--- title: Personen importieren description: "Mit der bisher erarbeiteten Struktur bist du nun in der Lage, die Personendaten der Menschen deiner Gemeinde zu importieren. Dazu stehen dir zwei Wege offen: Wenn du die Daten in Optigem, DaviP oder einem anderen ChurchTools-System hast, dann kannst du…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/erste-schritte/5-personen-importieren/" updated: "2026-07-15" category: Grundlagen / Erste Schritte tags: - Inhalt veraltet --- # Personen importieren Mit der bisher erarbeiteten Struktur bist du nun in der Lage, die Personendaten der Menschen deiner Gemeinde zu importieren. Dazu stehen dir zwei Wege offen: Wenn du die Daten in Optigem, DaviP oder einem anderen ChurchTools-System hast, dann kannst du das ganz einfach über unser Sync-Modul tun. Oder du importierst eure Personendaten als CSV-Datei. ## Personenimport über unseren Sync Mit unserem Sync-Modul kannst du dein ChurchTools mit beliebig vielen anderen System verbinden, um Daten zwischen diesen Systemen auszutauschen. Du bestimmst dabei, welche Daten, von welchen Personen und wann die Daten synchronisiert werden. Wie das genau geht, erfährst du in unseren [Hilfeseiten zum Sync](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/sync/was-kann-ich-mit-dem-sync-machen/). ## Import über eine CSV-Datei CSV (Comma-Separated Values) ist ein für ChurchTools lesbares Dateiformat. Viele Systeme unterstützen den Export in dieses Format, sodass eine Datenübernahme aus bestehenden Systemen auf diesem Weg möglich ist. Wenn du die Daten als Liste im Excel-Format vorliegen hast, geht das ebenfalls gut, da Excel es ermöglicht, die Tabellen-Daten im CSV-Format zu speichern. **Hinweis** Haben die Menschen deiner Gemeinde die Einwilligung zur Datenspeicherung bereits gegeben, kannst du diese Informationen in deiner Datei erfassen und direkt mit importieren. Dazu müssen in deiner zu importierenden Datei die Felder: *Einwilligung erfolgt am, Einwilligung wodurch* und *Einwilligung durch wen* als Spalten eingetragen **und** ausgefüllt sein. ### Personen pro Personenstatus, Standort und Bereich importieren **Warnung** Ein Importvorgang weist allen importierten Personen denselben *Personenstatus*, *Standort* und *Bereich* in ChurchTools zu. Möchtest du z. B. Personen mit dem Status *Mitglied* und dem Status *Freund* importieren, musst du zwei Imports durchführen. Daher raten wir dir dazu, mehrere CSV-Dateien pro Kombination \*Personenstatus\*/\*Standort\*/\*Bereich\* zu erstellen. **Hinweis** Es ist ebenfalls möglich, alle Personen auf einmal zu importieren und Status, Standort und Bereich nachträglich über die *Personenfunktionen* zu ändern. Allerdings kann es für dich, abhängig von der Anzahl der Personen, aufwendig sein, alle Personen in der Personenliste zu finden. ### Vorbereiten der CSV-Datei(en) Wenn du externe Daten in ChurchTools importierst, musst du ChurchTools natürlich genau sagen, um welche Informationen es sich handelt und sie müssen für ChurchTools lesbar sein. Bei ChurchTools werden Informationen als Text oder Daten gespeichert. Wie das im Einzelnen geht, erfährst du in unserer Anleitung zur [Vorbereitung der CSV-Datei](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/). ### Personendaten importieren Hast du die Daten vorbereitet, lädst du die Datei(en) in ChurchTools hoch und legst damit die Datensätze für die Menschen deiner Gemeinde an, mit denen du dann weiterarbeiten kannst. In unserer Anleitung zum [Import der Personendaten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei/), erfährst du genau, wie du dabei vorgehst. ### Hilfe Unser Dienstleistungsteam steht dir zur Seite, wenn du das nicht selbst machen kannst oder möchtest. [Schreib uns](https://contact.church.tools/contact) gerne und lass dir von uns helfen. ## Nächster Schritt Sind alle Personen importiert, bildest du im nächsten Schritt euer Gemeinde-Organigramm in ChurchTools ab. **Hinweis** Beim Umsetzen eurer Gemeindestruktur besteht zu diesem Zeitpunkt noch kein Anspruch auf Vollständigkeit! Beginne mit den Bereichen und Strukturen, die dir zuerst einfallen, beispielsweise mit den Diensten in deiner Gemeinde (wie Technik oder Gottesdienstleitung) oder mit euren Kleingruppen. Nach und nach bildest du dann in ChurchTools eure Strukturen vollständig ab. ChurchTools wächst mit! Nachdem du alle Personen importiert und Gruppen gemäß deiner Gemeindestruktur erstelt hast, kannst du die Gruppen mit Leben füllen, indem du den Gruppen Personen hinzufügt. Wie das genau geht, erfährst du in unserer Anleitung [Personen zu Gruppen hinzufügen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu/).