--- title: "Einstellungen für E-Mail" description: "In den *System-Einstellungen* unter *Kommunikation* und E-Mail konfigurierst du allgemeine E-Mail-Einstellungen, wie z. B. die E-Mail-Adresse des Admins eures ChurchTools. ## System-E-Mails versenden Zunächst stellst du ein, ob automatische *System-E-Mails versendet* (1) werden sollen oder nicht. Damit werden E-Mails, z.…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/einstellungen-fuer-e-mail/" updated: "2026-08-24" category: Kommunikation --- # Einstellungen für E-Mail In den *System-Einstellungen* unter *Kommunikation* und E-Mail konfigurierst du allgemeine E-Mail-Einstellungen, wie z. B. die E-Mail-Adresse des Admins eures ChurchTools. ## System-E-Mails versenden Zunächst stellst du ein, ob automatische *System-E-Mails versendet* (1) werden sollen oder nicht. Damit werden E-Mails, z. B. für die Einladung oder Registrierung zu ChurchTools sowie für Dienst- oder Buchungsanfragen automatisch verschickt. **Tipp** Für Beiträge, Gruppen, Events und Ressourcen kannst du unter *Module* für den E-Mail-Versand zusätzliche Einstellungen treffen. ## E-Mail-Server Darunter legst du fest, über welchen *E-Mail-Server* (2) die E-Mails gesendet werden. Standardmäßig ist eingestellt, dass für den Versand unser *ChurchTools-E-Mail-Server verwendet* wird. Damit läuft alles automatisch und du brauchst dich um nichts kümmern. - System-E-Mails aus ChurchTools kommen dann von der Adresse `noreply@churchtools.de`. Eine Antwort auf diese E-Mails ist *nicht* möglich. - Manuell versendete E-Mails, z. B. über die Funktion *Personen kontaktieren* aus dem Personenmodul, haben ebenfalls den *noreply*-Absender,  enthalten aber zusätzlich die Information, dass eine Antwort-E-Mail an den echten Absender geht. Wenn jemand in seinem E-Mail-Programm auf "Antworten" klickt, wird also automatisch die Adresse der realen Person als Empfänger eingetragen. Somit können E-Mails auch direkt beantwortet werden, ohne dass der Absender verändert werden kann. - Die E-Mail-Einstellungen werden automatisch überprüft, wenn die Geplanten Aufgaben durchlaufen. Alternativ kannst du einen *eigenen E-Mail-Server verwenden* über den E-Mails aus ChurchTools gesendet werden. Diese Option erläutern wir dir weiter unten genauer. **Hinweis** Wir empfehlen dir, den ChurchTools-E-Mail-Server zu verwenden, vor allem, wenn du dich nicht so gut auskennst. ## Admin kontaktieren Abschließend trägst du die E-Mail-Adresse ein unter der ein *Admin kontaktiert* (3) werden kann. Natürlich kannst du auch mehrere Adressen eintragen, wenn ihr ein Team in der Gemeinde habt. In diesem Fall trennst du die einzelnen Adressen mit Kommas. Mit den Button *Test-E-Mail senden* (4) wird eine E-Mail an dich versendet, mit der du jederzeit prüfen kannst, ob der E-Mail-Versand korrekt läuft. [![Screenshot Einstellungen für E-Mail in den System-Einstellungen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2026-04-21-at-12.20.03-1.png) ## Optional: Eigenen Server und eigene Absender-E-Mail nutzen **Achtung** Bitte nutze einen eigenen E-Mail-Server nur dann, wenn du dich mit der Thematik auskennst und sicherstellen kannst, dass dein E-Mail-Server für die Benutzung mit ChurchTools ausgelegt ist. Da ChurchTools viele E-Mails (System-Mails, Dienstanfragen, Erinnerungen u. v. m.) an viele Empfänger versendet, sind übliche E-Mail-Server aus dem privaten Gebrauch (gmail, gmx, web.de etc.) und auch E-Mail-Server, die Teil eines "kleineren" Webhosting-Pakets sind (Strato, Ionos etc.) i. d. R. nicht geeignet. In diesen Konstellationen wird der Versand von Massen-E-Mails durch die Webhosting-Anbieter oft aus Sicherheitsgründen (vor allem um SPAM vorzubeugen) unterbunden. Wenn du dennoch einen eigenen E-Mail-Server verwenden möchtest, um E-Mails aus ChurchTools von einer personalisierten E-Mail-Adresse versenden zu können, empfehlen wir dir dringend, dich von einer Fachperson mit ausreichenden Kenntnissen im Bereich eigener E-Mail-Server beraten zu lassen. Wenn du dir sicher bist, dass dein E-Mail-Server den Anforderungen von ChurchTools entspricht, und du ihn verwenden möchtest, wählst du unter *E-Mail-Server* (siehe 2 im oberen Screenshot) aus, dass du deinen eigenen E-Mail-Server verwenden möchtest. Hier trägst du deine Server-*Daten* ein und wählst die *Verschlüsselung* aus. Unter *Absender-Adresse der Website* trägst du ein, von welcher Adresse die E-Mails aus ChurchTools versendet werden sollen. [![Screenshot Absender-Adresse der Website bei Verwendung eines eigenen E-Mail-Servers](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/01/CleanShot-2026-04-21-at-12.06.40.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [System E-Mails im Überblick](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/system-e-mails-im-ueberblick/) - [Fehlersuche: Leiter:in bekommt keine E-Mails über Änderungen in der Gruppe](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/kommunikation-system-einstellungen/35-fehlersuche-leiter-in-bekommt-keine-e-mails-uber-anderungen-in-der-gruppe/)