---
title: Wie bearbeite ich die Datenschutzerklärung?
description: "Seit dem 25.05.2018 ist die EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) aktiv. Diese verpflichtet dich, eine Datenschutzerklärung zu verwenden.  Dazu verwendest du entweder die in ChurchTools hinterlegte Datenschutzerklärung und passt sie für deine Gemeinde an oder du verlinkst auf eine externe Datenschutzerklärung (z.…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz/wie-bearbeite-ich-die-datenschutzerklaerung/"
updated: "2026-05-18"
category: Datenschutz/Sicherheit / Datenschutz
---

# Wie bearbeite ich die Datenschutzerklärung?

Seit dem 25.05.2018 ist die EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) aktiv. Diese verpflichtet dich, eine Datenschutzerklärung zu verwenden. 

Dazu verwendest du entweder die in ChurchTools hinterlegte Datenschutzerklärung und passt sie für deine Gemeinde an oder du verlinkst auf eine externe Datenschutzerklärung (z. B. von der Website deiner Gemeinde). Wie du beides einrichtest, erfährst du in diesem Artikel.

## Datenschutzerklärung einrichten

Um die Datenschutzerklärung einzurichten, rufst du über das *Verwalten-Menü* (1) die *System-Einstellungen* (2) auf und wechselst dort unter *Datenschutz/Sicherheit* (3) zur *Datenschutzerklärung* (4).

[![Screenshot Datenschutzerklärung in den System-Einstellungen unter Datenschutz/Sicherheit aufrufen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.07.35-1024x505.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.07.35.png)

### ChurchTools-Vorlage verwenden

Die hinterlegte Datenschutzerklärung ist eine Vorlage, die du für deine Gemeinde anpassen musst. Wir übernehmen für dieses Muster keine Verantwortung für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Anwendbarkeit auf deine Gemeindesituation. Im Zweifelsfall solltest du die von dir angepasste Datenschutzerklärung von einem Datenschutzbeauftragten prüfen lassen, bevor du sie verwendest.

Klicke auf *Bearbeiten* (5) und öffne damit das Muster in einem neuen Browsertab. Durch einen erneuten Klick auf *Bearbeiten* öffnest du den Editor und trägst eure Informationen mindestens an allen gelb markierten Stellen ein. Speichere deine Änderungen und *aktiviere* (6) die angepasste Datenschutzerklärung anschließend.

[![Screenshot Datenschutzerklärung einrichten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.13.45.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.13.45.png)

### Externe Datenschutzerklärung verwenden

Um eine externe Datenschutzerklärung zu verwenden, hinterlegst du mit einem Klick auf *Einrichten* (7) den Link. Mit dem Speichern wird die Datenschutzerklärung im Hilfe-Menü angezeigt.

## Darstellung prüfen und bearbeiten

Nachdem du eure Datenschutzerklärung eingerichtet hast, informiert dich eine *grüne Box* darüber, dass sie angezeigt wird und welche Datenschutzerklärung aktuell eingerichtet ist. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, sie zu öffnen, zu bearbeiten, den Link zu kopieren und sie zu deaktivieren.

Unter *Alternative Optionen* hast du jederzeit die Möglichkeit, die andere Quelle einzurichten. Damit wird die aktuell verwendete Datenschutzerklärung automatisch deaktiviert.

[![Screenshot Infobox mit Bearbeitungsmöglichkeiten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.19.15.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2026-05-18-at-17.19.15.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Wie hilft dir ChurchTools beim Datenschutz?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz-sicherheit/wie-hilft-dir-churchtools-beim-datenschutz/)
- [Wie bearbeite ich die Einwilligungserklärung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz/35-wie-bearbeite-ich-die-einwilligungserklarung/)
- [Wie bearbeite ich das Impressum?](https://staging.churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/datenschutz/wie-bearbeite-ich-das-impressum/)