{"id":7170,"date":"2024-05-02T13:39:04","date_gmt":"2024-05-02T11:39:04","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7170"},"modified":"2025-04-23T10:35:28","modified_gmt":"2025-04-23T09:35:28","password":"","slug":"30-wie-importiere-ich-buchungen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-importiere-ich-buchungen\/","title":{"rendered":"Wie importiere ich Buchungen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn du deine Buchungen nicht manuell eintragen m\u00f6chtest, bietet dir ChurchTools zwei M\u00f6glichkeiten an, deine Buchungen zu importieren und so deine Arbeit schneller und leichter zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Option 1: Buchungen aus CSV-Datei importieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Du hast die M\u00f6glichkeit, deine Buchungen in einer CSV-Datei aufzubereiten und dann nach ChurchTools zu importieren. Eine Importvorlage findest du <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ChurchTools_Buchungen_Importvorlage.csv\" data-type=\"attachment\" data-id=\"8831\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"248\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-107.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8640\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-107.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-107-300x89.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-107-768x227.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-107-360x106.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Option 2: Kontoauszug importieren<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Kontoauszug einlesen<\/h3>\n\n\n\n<p>Am hilfreichsten ist es wahrscheinlich, wenn du deine Buchungen direkt aus einem Kontoauszug importierst. Dazu ben\u00f6tigst du lediglich einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welchen du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst. Du kannst au\u00dferdem PayPal-Berichte einlesen und deine dortigen Kontobewegungen buchen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"663\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25025\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png 2560w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-300x78.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-1024x265.png 1024w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-768x199.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-1536x398.png 1536w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-2048x531.png 2048w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-360x93.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Du kannst auch, wie beim Import einer CSV-Datei, \u00fcber den Reiter Buchungen gehen und dort stattdessen Kontoauszug einlesen ausw\u00e4hlen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Im anschlie\u00dfenden Dialogfenster benennst du den einzulesenden <em>Kontoauszug<\/em> (1), w\u00e4hlst aus, zu welchem <em>Konto<\/em> (2) er geh\u00f6rt und definierst, wie die <em>Belegnummern<\/em> (3) vergeben werden sollen. Die Belegnummernvergabe kannst du dabei entweder manuell vornehmen, ein benutzerdefiniertes Schema vorgeben oder, ausgehend von der Belegnummer der letzten existierenden Buchung des gew\u00e4hlten Kontos, automatisch fortf\u00fchren lassen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Als <em>Konto<\/em> stehen dir nur solche Konten zur Auswahl, welche in den <em>Stammdaten<\/em> einer <em>Kontogruppe<\/em> zugeordnet sind, die als <em>Kassenkonto<\/em> markiert ist. Standardm\u00e4\u00dfig ist das die Kontogruppe <em>Bank- und Kassenbest\u00e4nde<\/em>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"1042\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8648\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-242x300.png 242w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-825x1024.png 825w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-768x953.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-360x447.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Dialogfenster am Beispiel eines MT940-Imports.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Transaktionen buchen<\/h3>\n\n\n\n<p>Hast du den Kontoauszug eingelesen, werden dir alle enthaltenen Transaktionen angezeigt und du kannst diese direkt, basierend auf den Vorschl\u00e4gen von ChurchTools (erkennbar am lila Text) <em>buchen<\/em> (1). Hoverst du \u00fcber einen Vorschlag, wird dir zudem angezeigt, wie exakt ChurchTools den Vorschlag berechnen konnte.<br>Mit dem Button <em>Vorschl\u00e4ge neu berechnen<\/em> (4) werden die Buchungsvorschl\u00e4ge von ChurchTools aktualisiert, basierend auf den aktuellsten vorhandenen Daten.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools erkennt, ob die eingelesenen Buchungen ganz oder teilweise bereits vorher schon einmal eingelesen wurden, es sich also um Duplikate handelt. Diese Buchungen werden dir als Duplikate in der \u00dcbersicht angezeigt und du kannst somit vermeiden, Buchungen doppelt in ChurchTools zu speichern.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Sofern du <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/zwecke\/30-zwecke-verstehen\/\" id=\"7186\"><em>Zwecke<\/em><\/a> in den Stammdaten angelegt hast, kannst du diese auch mit einem klick <em>anwenden<\/em> (3) und die im Zweck hinterlegten Informationen werden ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst die einzelnen Transaktionen nat\u00fcrlich auch <em>manuell bearbeiten<\/em> (2), bevor du sie buchst. Daf\u00fcr klickst du einfach in eines der markierten Felder, damit sich die Buchungsmaske \u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"329\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8644\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-300x118.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-768x301.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-360x141.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Es lohnt sich deshalb, vor allem diese Funktion zu nutzen, nachdem du einige Buchungen get\u00e4tigt hast, damit ChurchTools basierend auf diesen Informationen dazu lernen und dir bessere Vorschl\u00e4ge generieren kann.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Bei der manuellen Bearbeitung einer Transaktion stehen dir alle Felder der erweiterten Buchungsansicht zur Verf\u00fcgung. Manche Felder sind, basierend auf den Vorschl\u00e4gen von ChurchTools, bereits ausgef\u00fcllt, du kannst aber alle Felder, leere und vorausgef\u00fcllte, bearbeiten. Lies dir zum besseren Verst\u00e4ndnis der Buchungsmaske am Besten unsere Erkl\u00e4rung der <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\" type=\"docs\" id=\"7185\">erweiterten Ansicht<\/a> durch.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du alle Informationen eingetragen hast, kannst du entweder zur n\u00e4chsten oder v<em>orherigen Transaktion springen<\/em> (1) oder die <em>Transaktion buchen<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"659\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8646\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-300x235.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-768x603.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-360x282.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn du deine Buchungen nicht manuell eintragen m\u00f6chtest, bietet dir ChurchTools zwei M\u00f6glichkeiten an, deine Buchungen zu importieren und so deine Arbeit schneller und leichter zu gestalten. 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