--- title: Berechtigungsempfehlung für Kleingruppen description: "In diesem Artikel findest du unsere Empfehlung für die Berechtigung der Kleingruppen. Je nach eurer Gemeindestruktur solltest du diese für euch noch ergänzen oder reduzieren.   **Hinweis** In unserer Empfehlung findest du die Gesamtmenge der in unseren Augen nötigen Rechte,…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/gruppen-berechtigen/berechtigungsempfehlung-fur-kleingruppen/" updated: "2025-09-16" category: Rechteverwaltung nach Modulen / Gruppen berechtigen tags: - Inhalt veraltet - Screenshot veraltet --- # Berechtigungsempfehlung für Kleingruppen In diesem Artikel findest du unsere Empfehlung für die Berechtigung der Kleingruppen. Je nach eurer Gemeindestruktur solltest du diese für euch noch ergänzen oder reduzieren.   **Hinweis** In unserer Empfehlung findest du die Gesamtmenge der in unseren Augen nötigen Rechte, die ein Leiter oder Teilnehmer einer solchen Gruppe haben sollte. In manchen Gemeinden gibt es eventuell noch Co-Leiter, Organisatoren oder ähnliche Rollen in Gruppen. Ist das bei euch der Fall, dann teil die von uns empfohlenen Rechte einfach auf mehrere Rollen auf oder vergib die Teilmenge der Rechte, die du für sinnvoll hältst noch einmal an die entsprechenden Rollen. Da wahrscheinlich alle eure Kleingruppenleiter und -mitglieder die gleichen Rechte erhalten sollen, egal zu welcher Kleingruppe sie gehören, empfehlen wir dir, die Berechtigungen über den Gruppentyp *Kleingruppe* zu vergeben. Auf diese Weise legst du für alle Gruppen dieses Typs übergreifend grundlegende Rechte fest. Sollte dann eine Kleingruppe zum Beispiel noch diakonische Aufgaben übernehmen, können die dafür nötigen Rechte dieser Gruppe zusätzlich direkt gegeben werden. Grundsätzlich empfehlen wir, dass die Mitglieder einer Kleingruppe sehen können, wer noch Teil der Kleingruppe ist und welche Termine bevorstehen, z. B. wann die Gruppe sich regelmäßig trifft. Wenn deine Gemeinde die ChurchTools App nutzt, kann es außerdem sinnvoll sein, die Chatfunktion für die Kleingruppen freizugeben, damit sich die Kleingruppen auch außerhalb ihrer Treffen unkompliziert austauschen können. Für die Kleingruppenleiter empfehlen wir außerdem, die Follow-up-Funktion freizugeben, um ihnen die Leitung der Gruppe und Fürsorge für deren Mitglieder zu erleichtern. Wenn ihr den Kleingruppen in eurer Gemeinde Räumlichkeiten zur Verfügung stellt, ist es auch sinnvoll, den Kleingruppenleitern Zugriff auf die Ressourcenbuchungen zu geben, um z. B. Doppelbelegungen zu vermeiden. ## Globale Berechtigungen für Leiter ### Berechtigungen für Personen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.24.55.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.24.55.png) **Tipp** Zu Personen können *Kommentare* hinterlegt werden. Für diese Kommentare kannst du ebenfalls in den *Stammdaten* unterschiedliche Kategorien (z. B. Leiter, Admin usw...) definieren. Diese kategorisierten Kommentare kannst du dann über das Recht *Kommentare einsehen (view comments)* auch verschieden berechtigen. ### Berechtigungen für Gruppen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.25.53.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.25.53.png) ### Berechtigungen für Kalender ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/image-16.png) ### Berechtigungen für Events ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/image-18.png) ### Berechtigungen für Ressourcen ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/image-17.png) ### Berechtigungen für Check-in ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/image-12.png) ### Berechtigungen für Wiki ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/image-14.png) ## Globale Berechtigungen für Teilnehmer ### Berechtigungen für Personen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.17.16.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.17.16.png) ### Berechtigungen für Gruppen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.17.29.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2025-09-08-at-18.17.29.png) ## Gruppeninterne Berechtigungen für Leiter und Teilnehmer ### Gruppeninterne Berechtigungen für Personen und Gruppen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2024-12-12-at-13.50.22.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2024-12-12-at-13.50.22.png) ### Gruppeninterne Berechtigungen für Events und Finanzen [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2024-12-12-at-13.51.54.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/04/CleanShot-2024-12-12-at-13.51.54.png) **Tipp** **zu den gruppeninternen Berechtigungen für Finanzen** Es ist nicht sinnvoll, dass Gruppenmitglieder über den Gruppentyp *Kleingruppe* Rechte für Finanzen bekommen. Bekommt der Bereich der Kleingruppen ein Gesamtbudget, sollte dieses von einem Bereichsleiter verwaltet werden. Dazu wird eine Gruppe erstellt, dem die Kleingruppen untergeordnet sind und in der der Bereichsleiter die Rolle Leiter bekommt. Die Rolle dieser Obergruppe bekommt dann direkt das gruppeninterne Recht für das Budget in der verknüpften Kostenstelle und/oder das Recht für die Buchungen für dieses Budget usw. Hat eine einzelne Kleingruppe ein eigenes Budget, bekommt der Leiter direkt über die Gruppe die entsprechende Berechtigung dafür.