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title: "Wie aktiviere/deaktiviere ich System E-Mails?"
description: "ChurchTools versendet unterschiedliche E-Mails, die die Zuständigen automatisch über Änderungen in ihren Bereichen informieren. Diese System-E-Mails unterscheiden sich von den E-Mails, die Nutzer persönlich an andere Nutzer schreiben. Persönliche E-Mails werden unabhängig von den Einstellungen für die System-E-Mails verschickt. Du…"
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updated: "2026-08-24"
category: Kommunikation
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# Wie aktiviere/deaktiviere ich System E-Mails?

ChurchTools versendet unterschiedliche E-Mails, die die Zuständigen automatisch über Änderungen in ihren Bereichen informieren. Diese System-E-Mails unterscheiden sich von den E-Mails, die Nutzer persönlich an andere Nutzer schreiben. Persönliche E-Mails werden unabhängig von den Einstellungen für die System-E-Mails verschickt.

Du entscheidest, ob und welche dieser System-E-Mails verschickt werden sollen. Dabei gibt es gibt drei Stufen, in denen du den Versand erlauben oder unterbinden kannst.

## System E-Mails - Systemweit

In den *System-Einstellungen* (1) legst du unter *Kommunikation* (2) und *E-Mail* (3) fest, ob *System-E-Mails versendet* werden sollen oder nicht (4). Deaktivierst du den Versand, werden nur persönliche E-Mails versendet und systemweit keine automatisch generierten System-E-Mails.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2025-04-04-at-22.08.20.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2025-04-04-at-22.08.20.png)

## System E-Mails - für alle Gruppen

In den *System-Einstellungen* (1) legst du unter *Module* (2) und *Gruppen* (3) für alle Gruppen fest, ob Gruppenmitglieder mit einer Gruppenrolle, die die gruppeninterne Berechtigung *E-Mails bei Änderungen bekommen* hat, *per E-Mail über Änderungen in ihren Gruppen informiert* werden sollen oder nicht (4). Deaktivierst du den Versand, werden diese Gruppenmitglieder nicht automatisch über Änderungen informiert.

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## System E-Mails - für einzelne Gruppen

Ist der Versand grundsätzlich erlaubt, kannst du in den *Gruppeneinstellungen* (1) unter *Allgemein* (2) noch einmal für jede einzelne Gruppe bestimmen, ob *per E-Mail über Änderungen informiert* werden soll oder nicht (3).

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2025-04-04-at-22.16.42.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2025-04-04-at-22.16.42.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Einstellungen für E-Mail](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/einstellungen-fur-e-mail/)
- [System E-Mails im Überblick](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/system-e-mails-im-ueberblick/)
- [Einstellungen für den Chat](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/einstellungen-fur-den-chat/)