{"id":7168,"date":"2024-05-02T13:43:50","date_gmt":"2024-05-02T11:43:50","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7168"},"modified":"2025-04-23T10:42:31","modified_gmt":"2025-04-23T09:42:31","password":"","slug":"30-wie-erstelle-ich-spendenbescheinigungen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/spenden\/30-wie-erstelle-ich-spendenbescheinigungen\/","title":{"rendered":"Wie erstelle ich Spendenbescheinigungen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbest\u00e4tigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. Das kannst du immer nur f\u00fcr vergangene Buchungsjahre tun. Entw\u00fcrfe f\u00fcr Spendenbescheinigungen kannst du jedoch bereits vor Ablauf eines Buchungsjahres erstellen. Sie enthalten dann das Wasserzeichen <em>Entwurf<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Spender aufrufen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Spendenbescheinigungen f\u00fcr ein abgelaufenes Buchungsjahr oder den aktuellen Entwurf einer Spendenbescheinigung zu erstellen, navigierst du im Modul <em>Finanzen<\/em> (1) zum Reiter <em>Spender<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<p>Hier hast du die M\u00f6glichkeit entweder <em>alle<\/em> (3) Spendenbescheinigungen oder gezielt die Spendenbescheinigung f\u00fcr einen <em>einzelnen<\/em> (4) Spender zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"363\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-95.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8608\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-95.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-95-300x130.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-95-768x332.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-95-360x156.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Option 1: Einzelne Spendenbescheinigung erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die Spendenbescheinigung f\u00fcr einen einzelnen Spender zu erstellen, suchst du den Spender in der Liste und klickst in der entsprechenden Zeile auf <em>Sammelbest\u00e4tigungen erstellen<\/em> (4 &#8211; s.o.).<\/p>\n\n\n\n<p>Daraufhin \u00f6ffnet sich die <em>Vorschau<\/em>, in der du pr\u00fcfen kannst, ob die Spendenbescheinigung korrekt aussieht und alle ben\u00f6tigten <em>Daten vollst\u00e4ndig<\/em> sind (1).<br>Du kannst zwischen dem <em>Anschreiben<\/em> und der <em>Anlage<\/em> wechseln (2) und ausw\u00e4hlen, welche <em>Vorlage<\/em> verwendet werden soll, falls du mehrere Vorlagen in ChurchTools gespeichert hast (3).<\/p>\n\n\n\n<p>Ist alles korrekt, kannst du einen <em>Entwurf<\/em> (4) oder direkt die fertige <em>Spendenbescheinigung<\/em> (5) herunterladen. Dabei werden immer zwei separate pdf-Dateien geladen, das Anschreiben und die Anlage.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"1041\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8614\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98-242x300.png 242w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98-826x1024.png 826w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98-768x952.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-98-360x446.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>In der Spender\u00fcbersicht kannst du eine breits erstellte Spendenbescheinigung <em>erneut herunterladen<\/em> (1), ein <em>Duplikat<\/em> (2) der Spendenbescheinigung erstellen oder die bereits erstellte Spendenbescheinigung l\u00f6schen und stattdessen eine <em>neue erstellen<\/em> (3).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"387\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-93.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8606\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-93.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-93-300x138.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-93-768x354.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-93-360x166.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Es darf immer nur eine Version einer Spendenbescheinigung existieren. Wenn du also bereits eine Spendenbescheinigung erstellt und diese an den Spender \u00fcbermittelt hast, nutze immer die Funktion <em>Duplikat erstellen<\/em>, wenn du eine Kopie dieser Spendenbescheinigung ben\u00f6tigst. Diese Spendenbescheinigung wird dann automatisch mit dem Zusatz <em>Duplikat<\/em> versehen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Option 2: Alle Spendenbescheinigungen erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst in ChurchTools auch direkt alle verf\u00fcgbaren Spendenbescheinigungen auf einmal erstellen. Daf\u00fcr klickst du in der Spender\u00fcbersicht auf den Button <em>Alle Sammelbest\u00e4tigungen erstellen<\/em> (3 &#8211; s.o.) bzw. <em>\u00dcbrige Sammelbest\u00e4tigungen erstellen<\/em>, wenn du zuvor bereits einzelne Spendenbescheinigungen erstellt hast.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie oben erkl\u00e4rt, kannst du die <em>Vorschau<\/em> nutzen, um die zu erstellenden Spendenbescheinigungen zu pr\u00fcfen.<br>Anschlie\u00dfend generierst du mit einem Klick auf <em>PDF-Erstellung ansto\u00dfen<\/em> alle Spendenbescheinigungen auf einmal.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Je nach Menge der Spendenbescheinigungen, kann dieser Prozess ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Du kannst den Fortschritt in der <em>Spender\u00fcbersicht<\/em> verfolgen.<br><br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"200\" class=\"wp-image-8609\" style=\"width: 770px\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-94.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-94.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-94-300x71.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-94-768x183.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-94-360x86.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Sobald alle Spendenbescheinigungen erstellt wurden, kannst du diese entweder <em>gesammelt<\/em> (1) oder <em>einzeln<\/em> (2) herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"358\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-99.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8617\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-99.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-99-300x128.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-99-768x327.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-99-360x153.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn du alle Spendenbescheinigungen gesammelt herunterl\u00e4dst, hast du die M\u00f6glichkeit, die Datei vor dem Download zu konfigurieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"440\" height=\"563\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-96.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8611\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-96.png 440w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-96-234x300.png 234w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-96-360x461.png 360w\" sizes=\"(max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du kannst alle bereits erstellten Spendenbescheinigungen in der <em>Spender\u00fcbersicht<\/em> l\u00f6schen:<br><br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"384\" class=\"wp-image-8616\" style=\"width: 770px\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-97.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-97.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-97-300x137.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-97-768x351.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-97-360x165.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/p>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbest\u00e4tigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. 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