--- title: Wie verwalte ich die Freigaben für die ChurchTools Website? description: "Zunächst rufst du in deinem ChurchTools den Bereich *Öffentlichkeitsarbeit* auf. **Hinweis** Falls du die *Öffentlichkeitsarbeit* nicht sehen kannst, fehlt dir die Administrations-Berechtigung *Öffentlichkeitsarbeit verwalten (edit public relations)*. Kontaktiere in diesem Fall den ChurchTools-Admin deiner Gemeinde. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-415.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-415.png) Hier rufst du *ChurchTools…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/website-und-finder/oeffentlichkeitsarbeit/wie-verwalte-ich-die-freigaben-fur-die-churchtools-website/" updated: "2026-07-16" category: Öffentlichkeitsarbeit --- # Wie verwalte ich die Freigaben für die ChurchTools Website? Zunächst rufst du in deinem ChurchTools den Bereich *Öffentlichkeitsarbeit* auf. **Hinweis** Falls du die *Öffentlichkeitsarbeit* nicht sehen kannst, fehlt dir die Administrations-Berechtigung *Öffentlichkeitsarbeit verwalten (edit public relations)*. Kontaktiere in diesem Fall den ChurchTools-Admin deiner Gemeinde. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-415.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-415.png) Hier rufst du *ChurchTools Website* (1) auf und wählst im Menü auf der linken Seite (2) *Beiträge*, *Kalender*, *Personen* oder *Gruppen* aus. Du kannst *Beiträge*, *Kalender* und *Personen* direkt freigeben. Unter *Gruppen* findest du eine Übersicht aller veröffentlichten Gruppen. Veröffentlichen kannst du Gruppen im *Gruppenmodul*. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-416.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-416.png) ### Beiträge freigeben Um Beiträge für ChurchTools Website freizugeben und zu veröffentlichen, wählst du über den Button *+ Beiträge freigeben* die Gruppen aus, deren Beiträge du freigeben möchtest. Nach der Freigabe sind die öffentlichen Beiträge der ausgewählten Gruppe(n) mit der nächsten Aktualisierung auf deiner ChurchTools Website veröffentlicht. [![Screenshot Beiträge hinzufügen, unter Beiträge Button oben rechts "+ Beiträge hinzufügen" oder Schaltfläche unter der Beiträge-Liste "+ Beiträge hinzufügen"](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-10-at-15.56.45.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-10-at-15.56.45.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-417.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-417.png) **Wichtig** Um Beiträge automatisch auf ChurchTools Website anzuzeigen, müssen sie 1. in einer *öffentlichen Gruppe* erstellt sein, 2. die Sichtbarkeit *Wie Gruppe* haben und 3. in der *Öffentlichkeitsarbeit* unter *Freigaben* die Beiträge der Gruppe *freigegeben* sein. In der Übersicht freigegebener Gruppen wird dir angezeigt, ob die Voraussetzungen erfüllt sind. Für eventuell notwendige Änderungen kannst du direkt über das Kontextmenü am Ende der Gruppenzeile zur Gruppe wechseln. ![Screenshot Freigaben für die Website verwalten, Beiträge, mit Sichtbarkeit "Wie Gruppe" in öffentlichen Gruppen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-10-at-15.49.56.png) ### Kalender freigeben Um Kalender für ChurchTools Website freizugeben und zu veröffentlichen, wählst du über den Button *+ Kalender freigeben* einfach die Kalender aus, die du freigeben möchtest. Das Bild und die Adresse eines Termins aus ChurchTools werden dabei für deine Website übernommen. Wenn ein Kalender in ChurchTools einem Standort zugeordnet ist, dann wird dieser auch in den Kalendernamen auf der Website übernommen. Mit der Freigabe sind die ausgewählten Kalender mit der nächsten Aktualisierung auf deiner ChurchTools Website veröffentlicht. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-12-24-at-09.56.26.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-12-24-at-09.56.26.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-12-24-at-09.53.28.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-12-24-at-09.53.28.png) ### Personendaten freigeben und veröffentlichen #### Personendaten freigeben Die Freigabe für einzelne Personen funktioniert über die Gruppenrollen der Nutzer in ChurchTools. Anders als bei Beiträgen oder Kalendern werden die aktuellen Daten freigegebener Personen dann zwar automatisch in eure ChurchTools Website importiert, aber **nicht** automatisch veröffentlicht. Wie du die Daten veröffentlichst, erfährst du im nächsten Punkt. 1. Du erstellst die Freigabe der Personen über den Button *+ Personen freigeben*. 2. Zunächst wählst du die **Gruppe** aus, in der sich die Person befindet. 3. Im letzten Schritt wählst du die **Gruppenrolle** aus, die du veröffentlichen möchtest. **Tipp** Auf diese Weise kannst du z. B. die Teilnehmer der Gruppe Gemeindeleitung oder die Leiter eurer Hauskreise für ChurchTools Website freigeben. Ändert sich der Leiter oder die Daten einer freigegebenen Person, werden die Daten auf eurer Website automatisch angepasst. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-10-at-16.01.25.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-10-at-16.01.25.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-04-23-at-12.07.00.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-04-23-at-12.07.00.png) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-04-23-at-12.07.17.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-04-23-at-12.07.17.png) #### Personendaten veröffentlichen Freigegebene Personen werden in deine Website synchronisiert und dort unter *Personen* als Entwurf gespeichert. Wie du die Daten weiter bearbeitest und veröffentlichst, erfährst du in unserem Artikel zum [Veröffentlichen von Personendaten](https://staging.churchtools.academy/de/help/website-und-finder/seiteninhalt-website/8-wie-erstelle-ich-eine-person/). ### Veröffentlichte Gruppen Gruppen werden ohne weitere Freigabe veröffentlicht, sobald du die Sichtbarkeit der Gruppe in den *Gruppeneinstellungen* auf *Öffentlich* stellst. ChurchTools Website importiert dann automatisch die veröffentlichten Gruppen und hält sie aktuell. Bei den Freigaben für *Gruppen* werden dir alle öffentlichen Gruppen und deren [Gruppenhomepages](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/einstellungen-gruppen/wie-passe-ich-die-gruppenhomepage-meiner-obergruppe-an/) angezeigt. **Hinweis** Der Import von Daten aus ChurchTools in die Website kann einige Minuten dauern.