{"id":7162,"date":"2024-06-24T09:47:33","date_gmt":"2024-06-24T07:47:33","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7162"},"modified":"2025-04-23T10:37:41","modified_gmt":"2025-04-23T09:37:41","password":"","slug":"30-kontoauszuge-richtig-nutzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-kontoauszuge-richtig-nutzen\/","title":{"rendered":"Kontoausz\u00fcge richtig nutzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Kontoausz\u00fcge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren.<br>Um alle Funktionen dieses Features bestm\u00f6glich auszusch\u00f6pfen, erkl\u00e4ren wir dir hier, wie du Kontoausz\u00fcge in ChurchTools richtig nutzt. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Kontoausz\u00fcge liest du in ChurchTools im MT940- oder CAMT-Format ein. Alternativ kannst du auch PayPal-Berichte einlesen. Wie das genau funktioniert, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-importiere-ich-buchungen\/#1-toc-title\">hier<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"250\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8574\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-300x89.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-768x229.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-360x107.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbersicht<\/h2>\n\n\n\n<p>In der \u00dcbersicht findest du alle Konten, zu denen du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast.<br>Dir wird angezeigt, wie viele Transaktionen enthalten sind, ob diese bereits gebucht wurden usw.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Konten<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Konto, f\u00fcr das du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast, wird dir links im Men\u00fc angezeigt.<br>Wenn du ein Konto ausw\u00e4hlst, findest du darin alle zugeh\u00f6rigen Kontoausz\u00fcge und kannst diese direkt anw\u00e4hlen, um die enthaltenen Transaktionen zu bearbeiten, zu buchen oder den Kontoauszug \u00fcber das <em>Kontextmen\u00fc<\/em> zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"345\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8576\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-300x123.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-768x315.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-360x148.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Regelbasierte Vorschl\u00e4ge<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Einlesen von Kontoausz\u00fcgen funktioniert dann am besten, wenn ChurchTools wei\u00df, welche Transaktionen zu welchem Konto und welcher Kostenstelle zugeordnet werden sollen.<br>Nur dann nimmt dir ChurchTools wirklich Arbeit ab und du sparst wertvolle Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Du kannst ChurchTools aber auch von vornherein beibringen, welche Transaktionen wie gebucht werden sollen.<br>Daf\u00fcr erstellst du Regeln, nach denen ChurchTools die Vorschl\u00e4ge generieren soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"626\" src=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8578\" srcset=\"https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.png 840w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-300x224.png 300w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-768x572.png 768w, https:\/\/staging.churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-360x268.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als erstes w\u00e4hlst du aus, ob die Regel f\u00fcr <em>Einnahmen<\/em> oder <em>Ausgaben<\/em> gelten soll (1).<\/li>\n\n\n\n<li>Anschlie\u00dfend definierst du, wonach der <em>Verwendungszweck<\/em> durchsucht werden soll (2). Daf\u00fcr stehen dir die Variablen <em>enth\u00e4lt<\/em>, <em>ist gleich<\/em> und <em>Regex<\/em> zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\"><em>Regex<\/em> (= <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Regul%C3%A4rer_Ausdruck\">Regul\u00e4rer Ausdruck<\/a>) k\u00f6nnen Muster erkennen und einen Verwendungszweck spezifisch danach durchsuchen. Du kannst damit nach nur einem bestimmten Wort filtern (\u00e4hnlich wie mit dem Filter <em>enth\u00e4lt<\/em>) oder aber nach ganzen Reihenfolgen, Gruppierungen und Verkn\u00fcpfungen von Worten und Zahlen filtern.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als n\u00e4chstes bestimmst du, ob sich der Buchungsvorschlag auf ein <em>Gegenkonto<\/em> oder eine <em>Kostenstelle<\/em> beziehen soll (3).<\/li>\n\n\n\n<li>Abschlie\u00dfend legst du fest, f\u00fcr welches Konto\/welche Konten diese <em>Regel<\/em> (4) gilt und mit welcher <em>Priorit\u00e4t<\/em> (5) sie angewendet werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nachdem du die Regel <em>gespeichert<\/em> (6) hast kann ChurchTools sie auf den n\u00e4chsten, einzulesenden Kontoauszug anwenden oder du generierst die Vorschl\u00e4ge eines bereits eingelesenen Kontoauszugs neu, um bessere Ergebnisse zu erhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kontoausz\u00fcge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren.Um alle Funktionen dieses Features bestm\u00f6glich auszusch\u00f6pfen, erkl\u00e4ren wir dir hier, wie du Kontoausz\u00fcge in ChurchTools richtig nutzt. &nbsp; \u00dcbersicht In der \u00dcbersicht findest du alle Konten, zu denen du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast.Dir wird angezeigt, wie viele Transaktionen enthalten sind, ob diese [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[282],"doc_tag":[],"knowledge_base":[172],"class_list":["post-7162","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-buchungen","knowledge_base-churchtools-module"],"acf":[],"year_month":"2026-06","word_count":311,"total_views":"1081","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Jasper Stehmeier","author_nicename":"jstehmeier","author_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/author\/jstehmeier\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Buchungen","term_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[{"term_name":"Module","term_url":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/","term_slug":"churchtools-module"}],"knowledge_base_slug":["churchtools-module"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7162"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34759,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7162\/revisions\/34759"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=7162"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=7162"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=7162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}