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title: Wie nutze ich das Log?
description: "Im Log wird dir chronologisch geordnet angezeigt, wer was wann in eurem ChurchTools gemacht hat. So kannst du beispielsweise nachvollziehen, wer wann eine Änderung vorgenommen hat, und Fehler aufspüren, wenn dir ein ungewöhnliches Verhalten auffällt. ## Überblick über die Logs…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/weiteres-verwaltung/wie-nutze-ich-das-log/"
updated: "2026-07-14"
category: Weiteres
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# Wie nutze ich das Log?

Im Log wird dir chronologisch geordnet angezeigt, wer was wann in eurem ChurchTools gemacht hat. So kannst du beispielsweise nachvollziehen, wer wann eine Änderung vorgenommen hat, und Fehler aufspüren, wenn dir ein ungewöhnliches Verhalten auffällt.

## Überblick über die Logs

Das *Log* (2) rufst du über das *Verwalten*-Menü (1) auf.

Im Hauptbereich des Fensters werden dir alle *Log-Einträge* (3) chronologisch von neu nach alt aufgelistet. Über die *Suche* (4) findest du schnell bestimmte Einträge, die du dir genauer anschauen möchtest.

Für alle Einträge wird dir angezeigt, welchem *Level* (5) sie entsprechen, *wann* (6) und in welchem Bereich (*Domäne*) (7) deines ChurchTools sie geloggt wurden. Unter *Akteur* (8) findest du das Benutzerkonto des Akteurs und unter *Log-Nachricht* (9) schließlich, was genau getan wurde.

[![Screenshot: Übersicht über Log-Einträge](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.21.24.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.21.24.png)

## Logs filtern

Auf der linken Seite findest du verschiedene Filtermöglichkeiten, um die Einträge zusätzlich zur Suche nach *Leveln*, *Benutzern* und dem *Zeitraum* einzugrenzen. Einträge mit *Level 1* erfassen tatsächliche Fehler, die beim Ablauf von Prozessen entstanden sind. Wenn du zu einem dieser Einträge Fragen hast, wende dich gerne an unseren [Support](https://contact.church.tools/contact). Einträge mit *Level 2 und 3* erfassen Notizen und Informationen, die beispielsweise bei Änderungen oder beim Aufrufen von Daten erfasst werden.

[![Screenshot: Detailansicht - Filtermöglichkeiten im Log](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.33.44.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.33.44.png)

## Login-Statistiken aufrufen

Neben den *Logs* hast du außerdem die Möglichkeit, den Reiter *Statistiken* aufzurufen. Hier werden dir die *häufigsten* und *letzten Zugriffe*auf euer ChurchTools angezeigt.

[![Screenshot: Log-Statistiken](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.37.25.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/02/CleanShot-2025-02-25-at-12.37.25.png)

## Löschung von Log-Einträgen

Hier unterscheiden wir zwischen **schnell zu löschenden System-Logs** und **allen übrigen Log-Einträgen**.

**Schnell zu löschende System-Logs** werden **nach 3 Monaten** gelöscht:

- Login-Logs
- Cron-Logs
- Mail-Logs
- Rate-Limit-Meldungen
- Konsolidierungs-/Consolidation-Logs
- JS-Fehler
- bestimmte Kalender-Einträge mit „Anonymous hat im Kalender…“

**Alle übrigen Log-Einträge** in der normalen Log-Tabelle werden gelöscht, sobald sie älter als **3 Jahre** sind. Folgende geschützte Einträge bleiben von der automatischen Standard-Bereinigung unberührt:

- Person
- Transaktion
- Konto
- Kostenstelle
- Steuersatz

Es gibt zwei **Sonderfälle:** das Archivieren einer Person und die Job-Logs.

- Wenn die entsprechende Admin-Option aktiv ist, werden **die Log-Einträge einer Person beim Archivieren dieser Person** gelöscht.
- **Job-Log-Einträge** werden in einer anderen Log-Tabelle bereits nach **1 Stunde** entfernt.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Geplante Aufgaben ausführen (Cron-Job)](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/weiteres-verwaltung/geplante-aufgaben-ausfuehren-cron-job/)
- [Personen simulieren zur Fehlersuche und Rechteverwaltung](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/benutzer-simulieren/personen-simulieren-zur-fehlersuche-und-rechteverwaltung/)