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title: Gruppe für Gemeindeleitung erstellen und berechtigen
description: Viele Menschen sind in der Gemeinde aktiv und gestalten in unterschiedlichen Bereichen das Gemeindeleben mit. Um die Zusammenarbeit gut zu organisieren, bietet dir ChurchTools Gruppen an, in denen du Menschen zusammenbringen und vernetzen kannst. Besonders wichtig für eine Gemeinde ist…
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/gruppen-berechtigen/28-gruppe-fur-gemeindeleitung-erstellen-und-berechtigen/"
updated: "2026-06-12"
category: Rechteverwaltung nach Modulen / Gruppen berechtigen
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# Gruppe für Gemeindeleitung erstellen und berechtigen

Viele Menschen sind in der Gemeinde aktiv und gestalten in unterschiedlichen Bereichen das Gemeindeleben mit. Um die Zusammenarbeit gut zu organisieren, bietet dir ChurchTools Gruppen an, in denen du Menschen zusammenbringen und vernetzen kannst. Besonders wichtig für eine Gemeinde ist sicherlich die Gemeindeleitung.
Sie besteht in vielen Gemeinden aus Menschen, die mit ihrer Leitungsgabe der Gemeinde Richtung geben und sich um die geistliche Leitung der ihnen anvertrauten Gemeinde kümmern. Auch Organisatorisches gehört häufig mit dazu.

Um den Gemeindeleitern die Zusammenarbeit zu erleichtern und ihnen in ChurchTools die Daten und Funktionen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihren Dienst auszuführen, kannst du sie in einer Gruppe "Gemeindeleitung" zusammenbringen. Dazu legst du zunächst die Gruppe "Gemeindeleitung" an und berechtigst anschließend die Gruppenmitglieder. Wie viele Berechtigungen du den Rollen der Mitglieder dieser Gruppe tatsächlich gibst, hängt ganz davon ab, ob zu deiner Gemeinde eher eine offene oder enge Rechteverwaltung passt. Eine Grundlage für diese Entscheidung geben wir dir mit dem Artikel [Offene oder enge Rechteverwaltung - Was passt zu uns?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen/28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns/) an die Hand.

## 1. Gruppe anlegen und Einstellungen festlegen

Im Modul **Gruppenmodul** legst du eine neue Gruppe mit dem Namen "Gemeindeleitung" an.

- Als Gruppentyp wählst du *Dienst* aus (Hilfe: [Gruppe erstellen und bearbeiten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe/)).
- Den Gruppenstatus stellst du auf *Aktiv*. Das bewirkt, das die vergebenen Rechte für die Gruppenmitglieder sofort wirksam sind.
- Für die Sichtbarkeit wählst du *Eingeschränkt* aus, sodass nur berechtigte Personen mit ChurchTools-Benutzerkonto die Gruppe sehen können. Alternativ kannst du die Gruppe natürlich auch auf *Intern* stellen, sodass alle eure Nutzer diese Gruppe sehen können.

## 2. Gruppenmitglieder hinzufügen

In diesem Schritt fügst du alle Mitglieder der Gemeindeleitung dieser Gruppe hinzu. Je nach eurer Struktur gibst du dabei einem oder zwei Mitgliedern die Rolle "Leiter" bzw. "Co-Leiter" und den restlichen Mitgliedern die Rolle "Mitarbeiter" oder du gibst allen Gruppenmitgliedern die Rolle "Leiter" oder "Mitarbeiter".

## 3. Berechtigungen vergeben

In der [Rechteverwaltung](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen/28-wo-finde-ich-die-rechteverwaltung/) gibst du den jeweiligen Rollen der Gruppenmitglieder die nötigen globalen und gruppeninternen Rechte.

**Hinweis**

Die globalen Berechtigungen haben Gültigkeit für euer gesamtes ChurchTools. Beispiel: Ein Gruppenmitglied ist "Leiter" der Gruppe "Gemeindeleitung" und soll deshalb uneingeschränkt Personen zu ChurchTools einladen können. Die gruppeninternen Berechtigungen dagegen haben nur innerhalb der betreffenden Gruppe Gültigkeit. Beispiel: Ein Gruppenmitglied ist "Leiter" der Gruppe "Gemeindeleitung" und soll deshalb Mitglieder seiner Gruppe zu ChurchTools einladen können.

Die Gemeindeleitungsgruppe sollte mindestens alle Rechte bekommen, um alle Menschen der Gemeinde und viele ihrer sensiblen Daten zu sehen, damit sie für diese Menschen da sein und sie auf ihrem Weg begleiten können.

Sollte eine Person die Gemeindeleitung verlassen, wird sie aus dieser Gruppe entfernt und verliert damit auch sofort alle Rechte, die sie durch die Zugehörigkeit zu dieser Gruppe hatte.

**Hinweis**

Welche Berechtigungen die Gemeindeleitungsmitglieder im Einzelnen benötigen, ist sehr unterschiedlich und hängt immer von der Struktur der Gemeinde ab und davon, wie offen oder eng eine Gemeinde ihre Rechteverwaltung aufbaut. Um dir dazu eine Orientierung zu geben, findest du in einem eigenen Artikel unsere [Empfehlungen zur Rechtevergabe für die Gemeindeleitung](https://staging.churchtools.academy/help/rechteverwaltung/gruppen-berechtigen/28-berechtigungsempfehlung-fur-die-gemeindeleitung/).