--- title: "Newsletter-Integration" description: "**Wichtig**! **Wir weisen darauf hin, dass dieses Feature zu Verstößen gegen geltendes Datenschutzrecht führen kann. ChurchTools haftet nicht für unzulässige Nutzung!** Newsletter-Tools, wie [MailChimp](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-mailchimp-integration/), [CleverReach](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-cleverreach-integration/) oder Mailjet kannst du nutzen, um große Newsletter zu versenden. Diese Newsletter-Tools bieten dir einige…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-newsletter-integration/" updated: "2026-08-03" category: "Integrationen / E-Mail" --- # Newsletter-Integration **Wichtig**! **Wir weisen darauf hin, dass dieses Feature zu Verstößen gegen geltendes Datenschutzrecht führen kann. ChurchTools haftet nicht für unzulässige Nutzung!** Newsletter-Tools, wie [MailChimp](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-mailchimp-integration/), [CleverReach](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-cleverreach-integration/) oder Mailjet kannst du nutzen, um große Newsletter zu versenden. Diese Newsletter-Tools bieten dir einige zusätzliche Funktionen, die ChurchTools momentan noch nicht bieten kann, z. B. individuelle Designs oder das Senden von Lesebestätigungen. Die Zuordnung zum Newsletter-Tool geschieht ausschließlich über Gruppen. Du kann also in ChurchTools eine Gruppe, z. B. "Newsletter", erstellen und dieser eine Adressatenliste beim Newsletter-Versender zuordnen. Alle Personen, die du dieser Gruppe zuordnest, werden dann auch im Newsletter-Tool deiner Wahl angelegt. Sobald sich ein Empfänger vom Newsletter abmeldet, merkt sich das Newsletter-Tool die Abmeldung und ChurchTools kann die Person nicht erneut dem Newsletter zuordnen. Dies erfüllt die gesetzlichen Vorschriften für Newsletter. **Hinweis** **zur Nutzung von Mailjet:** ChurchTools speichert die Vor-, Nachnamen und E-Mail Adressen der Empfägnger bei Mailjet ab. Für den Namen werden die Properites "firstname" und "name" verwendet. Diese kannst du bei Newslettern verwenden, um den Namen des Empfängers in der E-Mail einzusetzen. **Wichtig ist, dass du diese Properties in Mailjet nicht in deutsch benennst, da das zu Problemen führen kann.** > ## Einrichten der Newsletter-Integration 1. Die Newsletter-Integration aktivierst du für die jeweilige Newsletter-Plattform in den *System-Einstellungen* unter *Integrationen*. Hierzu benötigst du in der Regel einen API-Key oder andere Zugangsdaten des Newsletter-Tools, die du hier hinterlegen musst. 2. Nach der Aktivierung in den System-Einstellungen konfigurierst du die Integration für einzelne Gruppen in den Gruppeneinstellungen. Dazu wählst du im *Personenmodul* unter *Gruppen* in den *Einstellungen* (1) der gewünschten Gruppe *Newsletter-Listen zuordnen* (2) aus. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-17-1024x469.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-17.png) ## Newsletter-Listen zuordnen Zu einer Gruppe kannst du beliebig viele Newsletter-Listen zuordnen. Sind bereits **Listen zugeordnet**, werden dir diese im oberen Bereich des Dialog-Fensters angezeigt **(1)**. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-18-1024x808.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-18.png) - **(2) Listenname** Hier wählst du eine vorhandene Liste von deiner Newsletter- Plattform aus oder du lässt dort eine neue Liste von ChurchTools erstellen. - **(3) Neue Teilnehmer der Liste müssen bestätigen (Opt-in)?** Sobald du das aktivierst, werden, je nach Newsletter-Plattform,  automatisch von ChurchTools oder von der Newsletter-Plattform aus, Opt-in-Mails versendet. Der Empfänger wird also per E-Mail aufgefordert, durch Klick auf einen Link zu bestätigen, dass er den Newsletter wirklich haben möchte. Das ist gesetzlich so vorgeschrieben. - **(4) Bisherige Gruppenmitglieder** Hier kannst du einstellen, ob bisherige Gruppenmitglieder ebenfalls eine Opt-in E-Mail erhalten sollen oder nicht (z. B. weil sie ihr Opt-in bereits abgegeben haben, wenn von einer Newsletter-Plattform zu einer anderen gewechselt wird). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-19-1024x147.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-19.png) - **(5)** Zum Abschluss legst du mit einem Klick auf **Hinzufügen** die neue Newsletter-Liste an. ## Synchronisation mit dem Newsletter-Tool Bei der Synchronisation gibt es einen **Abgleich von ChurchTools zum Newsletter-Tool** und es werden Name und E-Mail-Adresse überprüft. Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Nutzers ändert, wird der Nutzer im Newsletter-Tool automatisch gelöscht und neu angelegt. In diesem Fall muss der Nutzer neu zustimmen, falls Opt-in aktiviert ist. In der Teilnehmerliste kann der aktuelle **Status des Opt-in** pro Teilnehmer überprüft werden. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-20.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/09/image-20.png) - Grün -> Opt-in bestätigt: Teilnehmer ist in der Newsletter-Liste eingetragen. - Braun -> Opt-in bestätigt: Teilnehmer wird beim nächsten Cronjob in die Newsletter-Liste eingetragen. - Rot -> Opt-in ausstehend: Teilnehmer ist nicht in der Newsletter-Liste eingetragen. - kein Kästchen -> Opt-in ist deaktivert oder es ist beim Nutzer keine gültige E-Mail-Adresse eingetragen. **Achtung** Die Synchronisation mit dem Newsletter-Tool erfordert, je nach Einstellung, dass die Personen vorher per Opt-in bestätigen. #### Artikel zum Weiterlesen - [Überblick Integrationen](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/integrationen/uberblick-integrationen/) - [MailChimp-Integration](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-mailchimp-integration/) - [CleverReach-Integration](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/e-mail/0-cleverreach-integration/)