{"id":7130,"date":"2024-07-19T12:28:35","date_gmt":"2024-07-19T10:28:35","guid":{"rendered":"https:\/\/leogeracademy.hestia.wpspace.me\/?post_type=docs&p=7130"},"modified":"2024-12-10T16:17:04","modified_gmt":"2024-12-10T15:17:04","password":"","slug":"40-eventplanung-mit-churchtools","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/staging.churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events-planen\/40-eventplanung-mit-churchtools\/","title":{"rendered":"Eventplanung mit ChurchTools"},"content":{"rendered":"\n

Eine zentrale Funktionalit\u00e4t von ChurchTools ist die Planung von Events: vom Kalendertermin \u00fcber die Buchung der ben\u00f6tigten Ressourcen bis hin zur Einteilung der Mitarbeiter und Erstellen eines Ablaufplans.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du all diese Funktionen von ChurchTools nutzt, um dein Event schnell und einfach zu planen.<\/p>\n\n\n\n

Modul Events<\/em> vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n

Als erstes musst du ein paar Vorbereitungen im Modul Events<\/em> treffen, damit anschlie\u00dfend alles reibungslos funktioniert.<\/p>\n\n\n\n

Stammdaten bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n

In den Stammdaten<\/em> des Moduls musst du alle ben\u00f6tigten Dienste<\/em> und Dienstkategorien<\/em> anlegen. Diese brauchst du sp\u00e4ter, wenn du deine Mitarbeiter f\u00fcr Dienste einteilen und Informationen f\u00fcr bestimmte Teams im Ablaufplan hinterlegen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Informationen zu Diensten und Dienstkategorien<\/em> sowie den Link zur Anleitung wie du diese anlegst, findest du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Eventvorlage erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Als n\u00e4chstes solltest du dir eine Eventvorlage<\/em> anlegen. Darin speicherst du, welche Dienste bei deinem Event ben\u00f6tigt werden, wie das Event hei\u00dft und je nach Bedarf noch einige weitere Informationen.<\/p>\n\n\n\n

Wie du eine Eventvorlage<\/em> erstellst, erf\u00e4hrst du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ablaufplanvorlage erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Dein letzter Vorbereitungsschritt ist das Anlegen einer Ablaufplanvorlage<\/em>.
Darin speicherst du Programmpunkte, Lieder oder wichtige Informationen f\u00fcr die Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n

Unsere Anleitung dazu findest du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Termin anlegen<\/h2>\n\n\n\n

Jetzt kannst du mit der eigentlichen Eventplanung starten. Dazu legst du im Kalender<\/em> einen neuen Termin f\u00fcr dein Event an. Wenn du bestimmte Ressourcen, wie z. B. technisches Equipment oder R\u00e4ume ben\u00f6tigst, kannst du diese direkt dazu buchen. Au\u00dferdem kannst du im Kalender direkt das zugeh\u00f6rige Event zu deinem Termin anlegen lassen, das du anschlie\u00dfend f\u00fcr die weitere Planung nutzen kannst.<\/p>\n\n\n\n

Wie du einen neuen Termin anlegst, direkt alle ben\u00f6tigten Ressourcen buchst und das zugeh\u00f6rige Event automatisch anlegen l\u00e4sst, erf\u00e4hrst du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dienste besetzen<\/h2>\n\n\n\n

Danach wechselst du ins Events-Modul, um dort dein angelegtes Event weiter zu bearbeiten.
Dazu kannst du im Kalendertermin \u00fcber den Termin fahren und auf den Button Event<\/em> klicken. So wirst du direkt zum zugeh\u00f6rigen Event weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hier kannst du nun die Dienste besetzen und bei Bedarf weitere hinzuf\u00fcgen oder entfernen.
Wenn du einen Serientermin, wie z. B. euren w\u00f6chentlichen Gottesdienst erstellst, kannst du auch die Dienste von mehreren Events gleichzeitig besetzen.<\/p>\n\n\n\n

Unsere Hilfeseite zur Dienstbesetzung<\/em> findest du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ablaufplan bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem du die Mitarbeiter eingetragen hast, kannst du den Ablaufplan deines Events bearbeiten. Dazu kannst du deine vorher erstellte Ablaufplanvorlage<\/em> ausw\u00e4hlen, damit die wichtigsten Programmpunkte bereits vorausgef\u00fcllt sind. Anschlie\u00dfend nimmst du noch die f\u00fcr dieses Event spezifischen \u00c4nderungen vor.<\/p>\n\n\n\n

Wie du den Ablaufplan bearbeitest erf\u00e4hrst du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeiter informieren<\/h2>\n\n\n\n

Die Planung deines Events ist nun soweit abgeschlossen und du kannst im letzten Schritt mit deinen Mitarbeitern in Kontakt treten und sie z. B. dar\u00fcber informieren, dass sie zum Event eingeteilt sind, ihnen den Ablaufplan<\/em> zuschicken und individuelle Fragen im Event-Chat<\/em> kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Dazu kannst du (Automatische) E-Mails und den ChurchTools Chat nutzen. Detaillierte Informationen dazu findest du hier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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