdatei eingetragen sind.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Die Funktion findet der Super-Admin unter Verwalten \u00bb Datenschutz \/ Sicherheit \u00bb Auskunftsrecht<\/em>. Hier ist es m\u00f6glich \u00fcber das Textfeld eine\/n Nutzer*in in ChurchTools zu suchen und f\u00fcr diese Person ein PDF zu generieren.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
In den System-Einstellungen kann der Super-Admin ein PDF f\u00fcr eine Person erstellen, das alle Informationen \u00fcber diese Person enth\u00e4lt.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ist der\/die richtige Nutzer*in ausgew\u00e4hlt klickt man einfach auf \u201eDatenblatt erstellen\u201c<\/em>  und nach wenigen Sekunden pr\u00e4sentiert sich ein Download-Button um das generierte PDF herunterzuladen. Dieses PDF kann man dann dem\/der Fragesteller*in zukommen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Viele unserer Kunden nutzen ChurchTools nicht nur in Deutsch, sondern multilingual. Daran haben wir nat\u00fcrlich gedacht und daher wird das PDF immer in der Sprache generiert, die die anfragende Person selbst verwendet. Also nicht wundern, falls f\u00fcr Antonio Rodr\u00edguez ein spanisches Dokument erstellt wird.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich m\u00f6chte ich noch erw\u00e4hnen, dass wir das erstellte PDF automatisch nach 24 Stunden vom Server wieder l\u00f6schen. D.h. es ist nicht ratsam den Download Link an die Person zu senden. Denn es k\u00f6nnte sein, dass die Datei schon gar nicht mehr existiert, wenn die Person auf den Link klickt.<\/p>\n\n\n\n

Welche Informationen enth\u00e4lt die Datei?<\/h3>\n\n\n\n

Die Auskunft beginnt mit dem Namen der Person, dem Datum, wann es erstellt wurde und welche Installation, also welche ChurchTools Webseite, diese Auskunft generiert hat. Damit ist immer nachvollziehbar, woher diese Daten stammen.<\/p>\n\n\n\n

Darunter findet man eine tabellarische Auflistung der personenbezogenen Daten. Sprich Name, Adresse, Hochzeitsdatum, etc. Eben alles, was direkt mit dem Personendatensatz gespeichert wird. Darunter findet man alle Gruppen aufgelistet, in der sich die Person befindet samt Kommentaren zur Person.<\/p>\n\n\n\n

In ChurchTools ist es m\u00f6glich Kommentare direkt zu einer Person zu verfassen. Abh\u00e4ngig davon wie ChurchTools konfiguriert ist k\u00f6nnen nur bestimmte Personengruppen diese Kommentare sehen. Diese Kommentare werden ebenfalls in der Auskunft aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n

Zu guter Letzt sind noch die Tags (Schlagw\u00f6rter) aufgelistet, die mit der Person verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n

Abschluss<\/h2>\n\n\n\n

Seit ChurchTools v3.32 ist es f\u00fcr den Super-Admin ganz einfach eine Auskunftsanfrage zu beantworten. Kein umst\u00e4ndliches W\u00fchlen in der Datenbank, um alle Informationen zu sammeln. Mit dem Auskunftsrecht Feature spart sich eine Gemeinde nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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