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title: "Gemeinde-Organigramm anlegen"
description: "Die Aufgaben einer *Church Managment Software* (ChMS) können sehr unterschiedlich sein. ChurchTools bietet dir ein umfangreiches Kontakt-Management an. Das heißt, du kannst sowohl umfangreiche Kontaktinformationen speichern als auch eure Gemeindestruktur abbilden. Mit ChurchTools kannnst du abbilden, wer in welchem Ressort…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/erste-schritte/gemeinde-organigramm-anlegen/"
updated: "2026-05-18"
category: Grundlagen / Erste Schritte
tags:
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# Gemeinde-Organigramm anlegen

Die Aufgaben einer *Church Managment Software* (ChMS) können sehr unterschiedlich sein. ChurchTools bietet dir ein umfangreiches Kontakt-Management an. Das heißt, du kannst sowohl umfangreiche Kontaktinformationen speichern als auch eure Gemeindestruktur abbilden.

Mit ChurchTools kannnst du abbilden, wer in welchem Ressort bzw. Bereich tätig ist oder auch welche Personen sich in welchen Hauskreisen befinden. Damit ist zu jeder Zeit geklärt, wer wo etwas tut und Ablaufpläne können sich auf aktuelle Daten stützen.

**Hinweis**

Beim Umsetzen eurer Gemeindestruktur besteht zu diesem Zeitpunkt noch kein Anspruch auf Vollständigkeit! Beginne mit den Bereichen und Strukturen, die dir zuerst einfallen, beispielsweise mit den Diensten in deiner Gemeinde (wie Technik oder Gottesdienstleitung) oder mit euren Kleingruppen. Nach und nach bildest du dann in ChurchTools eure Strukturen vollständig ab. ChurchTools wächst mit!

## Organigramm übertragen

Sollte deine Gemeinde noch kein Organigramm haben, ist das kein Problem. ChurchTools verlangt kein Organigramm und keine ausgearbeitete Hierarchie, um zu funktionieren. Allerdings zeigt die Erfahrung, dass ihr durch ein klares und kommuniziertes Organigramm Zuständigkeiten klären und Rückfragen minimieren könnt.

**Tipp**

Ein Organigramm zu erstellen ist gar nicht schwierig und lohnt sich sehr! Mit Werkzeugen, wie Excel oder [draw.io](https://app.diagrams.net/), lassen sich schnell Organigramme erstellen und erweitern.

Das Übertragen eines Organigramms in ChurchTools ist ganz einfach. Jeder Bereich deines Organigramms wird in ChurchTools durch eine Gruppe abgebildet. Diese Gruppen kannst du dann hierarchisch organisieren.

Es ist am einfachsten, wenn du dabei Ebene für Ebene vorgehst und die Gruppen anlegst:

1. Lege eine Gruppe an.
   Hast du bereits die Personen deiner Gemeinde in ChurchTools angelegt, bietet es sich an, dass du sie direkt den neu erstellten Gruppen hinzufügst.
2. Ordne diese Gruppe einer Obergruppe zu ([Hilfe: Gruppen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-gruppen-organisieren/gruppen-miteinander-vernetzen/)).
3. Wiederhole die Schritte, bis du alle Gruppen angelegt und hierarchisiert hast.

### Ressourcen

- [Hilfe: Gruppen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe/)
- [YouTube: Grundlegende Strukturen verstehen](https://www.youtube.com/watch?v=k7CZEjEbU6M&list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&index=2)
- [YouTube: Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen](https://www.youtube.com/watch?v=Y-RFE1hsJaU&list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&index=6)
- [YouTube: Gruppen verwalten und kontaktieren](https://www.youtube.com/watch?v=ejJNobhOsZs&list=PLKkd9_EOcMn2VuAG_pZ4x1HWMsRgScAHh&index=2)
- [YouTube: Gruppeninformationen anpassen](https://www.youtube.com/watch?v=lkn0CPJvfFM&list=PLKkd9_EOcMn2VuAG_pZ4x1HWMsRgScAHh&index=3)

## Nächster Schritt

Nun hast du die Basis für die weitere Arbeit mit ChurchTools gelegt. Personen sind vorhanden und Gruppen angelegt. Diese Struktur dient allen anderen Modulen als Grundlage.

Jetzt kannst du (Gruppen-)Kalender oder auch Dienste für die Eventplanung erstellen.