--- title: Einstellungen für den Chat description: "In neuen ChurchTools-Systemen ist die Nutzung der Chats standardmäßig aktiviert. Für bestehende Systeme muss die Funktion manuell aktiviert werden. Sind *Einzel-Chats* erlaubt, kann ein Nutzer mit jedem für ihn sichtbaren Nutzer chatten. *Gruppen-Chats* werden, auch wenn sie grundsätzlich erlaubt sind,…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/einstellungen-fur-den-chat/" updated: "2026-02-03" category: Kommunikation --- # Einstellungen für den Chat In neuen ChurchTools-Systemen ist die Nutzung der Chats standardmäßig aktiviert. Für bestehende Systeme muss die Funktion manuell aktiviert werden. Sind *Einzel-Chats* erlaubt, kann ein Nutzer mit jedem für ihn sichtbaren Nutzer chatten. *Gruppen-Chats* werden, auch wenn sie grundsätzlich erlaubt sind, immer erst dann aktiv, wenn sie von einem berechtigten Gruppenmitglied aktiviert wurden (siehe dazu *Weitere Einstellungen für den Gruppen-Chat*). Erlaubte *Event-Chats* können entweder manuell direkt im Event von einem berechtigten Nutzer oder automatisch vor dem Event gestartet werden. Wie du diese Einstellungen festlegst, erklären wir dir in diesem Artikel. ## Allgemeine systemweite Einstellungen Die Einstellungen dazu findest du in den *System*-*Einstellungen* (1) unter *Kommunikation* (2) *und Chat* (3). Im oberen Teil der Einstellungen erlaubst du die Nutzung von *Einzel-* (4) und *Gruppen-Chats* (5) und legst für Gruppen-Chats fest, ob *betroffene Personen automatisch zu ChurchTools eingeladen* (6) werden sollen, wenn sie noch nie eingeloggt waren, aber eine E-Mail-Adresse für sie hinterlegt ist. [![Screenshot System-Einstellungen für Einzel- und Gruppen-Chats](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-09.24.50.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-09.24.50.png) Im unteren Teil erlaubst du die Nutzung von *Event-Chats* (7) und legst fest, ob *betroffene Personen automatisch zu ChurchTools eingeladen* (8) werden sollen, wenn sie noch nie eingeloggt waren, aber eine E-Mail-Adresse für sie hinterlegt ist. Events werden häufig lange im voraus geplant. Die Absprachen dazu finden manchmal aber erst viel später statt. Deshalb kannst du Event-Chats dann *automatisch starten* (9) lassen, wenn es an der Zeit ist. Dazu legst du fest, wie viele *Tage* vor dem Event der zugehörige Chat starten soll und kannst über eine *Kalenderauswahl* einschränken, für welche Event-Chats der automatische Start gelten soll. Ist ein Event vorbei, sollte auch der zugehörige Chat aufgeräumt werden. Dabei legst du in der letzten Einstellung fest, wie viele *Tage* nach einem Event der zugehörige *Event-Chat automatisch deaktiviert* (10) werden soll.  [![Screenshot System-Einstellungen für Event-Chats](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-09.33.19.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-09.33.19.png) ## Weitere Einstellungen für Gruppen-Chats Grundsätzlich wird der Chat für eine Gruppe nur dann aktiv, wenn er direkt in den *Einstellungen* der Gruppe im *Gruppenmodul* von einem berechtigten Gruppenmitglied *aktiviert* (1) wird. Dafür benötigt das Mitglied die gruppeninterne Berechtigung *Gruppen-Chat verwalten*. Damit kann der berechtigte Nutzer festlegen, wer sich wie am Chat *beteiligen* (2) darf. Außerdem sieht er, ob die anderen Gruppenmitglieder die *Bedingungen für eine Beteiligung* (3) am Chat erfüllen, beispielsweise, ob jemand die App noch nicht installiert hat. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel [Wie verwalte ich den Chat für meine Gruppe?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-gruppen/37-wie-verwalte-ich-den-chat-fur-meine-gruppe/) [![Screenshot Einstellungen für Gruppen-Chat](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.06.21.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.06.21.png) ## Weitere Einstellungen für Event-Chats Events-Chats dürfen manuell im *Events-Modul* nur von berechtigten Nutzern gestartet werden. Dazu benötigt der Nutzer entweder die globale Berechtigung *Berechtigungen verwalten (administer persons)*, die gruppeninterne Berechtigung *Event-Chat starten* oder der Nutzer muss als *Verantwortlicher* für ein Event eingetragen sein. [![Screenshot Verantwortlicher für ein Event](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.55.28.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.55.28.png) Ist er berechtigt, kann er den Event-Chat über die *Sprechblasen* beim Event starten. Weitere Details dazu findest du im Artikel [Wie nutze ich den Event-Chat?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-nutze-ich-den-event-chat/) [![Screenshot Event-Chat manuell starten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.26.45.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-10.26.45.png) Über die *Dienste* in den *Stammdaten* des Moduls Events legst du fest, ob die Mitarbeiter eines Dienstes *am Chat teilnehmen* oder nicht. [![Screenshot Chat-Teilnahme für einen Dienst festlegen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-11.04.20.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2026-02-03-at-11.04.20.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie verwalte ich den Chat für meine Gruppe?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-gruppen/37-wie-verwalte-ich-den-chat-fur-meine-gruppe/) - [Wie nutze ich den Event-Chat?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events-planen/40-wie-nutze-ich-den-event-chat/) - [Wie lege ich einen Dienst an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/40-wie-lege-ich-einen-dienst-an/)