{"id":7174,"date":"2024-05-02T13:35:51","date_gmt":"2024-05-02T11:35:51","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7174"},"modified":"2025-04-23T10:29:34","modified_gmt":"2025-04-23T09:29:34","password":"","slug":"30-wie-lege-ich-budgets-an","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/30-wie-lege-ich-budgets-an\/","title":{"rendered":"Wie lege ich Budgets an?"},"content":{"rendered":"\n<p>Budgets sind sehr hilfreich f\u00fcr die finanzielle Planung in der Gemeinde. Mit ihnen kannst du die Ausgaben einzelner Teams oder Bereiche im \u00dcberblick behalten und die Verantwortlichen wissen immer genau, wie viel ihres Budgets noch zur Verf\u00fcgung steht. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Budgets sind immer mit <strong>Kostenstellen<\/strong> verkn\u00fcpft und k\u00f6nnen deshalb nicht gesondert angelegt werden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Kostenstellen aufrufen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um ein neues Budget anzulegen, navigierst du im Modul <em>Finanzen<\/em> (1) zu den <em>Stammdaten<\/em> (2) und w\u00e4hlst dort <em>Kostenstellen<\/em> (3) aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"452\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-125.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8681\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-125.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-125-300x161.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-125-768x413.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-125-360x194.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Budget hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p>Dort kannst du entweder eine neue <em>Kostenstelle mit Budget<\/em> (4) anlegen oder einer bereits existierenden Kostenstelle ein <em>Budget hinzuf\u00fcgen<\/em> (5).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"340\" height=\"510\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-124.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8679\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-124.png 340w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-124-200x300.png 200w\" sizes=\"(max-width: 340px) 100vw, 340px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Budgets sichtbar machen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Budgets werden dir dann im Modul <em>Finanzen<\/em> (1) unter dem Reiter <em>Budgets<\/em> (2) angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"482\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-126.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8683\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-126.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-126-300x172.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-126-768x441.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-126-360x207.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Damit die Budgets von weiteren Personen eingesehen werden k\u00f6nnen, musst du die Kostenstelle, zu der das Budget geh\u00f6rt, mit einer Gruppe verkn\u00fcpfen und die ben\u00f6tigten gruppeninternen Berechtigungen innerhalb der Gruppe vergeben. Diesen Vorgang haben wir auf unserer Hilfeseite zu den <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/30-wie-lege-ich-kostenstellen-an\/\" id=\"7178\"><strong>Kostenstellen<\/strong><\/a> erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wenn Buchungen nicht vom korrekten Budget abgezogen werden, kannst du folgendes tun:<br>Pr\u00fcfe zuerst, ob in der Buchung die <em>Kostenstelle<\/em> ausgew\u00e4hlt ist, zu der das Budget geh\u00f6rt.<br>Als zweiten Schritt pr\u00fcfst du, ob das in der Buchung angegebene <em>Konto bzw. Gegenkonto<\/em> in den <em>Stammdaten<\/em> als <em>Kassenkonto<\/em> markiert ist. Bei Kostenstellen werden nur Ein- und Ausgaben, aber keine Umbuchungen ber\u00fccksichtigt, weshalb das genutzte Konto\/Gegenkonto als Kassenkonto markiert sein muss.<\/p>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Budgets sind sehr hilfreich f\u00fcr die finanzielle Planung in der Gemeinde. Mit ihnen kannst du die Ausgaben einzelner Teams oder Bereiche im \u00dcberblick behalten und die Verantwortlichen wissen immer genau, wie viel ihres Budgets noch zur Verf\u00fcgung steht. &nbsp; 1. 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