--- title: Welche Berechtigungen sind für die Nutzung einzelner Funktionen notwendig? description: "Wir haben die gesamte ChurchTools Rechteverwaltung für dich dokumentiert, sodass du jederzeit nachschlagen kannst, welche Berechtigungen für welche Funktionen nötig sind. Diese Referenz halten wir ständig aktuell und stellen sie dir direkt in ChurchTools zur Verfügung. **Dokumentation aufrufen** Du findest…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen/28-funktionen-und-ihre-anforderungen-im-uberblick/" updated: "2026-05-26" category: Rechteverwaltung verstehen / Berechtigungen --- # Welche Berechtigungen sind für die Nutzung einzelner Funktionen notwendig? Wir haben die gesamte ChurchTools Rechteverwaltung für dich dokumentiert, sodass du jederzeit nachschlagen kannst, welche Berechtigungen für welche Funktionen nötig sind. Diese Referenz halten wir ständig aktuell und stellen sie dir direkt in ChurchTools zur Verfügung. **Dokumentation aufrufen** Du findest diese Dokumentation entweder hier in unserer [Academy](https://academy-assets.church.tools/system/runtime/authdoc.html) oder in deinem eigenen ChurchTools. Öffne dazu die *Rechteverwaltung* (2) und rufe über das Menü auf der linken Seite die *Dokumentation* (3) auf. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.05.54.png) In diesem Artikel geben wir dir zunächst ein paar **grundlegende Informationen**, die du vorab zur Dokumentation wissen solltest. Unter **Anwendungsbeispiele** erklären wir dir konkret, wie du die Dokumentation liest, sodass du den maximalen Nutzen daraus ziehen kannst. ## Grundlegende Vorabinformationen - Die **Überschriften sind immer genau die Funktionen**, die du in ChurchTools finden kannst. Möchtest du wissen, welche Rechte ein Nutzer benötigt, um z. B. Abwesenheiten einzutragen, scrollst du also zu "Abwesenheiten eintragen". - Die Funktionen sind **nach Modulen sortiert** aufgelistet. Mit den Buttons in der Filterleiste kannst du schnell nach allen Funktionen eines einzelnen Moduls suchen. Um bestimmte Funktionen zu finden, empfehlen wir dir die Suche über *STRG + F* oder *Cmd + F*. - Unter der Überschrift findest du ein **Diagramm, dass dir einen oder mehrere Wege aufzeigt**, wie du einen Nutzer für die gewählte Funktion berechtigen kannst. Dabei startet jeder Weg immer am oberen Rand. Folgst du den Diagrammelementen bis zum Ende, kann der Nutzer auf jeden Fall die gewählte Funktion nutzen. Du siehst auf dem Weg durch die Elemente die notwendigen Berechtigungen, die du dazu vergeben musst. - Im Diagramm gibt es Elemente, die orange oder gelb eingerahmt sind. **Gelbe Elemente** sind **untereinander** dargestellt und stehen immer für eine **"und"-Verknüpfung**. **Orange Elemente** sind dagegen **nebeneinander** dargestellt und stehen immer für eine **"oder"-Verknüpfung**. ## Anwendungsbeispiele ### 1. "Und" - Verknüpfungen richtig lesen Die Voraussetzungen dafür, dass ein Nutzer *Abwesenheiten in Events* sehen kann, sind hier in reinen *"und"-Verknüpfungen* folgende: [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.25.39.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.25.39.png) An der **gelben** Farbe und daran, dass sie **untereinander** dargestellt sind, erkennst du, dass die einzelnen Elemente in einer **"und"-Verknüpfung** zusammenwirken. Du hast also einen Weg, mit zwei zusammenhängenden Voraussetzungen, in den du oben einsteigst: **1. Voraussetzung:** Der Nutzer hat das globale Recht "*Personen & Gruppen" sehen (view)*. **UND** **2. Voraussetzung:** Der Nutzer hat das gruppeninterne Recht für Events *Abwesenheit sehen (+view absence)* Kommst du unten wieder heraus und beide Voraussetzungen sind für einen Nutzer erfüllt, dann kann er Abwesenheiten in Events sehen. ### 2. "Oder" - Verknüpfungen richtig lesen Die Voraussetzungen dafür, dass ein Nutzer ein *Gruppenbild bearbeiten* kann, stehen hier in reinen *"oder"-Verknüpfungen* nebeneinander: [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.14.26-1024x133.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.14.26.png) An der **orangenen** Farbe und daran, dass sie **nebeneinander** dargestellt sind, erkennst du, dass die einzelnen Elemente in einer **"oder"-Verknüpfung** unabhängig wirken. Du hast also in diesem Fall vier Wege , die du unabhängig voneinander nutzen kannst, und in die du jeweils oben einsteigst. Alle Wege führen dazu, dass der Benutzer Gruppeninfos der Gruppe bearbeiten kann: **1. Weg:** Der Nutzer hat das globale Recht *Gruppen verwalten, d.h. erstellen, löschen, etc. (administer groups)* in Personen & Gruppen. **ODER** **2. Weg:** Der Nutzer hat das globale Recht *Gruppe bearbeiten (edit group)* in Personen & Gruppen. **ODER** **3. Weg:** Der Nutzer hat das globale Recht *Gruppen eines Gruppentyps bearbeiten - außer versteckte (edit groups of grouptype)* in Personen & Gruppen. **ODER** **4. Weg:** Der Nutzer hat das gruppeninterne Recht für Personen & Gruppen *Gruppeninfos bearbeiten (+edit group infos)* Kommst du unten wieder heraus und alle Voraussetzungen deines Weges sind erfüllt, dann kann der Nutzer ein Gruppenbild bearbeiten. ### 3. Verbindung von "Und"- und "Oder" - Verknüpfungen richtig lesen Die Voraussetzungen dafür, dass ein Nutzer eine *E-Mail an bestimmte Empfänger senden* kann, stehen hier in *"oder"-Verknüpfungen* nebeneinander, wobei eine der "oder"-Verknüpfungen eine "und"-Verknüpfung erfordert: [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.28.15.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/CleanShot-2025-01-23-at-11.28.15.png) An der **orangenen** Farbe und daran, dass sie **nebeneinander** dargestellt sind, erkennst du, dass die einzelnen Elemente in einer **"oder"-Verknüpfung** unabhängig wirken. Beide Wege führen dazu, dass der Benutzer E-Mails an bestimmte Empfänger senden kann. Im rechten orangenen Element erkennst du zwei **untereinander** stehende **gelbe** Elemente, die in einer **"und"-Verknüpfung** zusammenwirken. Du hast also zwei Wege, die du unabhängig voneinander nutzen kannst. Einer der beiden Wege wird allerdings wiederum aus zwei zusammenhängenden Voraussetzungen gebildet. In beide Wege steigst du jeweils oben ein. **1. Weg** Der Nutzer hat das globale Recht *Personen eines Bereiches sehen (view alldata)* in Personen & Gruppen und kann damit allen Personen, die er sehen darf, E-Mails senden. **ODER** **2. Weg:** Hier sind die Voraussetzungen dafür, dass ein Nutzer Personen in sichtbaren Gruppen sehen und ihnen damit E-Mails senden kann, wiederum in einer *"und"-Verknüpfung* folgende: **1. Voraussetzung:** Der Nutzer hat das globale Recht *Gruppe inkl. ihrer Gruppenmitglieder sehen (view group)"* in Personen & Gruppen. **UND** **2. Voraussetzung:** Er hat das gruppeninterne Recht für Personen & Gruppen *Gruppenmitglieder sehen +see persons*. Kommst du unten wieder heraus und alle Voraussetzungen deines Weges sind erfüllt, dann kann der Nutzer E-Mails an bestimmte Empfänger senden. #### Artikel zum Weiterlesen - [Wie vergebe ich eine globale Berechtigung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen-vergeben/wie-vergebe-ich-eine-globale-berechtigung/) - [Wie vergebe ich eine gruppeninterne Berechtigung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen-vergeben/wie-vergebe-ich-eine-gruppeninterne-berechtigung/) - [Was sind die Gruppensichtbarkeiten und was bewirken sie?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/rund-ums-gruppenmodul/37-was-sind-die-gruppensichtbarkeiten-und-was-bewirken-sie/)