{"id":7263,"date":"2020-11-19T12:46:40","date_gmt":"2020-11-19T10:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7263"},"modified":"2025-02-25T11:58:03","modified_gmt":"2025-02-25T10:58:03","password":"","slug":"0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen\/","title":{"rendered":"Bestehendes ChurchTools ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernehmen"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-size: medium;\">In dieser Anleitung wird erkl\u00e4rt, wie ChurchTools-Administratoren von Gemeinden der Ev. Landeskirche in W\u00fcrttemberg bestehende ChurchTools-Systeme ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernehmen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Meine Gemeinde hat bereits ChurchTools, wie k\u00f6nnen wir das weiter nutzen<\/strong><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><strong>? <\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: none;\"><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Das bestehende ChurchTools-System muss in das ELKW-Portal \u00fcbernommen werden. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in diesem Artikel.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"text-decoration: none;\"><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Kann ich ChurchTools weiter \u00fcber den bisherigen Link nutzen?<\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: none;\"><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Nein, sobald du einmal \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement im ELKW-Portal auf ChurchTools zugegriffen hast, kannst du nicht mehr \u00fcber den bisherigen Link darauf zugreifen, sondern nur noch \u00fcber das ELKW-Portal. Personen, die wie bisher (also nicht \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement) zugreifen, k\u00f6nnen den bestehenden Link weiterhin nutzen.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"font-size: medium;\">Anbindung an das Digitale Gemeindemanagement<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\">In den folgenden Schritten wird erkl\u00e4rt, wie du dein bestehendes ChurchTools an das Digitale Gemeindemanagement anbindest.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Schritt 1: <\/strong><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Damit euer ChurchTools mit dem Digitalen Gemeindemanagement verbunden werden kann, braucht die Evangelische Landeskirche eine Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung von dir. Darin muss best\u00e4tigt werden, dass die bisherige URL (der Link deines ChurchTools) umgezogen werden darf. Damit ist euer ChurchTools in Zukunft sowohl f\u00fcr extern zugreifende Personen als auch \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement erreichbar.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Bitte schicke dazu eine E-Mail an <a href=\"mailto:gemeindemanagement@elk-wue.de\">gemeindemanagement@elk-wue.de<\/a>, in der folgendes enthalten ist<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">die bisherige ChurchTools-URL<\/span><\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">ein Satz, in dem erlaubt wird, dass die URL umgezogen werden darf<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Nun musst du auf die R\u00fcckmeldung warten, dass der Umzug der URL erfolgt ist. Anschlie\u00dfend kannst du mit den folgenden Schritten fortfahren.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\">Schritt 2:<\/span><\/strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\"> Melde dich wie gewohnt \u00fcber den bisherigen Link in ChurchTools an.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Schritt 3: <\/strong><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Klicke auf den Kreis rechts oben und dann auf<\/span><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><em><span style=\"font-weight: normal;\"> Mein Profil<\/span><\/em><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">. Hier musst du deine bisher eingetragene E-Mail-Adresse durch die E-Mail-Adresse ersetzen, die du in einem Schreiben per Post erhalten hast.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"884\" height=\"788\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17123\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image.png 884w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-300x267.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-768x685.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-360x321.png 360w\" sizes=\"(max-width: 884px) 100vw, 884px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\">Schritt 4: <\/span><\/span><\/strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Melde dich von ChurchTools ab.<br><\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">F\u00fchre den First-Login im ELKW-Portal durch. Wie dies funktioniert, wird im postalischen Schreiben n\u00e4her beschrieben.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\">Schritt 5:<\/span><\/span><\/strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\"> Nach deinem First-Login meldest du dich unter <a href=\"https:\/\/portal.elkw.de\/\">https:\/\/portal.elkw.de<\/a> an. Nun beantragst du im Portal die Fachanwendung ChurchTools. Wie das funktioniert, findest du in dieser <a href=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/Anleitung_Fachanwendung__beantragen.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/Anleitung_Fachanwendung__beantragen.pdf\">Anleitung<\/a>.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\">Schritt 6: <\/span><\/span><\/strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Nach der erfolgreichen Beantragung m\u00fcssten alle Funktionen wie gewohnt zur Verf\u00fcgung stehen, wenn du ChurchTools \u00fcber das ELKW-Portal aufrufst.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\">Schritt 7:<\/span><\/span><\/strong><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\"> Die E-Mail-Adresse jedes Nutzers, der bereits in ChurchTools angelegt ist und in Zukunft \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement darauf zugreifen soll, muss ge\u00e4ndert werden. Dazu gehst du \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement in ChurchTools und rufst <\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><em><span style=\"font-weight: normal;\">Personen &amp; Gruppen<\/span><\/em><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\"> auf. Hier klickst du auf den Namen der Person, deren E-Mail-Adresse du \u00e4ndern m\u00f6chtest und tr\u00e4gst unter E-Mail die neue Adresse ein.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"259\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1-1024x259.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17125\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1-1024x259.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1-300x76.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1-768x194.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1-360x91.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-1.png 1307w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Alte E-Mail-Adresse: <a href=\"mailto:max.mustermann@gmx.de\">max.mustermann@gmx.de<\/a>. Klicke auf den Stift, um die Adresse zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"248\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2-1024x248.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17127\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2-1024x248.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2-300x73.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2-768x186.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2-360x87.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image-2.png 1326w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Wie komme ich an die neue E-Mail-Adresse der Nutzer?<br><\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Wenn eine Person sich im ELKW-Portal registriert, bekommt sie ein Schreiben mit ihren Zugangsdaten mit dem Hinweis, dass die E-Mail-Adresse an den ChurchTools-Administrator weitergegeben muss.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Warum ist das notwendig?<br><\/span><\/span><\/span><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\">Wenn die E-Mail-Adressen bestehender Personen, die zuk\u00fcnftig \u00fcber das Digitale Gemeindemanagement zugreifen, nicht ge\u00e4ndert werden, wird eine zweite Person mit dem gleichen Namen in ChurchTools angelegt. Dann k\u00f6nnen bereits vorhandene Strukturen (Gruppen, Dienste, Kalende etc.) nicht genutzt werden, sondern m\u00fcssen f\u00fcr diese Person neu angelegt werden.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\"><span style=\"font-weight: normal;\"><strong>Schritt 8:<\/strong> Nachdem du die E-Mail-Adressen der Nutzer ge\u00e4ndert hast, gibst du diesen Bescheid. Nun k\u00f6nnen sie ihren First-Login durchf\u00fchren.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer <span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-style: normal;\">ChurchTools wurde nun ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernommen und kann von dort aus genutzt werden. Alle Nutzer, die keinen Zugang zum ELKW-Portal haben, k\u00f6nnen weiterhin \u00fcber den bestehenden Link auf euer ChurchTools zugreifen.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Anleitung wird erkl\u00e4rt, wie ChurchTools-Administratoren von Gemeinden der Ev. Landeskirche in W\u00fcrttemberg bestehende ChurchTools-Systeme ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernehmen. Meine Gemeinde hat bereits ChurchTools, wie k\u00f6nnen wir das weiter nutzen? Das bestehende ChurchTools-System muss in das ELKW-Portal \u00fcbernommen werden. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in diesem Artikel. 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