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title: Wie bearbeite ich die Einwilligungserklärung?
description: Damit du personenbezogene Daten datenschutzrechtlich korrekt in ChurchTools speichern darfst, ist es notwendig, dass die Personen, deren Daten du speichern möchtest, der Datenspeicherung zugestimmt haben. Grundsätzlich kannst du die von uns vorgeschlagenen Texte verwenden, solltest sie aber auf die genauen…
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updated: "2026-05-18"
category: Datenschutz/Sicherheit / Datenschutz
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# Wie bearbeite ich die Einwilligungserklärung?

Damit du personenbezogene Daten datenschutzrechtlich korrekt in ChurchTools speichern darfst, ist es notwendig, dass die Personen, deren Daten du speichern möchtest, der Datenspeicherung zugestimmt haben.

Grundsätzlich kannst du die von uns vorgeschlagenen Texte verwenden, solltest sie aber auf die genauen Gegebenheiten bzgl. Speicherung und Datenverarbeitung in deiner Gemeinde anpassen. Dabei ist vor allem wichtig, dass dein Text Informationen über den Speicherort sowie den Zweck der Datenspeicherung enthält. Wie du die Texte anpasst, erfährst du in diesem Artikel.

## Einstellungen zur Einwilligungserklärung aufrufen

Um die Einwilligungserklärung zu bearbeiten rufst du über das *Werkzeug*-Symbol (1) in der blauen Menüleiste die *System-Einstellungen* (2) und dort die Einstellungen für *Datenschutz/Sicherheit* (3) auf und navigierst dort zur *Einwilligungserklärung* (4).

[![Screenshot Einwilligungserklärung in den System-Einstellungen aufrufen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-01-13-at-12.14.41.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-01-13-at-12.14.41.png)

## Verhalten beim Anlegen neuer Personen festlegen

Zunächst legst du über die beiden *Schalter* fest, ob die Informationen zur Einwilligungserklärung beim *manuellen Anlegen von Personen* und/oder beim *Anlegen von Personen über die API* Pflichtfelder sein sollen, oder nicht.

[![Screenshot Verhalten beim Erstellen neuer Personen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-01-13-at-12.16.06.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-01-13-at-12.16.06.png)

## Einwilligung durch Benutzer

Im unteren Bereich passt du über die *Stift*-Symbole die *Texte für die eigene Zustimmung* und auch die *Zustimmung für eigene Kinder* an.

Möchtest du von bereits angelegten Benutzern die Einwilligung (erneut) einholen, aktivierst du über den *Schalter* ein *Banner*, das sie dazu auffordert, die Erklärung zu bestätigen.

**Tipp**

Hast du bereits in den *Übersetzungen* einen Text hinterlegt, den du hier verwenden möchtest, kannst du den zugehörigen Übersetzungs-*Key* hier in einem Textfeld hinterlegen.

Dazu schreibst du den *Key* ohne weitere Zusätze in das Feld und speicherst. Anschließend wird der Text, der in den *Übersetzungen* hinterlegt ist, im Textfeld angezeigt.

[![Screenshot Einwilligung durch Benutzer](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/System-Einstellungen_DatenschutzSicherheit_Einwilligungserklaerung_Einwilligung-durch-Benutzer.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/System-Einstellungen_DatenschutzSicherheit_Einwilligungserklaerung_Einwilligung-durch-Benutzer.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Wie hilft dir ChurchTools beim Datenschutz?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz-sicherheit/wie-hilft-dir-churchtools-beim-datenschutz/)
- [Wie bearbeite ich die Datenschutzerklärung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz/wie-bearbeite-ich-die-datenschutzerklarung/)
- [Wie bearbeite ich das Impressum?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz/wie-bearbeite-ich-das-impressum/)