--- title: Wie nutze ich die Gottesdienststatistiken? description: "Um dir die Abfrage und den Überblick über deine Gottesdienste zu erleichtern, können wir dir eigens für die Landeskirchen erstellte Reports in deinem ChurchTools zur Verfügung stellen. Wende dich dazu bitte einfach an unseren [Support](https://contact.church.tools/help). Sobald die Reports eingepflegt wurden,…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/4-wie-nutze-ich-die-gottesdienststatistiken/" updated: "2026-06-12" category: Evangelische Landeskirche in Württemberg --- # Wie nutze ich die Gottesdienststatistiken? Um dir die Abfrage und den Überblick über deine Gottesdienste zu erleichtern, können wir dir eigens für die Landeskirchen erstellte Reports in deinem ChurchTools zur Verfügung stellen. Wende dich dazu bitte einfach an unseren [Support](https://contact.church.tools/help). Sobald die Reports eingepflegt wurden, kannst du diese eigenständig nutzen. Wie du das am besten machst, erfährst du in dieser Anleitung. ## 1. Fakten anlegen Um die Reports nutzen zu können, ist es notwendig, die dafür benötigten *Fakten* in den *Stammdaten* des *Event-Moduls* einzutragen. Unsere Anleitung, wie du neue *Fakten* anlegst, findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/40-wie-lege-ich-fakten-an/). Für die Reports benötigst du verschiedene Fakten, nach denen du die Gottesdienste kategorisieren möchtest. Du kannst dich für die Kategorisierung deiner Gottesdienste gerne an unseren **fünf Beispielfakten** orientieren. Diese Beispielfakten kannst du selbstverständlich eigenständig nach einem für dich sinnvollen Schema benennen und die möglichen *Auswahlfelder* so befüllen, wie du es benötigst. **Hinweis** Alle Events, welche du nicht mit den Fakten *kategorisierst*, werden später im Report unter *ZZ nicht kategorisiert* angezeigt. So kannst du auch überprüfen, ob du alle deine Gottesdienste korrekt kategorisiert hast. Sollten noch ein paar fehlen, kannst du diese noch nachträglich kategorisieren, damit sie im Report korrekt ausgewertet werden. ### Gottesdienstkategorie Mögliche Optionen: Gottesdienste ohne Kindergottesdienste,Kindergottesdienste,Digitale Gottesdienste,Sonstige Veranstaltungen **Hinweis** Die möglichen Optionen haben wir für dich absichtlich ohne Leerzeichen aufgelistet. So kannst du sie einfach kopieren und in deinen Datensätzen einfügen, wo du sie ohne Leerzeichen auflisten musst. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-227.png) ### Präsenzgottesdienste (ohne Kindergottesdienste) Mögliche Optionen: Standard,Familiengottesdienst,Jugendgottesdienst,Invokavit,Karfreitag,Erntedankfest,1. Advent,Heiligabend,Jahresabschluss ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-226.png) ### Kindergottesdienste Mögliche Optionen: Kindergottesdienst allgemein,Kindergottesdienst am Sonntag,Invokavit,Kindergottesdienst für Grundschulkinder ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-228.png) ### Digitale Gottesdienste Mögliche Optionen: Digitaler Gottesdienst allgemein, Ausschließlich für Internet & Radio & Fernsehen ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-230.png) ### Abendmahl Mögliche Optionen: Ja,Nein ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-232.png) ## 2. Eventvorlage erstellen Als nächstes ist es sinnvoll, wenn du dir Eventvorlagen für deine verschiedenen Gottesdienste anlegst und darin hinterlegst, dass die eben erstellten Fakten immer standardmäßig dem Event hinzugefügt werden. Unsere Anleitung zur Erstellung von Eventvorlagen findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-events/40-wie-lege-ich-eine-eventvorlage-an/). Du benötigst also für jede Art Gottesdienst, der in deiner Statistik auftauchen soll, eine eigene Vorlage, in welcher du die entsprechende Kategorisierung anhand der erstellten Fakten ausgefüllt hast. Für die Eventvorlage eines *Familiengottesdienstes* sähe die Faktenauswahl z. B. so aus: ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-231.png) ## 3. Termine mit zugehörigen Events erstellen Wenn du neue Gottesdienste in ChurchTools anlegen möchtest, legst du nun am besten direkt im *Kalendermodul* einen neuen *Termin* mit zugehörigem *Event* an. Wie du das machst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/termine-erstellen/17-wie-erstelle-ich-einen-termin-mit-event/). Wichtig ist dabei, dass du als Eventvorlage eine der eben erstellten Vorlagen nutzt, in welcher du die neuen Fakten hinterlegt hast. **Tipp** Nachdem du alle Termininformationen eingetragen und die Eventvorlage ausgewählt hast, kannst du auch vor dem *Speichern* deines Termins eine *Terminvorlage* abspeichern und dir damit das Anlegen zukünftiger Termine mit dieser Eventvorlage erleichtern. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-229.png) > Wenn du verschiedene *Kalender* für deine unterschiedlichen *Gottesdienste* nutzt, kannst du auch für jeden Kalender die entsprechende *Eventvorlage* hinterlegen, die dann immer genutzt wird, wenn du in diesem Kalender einen *Termin mit Event* erstellst. > > > > Wie das funktioniert, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kalender-erstellen-verwalten/17-wie-hinterlege-ich-eine-event-vorlage-fur-einen-bestimmten-kalender/). ## 4. Report abrufen Wenn du deine Gottesdienste mithilfe der Eventvorlagen erstellt oder die entsprechenden Fakten manuell eingetragen hast, kannst du die Gottesdienststatistiken im *Reports-Modul* (1) abrufen. Dazu wählst du den *AdHoc-Report* (2) *Gottesdienststatistik* (3) aus und definierst, welchen *Bericht* (4) du angezeigt bekommen möchtest (*Anzahl der Veranstaltungen*, *Besucheranzahl* oder *Häufigkeit des Abendmahls*). Mit einem Klick auf *Abfrage ausführen* (5) wird dir die gewünschte Statistik angezeigt und du kannst die Anzeige noch zusätzlich nach *Jahr* (6) und *Monat* (7) eingrenzen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-229.png) Unsere detaillierte Anleitung zum Abruf von *AdHoc-Reports* findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/adhoc-reports/4-wie-verwende-ich-einen-adhoc-report/).