{"id":7160,"date":"2024-05-02T13:45:37","date_gmt":"2024-05-02T11:45:37","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&#038;p=7160"},"modified":"2025-04-23T09:29:11","modified_gmt":"2025-04-23T08:29:11","password":"","slug":"iger-buchfuhrung-gobd","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-finanzen\/iger-buchfuhrung-gobd\/","title":{"rendered":"Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung (GoBD)"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Die <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Buerger\/Inhalte\/Finanzen-Steuern\/ABC_GoBD.html\">GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)<\/a> sind eine explizite Verfahrensvorschrift f\u00fcr die Finanzverwaltung aus dem Steuerrecht. Sie wurde vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung in Deutschland aufgestellt, um sicherzustellen, dass alle steuerrelevanten Daten korrekt, vollst\u00e4ndig und nachpr\u00fcfbar sind.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die hier dargestellten Grunds\u00e4tze finden sich (ohne explizite Erw\u00e4hnung) im Handelsgesetzbuch in den <a href=\"https:\/\/www.sadaba.de\/GSBT_HGB_238_263.html\">\u00a7\u00a7 238 bis 263<\/a> wieder und sind somit bindende Rechtsvorschriften.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitgerechtheit<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Aspekt der GoBD ist die Zeitgerechtheit. Das bedeutet, dass Belege zeitnah erfasst werden sollten. \u201eZeitnah\u201c wird hierbei oft als unmittelbar nach dem Gesch\u00e4ftsvorfall verstanden.<br>Es ist also nicht ausreichend, alle Belege am Ende des Monats oder Quartals zu buchen. Es ist wichtig, dass jeder Beleg so schnell wie m\u00f6glich nach dem Erhalt oder der Erstellung erfasst wird.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wir weisen darauf hin, dass Belege zeitnah zu erfassen sind, da eine versp\u00e4tete Erfassung von Belegen ein Risiko darstellt, wichtige Informationen zu verlieren oder fehlerhafte Daten zu erzeugen. Des Weiteren kann eine solche Verz\u00f6gerung als Versto\u00df gegen die GoBD angesehen werden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6schen von Buchungen<\/h2>\n\n\n\n<p>In den GoBD ist festgelegt, dass das L\u00f6schen von Buchungen nicht zul\u00e4ssig ist. Stattdessen sollten fehlerhafte Buchungen storniert und anschlie\u00dfend erneut korrekt erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wir weisen explizit darauf hin, dass das L\u00f6schen einer vorherigen Buchung (anstelle einer Stornierung) m\u00f6glicherweise einen Versto\u00df gegen die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchhaltung darstellt, da L\u00fccken in den Belegnummern entstehen k\u00f6nnten. Es ist daher wichtig, dass jede erfasste Buchung unver\u00e4nderlich ist. Dies garantiert, dass die Buchf\u00fchrung transparent, nachvollziehbar und \u00fcberpr\u00fcfbar bleibt.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vollst\u00e4ndigkeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vollst\u00e4ndigkeit ist ein wesentliches Prinzip der GoBD. Sie fordert, dass s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und alle damit verbundenen, steuerlich relevanten Informationen vollumf\u00e4nglich dokumentiert werden.<br>Es ist unerl\u00e4sslich, dass alle Belege, Rechnungen, Vertr\u00e4ge und sonstigen Unterlagen, die einen Einfluss auf die finanzielle Situation des Unternehmens haben, erfasst und aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Fokus auf die Vollst\u00e4ndigkeit sichert die Integrit\u00e4t der Buchhaltung. Auslassungen oder fehlende Belege k\u00f6nnen zu inkorrekten Finanzberichten f\u00fchren und stellen einen Versto\u00df gegen die GoBD dar. Es ist daher wichtig, ein effektives Belegmanagement zu betreiben und alle relevanten Dokumente zeitgerecht zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nachvollziehbarkeit und \u00dcberpr\u00fcfbarkeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein weiteres zentrales Element der GoBD ist die Anforderung an die Nachvollziehbarkeit und \u00dcberpr\u00fcfbarkeit. Alle in der Buchf\u00fchrung erfassten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen f\u00fcr Dritte, insbesondere f\u00fcr das Finanzamt, nachvollziehbar und \u00fcberpr\u00fcfbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies bedeutet, dass die Dokumentation von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen in einer klaren, strukturierten und koh\u00e4renten Weise erfolgen muss. Dar\u00fcber hinaus sollten Verkn\u00fcpfungen zwischen Dokumenten und den entsprechenden Buchungen deutlich gemacht werden. Dies kann zum Beispiel durch fortlaufende Belegnummern und detaillierte Buchungstexte erreicht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Anforderung sichert die Transparenz der Buchf\u00fchrung. Jeder Gesch\u00e4ftsvorfall sollte auf der Grundlage der zur Verf\u00fcgung gestellten Informationen rekonstruiert werden k\u00f6nnen. Stell daher sicher, dass alle deine Buchungen und Belege klar, pr\u00e4zise und detailliert sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte beachte auch, dass du gesetzlich verpflichtet bist, alle rechnungslegungs- und steuerrelevanten Unterlagen f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume aufzubewahren. Du findest die genauen <em><strong>Aufbewahrungsfristen<\/strong><\/em> im <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__257.html\">Handelsgesetzbuch<\/a> und dem <a href=\"https:\/\/ao.bundesfinanzministerium.de\/ao\/2021\/Anhaenge\/BMF-Schreiben-und-gleichlautende-Laendererlasse\/Anhang-64\/anhang-64.html#doc8bb92988-0e97-48bf-9c15-c7ea34a47adbbodyText35\">9. Abschnitt der GoBD<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Richtigkeit und Ordnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Grunds\u00e4tze der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung verlangen, dass alle steuerrelevanten Daten korrekt und in geordneter Form erfasst werden. Die Richtigkeit bezieht sich auf die Genauigkeit der erfassten Informationen. Dies bedeutet, dass alle Belege, Buchungen und Aufzeichnungen korrekt und ohne Fehler sein m\u00fcssen. Jede Transaktion muss pr\u00e4zise abgebildet werden, einschlie\u00dflich aller relevanten Details wie Datum, Betrag, Konten und Gegenparteien.<\/p>\n\n\n\n<p>Ordnung bezieht sich auf die strukturierte und systematische Erfassung und Aufbewahrung von Daten. Die Buchf\u00fchrung sollte so organisiert sein, dass Informationen leicht auffindbar, zug\u00e4nglich und verst\u00e4ndlich sind. Dies umfasst die Einhaltung von Kontenpl\u00e4nen, die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Klassifizierung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen und die systematische Aufbewahrung von Belegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unver\u00e4nderbarkeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Grundpfeiler der GoBD ist das Prinzip der Unver\u00e4nderbarkeit. Dieses Prinzip besagt, dass einmal erfasste Daten nicht mehr ver\u00e4ndert werden d\u00fcrfen. Wenn eine Buchung einmal erfasst wurde, sollte sie dauerhaft in dieser Form existieren. Falls es n\u00f6tig ist, Fehler zu korrigieren, solltest du keine \u00c4nderungen an der urspr\u00fcnglichen Buchung vornehmen. Stattdessen solltest du die urspr\u00fcngliche Buchung stornieren und eine korrekte neue Buchung erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Unver\u00e4nderbarkeit tr\u00e4gt zur Nachvollziehbarkeit und \u00dcberpr\u00fcfbarkeit der Buchf\u00fchrung bei. Es schafft eine dauerhafte Aufzeichnung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen, die es Pr\u00fcfern erm\u00f6glicht, den genauen Ablauf von Transaktionen nachzuvollziehen. Beachte, dass das L\u00f6schen von Buchungen, die Schaffung von L\u00fccken in Belegnummern oder die nachtr\u00e4gliche \u00c4nderung von Daten als Verst\u00f6\u00dfe gegen die GoBD betrachtet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind eine explizite Verfahrensvorschrift f\u00fcr die Finanzverwaltung aus dem Steuerrecht. Sie wurde vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung in Deutschland aufgestellt, um sicherzustellen, dass alle steuerrelevanten Daten korrekt, vollst\u00e4ndig und nachpr\u00fcfbar sind. 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