{"id":7236,"date":"2023-11-15T09:21:21","date_gmt":"2023-11-15T07:21:21","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7236"},"modified":"2025-01-21T12:54:51","modified_gmt":"2025-01-21T11:54:51","password":"","slug":"0-abwesenheit","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/mitarbeiter\/0-abwesenheit\/","title":{"rendered":"Abwesenheit"},"content":{"rendered":"\n<p>Unter&nbsp;<em>Events<\/em> k\u00f6nnen Abwesenheiten gepflegt werden. Dies hilft vor allem in der Planung bei Diensten. Personen die abwesend sind, werden automatisch nicht eingeplant. Wenn sie per Hand eingeplant werden, erscheint ein deutlicher Warnhinweis.<\/p>\n\n\n\n<p>Abwesenheiten k\u00f6nnen im Kalender angezeigt werden. Es werden dort, die durch Gruppen verbundenen Abwesenheiten angezeigt. In den Standard-Einstellungen sind nur Abwesenheiten sichtbar, wenn man mindestens Mitarbeiter in einer Gruppe ist.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du kannst deine Abwesenheiten auch im Kalendermodul eintragen und bearbeiten.<br>Wie das geht erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/non-knowledgebase\/uncategorized\/wie-trage-ich-meine-abwesenheiten-ein\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"25921\">hier<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheiten eintragen<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"614\" height=\"614\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17737\" style=\"width:276px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52.png 614w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52-300x300.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52-150x150.png 150w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-52-360x360.png 360w\" sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Abwesenheit kann unter&nbsp;<em>Events<\/em> gepflegt werden. Hierzu kann jeder, der Zugriff auf <em>Events<\/em> hat, unter dem Reiter Kalender die Schaltf\u00e4che &#8222;Abwesenheit bearbeiten&#8220; klicken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"335\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17739\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-1024x335.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-300x98.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-768x251.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-1536x502.png 1536w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53-360x118.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-53.png 1830w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier w\u00e4hlst du den Zeitraum aus, gibst einen Grund an und kannst einen Kommentar hinterlassen werden. Nun klickst du auf &#8222;Abwesenheit eintragen&#8220;, damit die Daten gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun kann&nbsp;das Fenster geschlossen werden&nbsp;und die&nbsp;Abwesenheit, die&nbsp;gerade eingetragen wurde, kann nochmal&nbsp;\u00fcberpr\u00fcft werden. Wenn im Kalender ein roter Punkt zu sehen ist, ist die Einstellung korrekt erfolgt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54.png\"><img decoding=\"async\" width=\"594\" height=\"314\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17741\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54.png 594w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54-300x159.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-54-360x190.png 360w\" sizes=\"(max-width: 594px) 100vw, 594px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese Eintr\u00e4ge k\u00f6nnen auch bearbeitet werden. Hierzu erneut auf &#8222;Abwesenheit bearbeiten&#8220; klicken. Es \u00f6ffnet sich wieder das Fenster und unten werden alle eingetragenen Abwesenheiten aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"647\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-1024x647.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17743\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-1024x647.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-300x190.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-768x485.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-1536x970.png 1536w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55-360x227.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-55.png 1836w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit Klick auf das Werkzeug-Symbol kann die jeweilige Abwesenheit ge\u00e4ndert werden. Mit Klick auf den Papierkorb wird die entsprechende Abwesenheit gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheit f\u00fcr andere eintragen<\/h2>\n\n\n\n<p>Es besteht auch die M\u00f6glichkeit Abwesenheiten f\u00fcr andere Personen einzutragen. <span style=\"background-color: #f2f4f6;\">Um dies einzutragen wird auf den Button <em>Abwesenheit bearbeiten<\/em> geklickt und dann auf den aktuellen Namen. Nun kann eine andere Person ausgew\u00e4hlt werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"262\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-1024x262.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17746\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-1024x262.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-300x77.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-768x196.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56-360x92.png 360w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-56.png 1174w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><span style=\"background-color: #f2f4f6;\">Damit diese M\u00f6glichkeit besteht,&nbsp;<\/span>m\u00fcssen die Berechtigungen entsprechend eingestellt sein, es wird das Globale&nbsp;Recht &#8222;Abwesenheiten f\u00fcr alle Personen einsehen und pflegen (manage absent)&#8220; ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Alle Abwesenheiten einsehen<\/h2>\n\n\n\n<p>Unter Events, werden nur die Abwesenheiten angezeigt f\u00fcr Personen, mit denen ich zusammen in einem Dienst eingeteilt bin. Um alle Abwesenheiten von Personen zu sehen ist das Modul [[Kalender]] zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Sichtbarkeit wird \u00fcber <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/rechteverwaltung\/berechtigungen-vergeben\/28-wie-vergebe-ich-ein-gruppeninternes-recht\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools\/rechteverwaltung\/28-wie-vergebe-ich-ein-gruppeninternes-recht\/\">gruppeninterne Berechtigungen<\/a> gesteuert. Im Standard wird der Rolle &#8222;Mitarbeiter&#8220; das Sehen der Abwesenheit erlaubt. Wenn das ge\u00e4ndert werden soll gibt es die Berechtigung &#8222;Abwesenheit sehen&#8220; in der Rechteverwaltung unter g<em>ruppeninterne Berechtigungen &gt; Events<\/em>. Dies kann pro Rolle aktiviert werden. Ist dies aktiviert, kann man im Kalender die Abwesenheiten sehen, sobald man auf &#8222;Abwesenheiten der Gruppen&#8220; klickt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unter&nbsp;Events k\u00f6nnen Abwesenheiten gepflegt werden. Dies hilft vor allem in der Planung bei Diensten. Personen die abwesend sind, werden automatisch nicht eingeplant. Wenn sie per Hand eingeplant werden, erscheint ein deutlicher Warnhinweis. Abwesenheiten k\u00f6nnen im Kalender angezeigt werden. Es werden dort, die durch Gruppen verbundenen Abwesenheiten angezeigt. 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