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title: Erklärung des Berechtigungssystems in ChurchTools
description: Sicherheit und Datenschutz sind hohe Güter und diese gilt es zu schützen. Deshalb bietet ChurchTools sehr individuell und fein einstellbare Berechtigungen, die genau definieren, welche Person welche Daten sehen kann und was sie mit diesen Daten tun darf.  Dafür sind…
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updated: "2026-06-12"
category: Rechteverwaltung verstehen / Berechtigungen
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# Erklärung des Berechtigungssystems in ChurchTools

Sicherheit und Datenschutz sind hohe Güter und diese gilt es zu schützen. Deshalb bietet ChurchTools sehr individuell und fein einstellbare Berechtigungen, die genau definieren, welche Person welche Daten sehen kann und was sie mit diesen Daten tun darf.  Dafür sind neben den Berechtigungen, die hier erklärt werden, auch die Sicherheitslevel zu bedenken. So definierst du für euer ChurchTools, dass jeder Mitarbeiter nur das sehen kann, was er wirklich zum Mitarbeiten benötigt. Wie viel das ist, hängt ganz von deiner Gemeinde ab und ist individuell sehr unterschiedlich.

**Ein paar Beispiele zum besseren Verständnis**:

Beispiel 1: Mitglieder deiner Gemeinde sollen sehen können, wann Ressourcen verfügbar sind, damit sie sich für Besprechungen einen Raum buchen können.
Beispiel 2: Die Musiker brauchen Zugriff auf alle Songs und auf die Gottesdienstplanung.
Beispiel 3: Die Ältesten sollen alle Personen sehen können und zwar mit Adressdaten usw.
Beispiel 4: Dann gibt es Mitarbeiter mit pastoraler Verantwortung, die nur für bestimmte Gruppen von Menschen mehr Berechtigungen brauchen: Ein Kleingruppenleiter soll die Adressdaten seiner Leute sehen. Alle anderen Personen soll er entweder nicht sehen können oder nur die weniger sensiblen Kontaktdaten wie die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse.

## Berechtigungen vergeben

Egal, welche Situation du mit den Berechtigungen abbilden möchtest. Beginne immer mit den beiden wichtigsten Fragen:
**1.** **[Wodurch erhält ein Nutzer seine Berechtigungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen/28-wodurch-erhalt-ein-nutzer-seine-berechtigungen/)**
**2. Wofür gelten seine Berechtigungen?**

- Globale-Berechtigungen - Diese Rechte gelten für das gesamte ChurchTools-System und können durch Personenstatus, Gruppentypen, Gruppen oder Benutzer an Personen vergeben werden. 
- Gruppeninterne-Berechtigungen - Diese Rechte greifen nur innerhalb des Gruppentyps bzw. der Gruppe, für die sie vergeben werden.

## Berechtigungen funktionieren unterschiedlich

Es gibt Berechtigungen, die es dir ermöglichen, bestimmte Funktionen in ChurchTools zu nutzen und andere, die den Umfang der Funktionen verfeinern und bestimmen, welche Daten du sehen und bearbeiten darfst.

Manche Berechtigungen ermöglichen es dir z. B. Serienbriefe oder Kalendertermine zu erstellen, Events zu planen oder Personen einer Gruppe hinzuzufügen. Diese Rechte geben dir also einige der vielen ChurchTools-**Funktionen** zur Nutzung frei.

Welchen Personen du Serienbriefe schreiben darfst, in welchen Kalendern du Events oder Kalendertermine erstellen oder welchen Gruppen du Personen hinzufügen darfst, wird wiederum von anderen Berechtigungen gesteuert. Diese Rechte grenzen deinen Funktionsumfang somit ein und verfeinern deine Zugriffsmöglichkeiten. Sie regeln die **Sichtbarkeit** der Daten, die du dann sehen und mit den für dich freigegeben Funktionen bearbeiten darfst.

## Additives Berechtigungssytem

Berechtigungen in ChurchTools funktionieren nur additiv.  Das bedeutet, dass du einem Nutzer nicht Rechte entziehen, sondern ihm immer nur Rechte dazu geben kannst. Ein Nutzer, dem du keine Rechte zugewiesen hast, darf demnach auch nichts sehen, nichts ausführen oder bearbeiten. Dabei macht es nichts, wenn ein Nutzer durch verschiedene Quellen dieselben Berechtigungen erhält.

**Beispiel**

Ein Nutzer bekommt durch seinen Status das Recht, die Ressourcen zu sehen.
`+` Durch seine Zugehörigkeit zu einer Kleingruppe bekommt er zusätzlich das Recht, seine Gruppe und die Personen darin zu sehen.
`+` Durch seine Rolle als Leiter im Lobpreisteam kann er auch Gottesdienst-Ablaufpläne bearbeiten.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Sinnvolle Rechteverwaltung – Vom Groben zum Feinen](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen/28-sinnvolle-rechteverwaltung-vom-groben-zum-feinen/)
- [Offene oder enge Rechteverwaltung – Was passt zu uns?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen/28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns/)
- [Wodurch erhält ein Nutzer seine Berechtigungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen/28-wodurch-erhalt-ein-nutzer-seine-berechtigungen/)