--- title: Anleitungen für Kunden der Ev. Landeskirche in Württemberg description: Bevor du mit ChurchTools starten kannst, ist es zunächst notwendig, dass du mit deiner Kirchengemeinde ins Digitale Gemeindemanagement startest, sodass du das Portal der ELKW nutzen kannst. Während der Startphase mit dem DGM, kannst du für deine Gemeinde euer eigenes… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-anleitungen-fur-kunden-der-ev-landeskirche-in-wurttemberg/" updated: "2026-07-15" category: Evangelische Landeskirche in Württemberg tags: - Inhalt veraltet --- # Anleitungen für Kunden der Ev. Landeskirche in Württemberg Bevor du mit ChurchTools starten kannst, ist es zunächst notwendig, dass du mit deiner Kirchengemeinde ins Digitale Gemeindemanagement startest, sodass du das Portal der ELKW nutzen kannst. Während der Startphase mit dem DGM, kannst du für deine Gemeinde euer eigenes ChurchTools beantragen. Über das Portal kannst du dir abschließend den Zugang zu eurem eigenen ChurchTools geben lassen. ## 1. Digitales Gemeindemanagement für deine Kirchgemeinde nutzen ### 1.1 Start ins Digitale Gemeindemanagement durch einen Verantwortlichen **Hinweis** Sprich dich dazu unbedingt vorab in deiner Kirchengemeinde ab, sodass nicht mehrere Personen aus deiner Kirchengemeinde den Start vornehmen, ohne voneinander zu wissen. In diesem Dokument des DGM erfährst du, wie der Start ins DGM funktionert: [Start ins Digitale Gemeindemanagement](https://www.gemeindemanagement.elk-wue.de/fileadmin/mediapool/gemeinden/E_digitalesgemeindemanagement/Anleitungen/Info_Start_ins_Digitale_Gemeindemanagement_-2023.pdf) ### 1.2 Mitarbeitende in die Nutzung des Digitalen Gemeindemanagements holen Sobald du Schritt 1.1 erledigt hast, kannst du als Verantwortlicher nach und nach alle Mitarbeiter in die Nutzung holen. Das DGM stellt dir als Verantwortlichem dazu diese Anleitung zur Verfügung: [To-Do – Mitarbeitende ins DGM holen](https://www.gemeindemanagement.elk-wue.de/fileadmin/mediapool/gemeinden/E_digitalesgemeindemanagement/Anleitungen/To-Do_%E2%80%93_Mitarbeitende_ins_DGM_holen_-2023.pdf). **Hinweis** In "To-Do - Mitarbeitende ins DGM holen" wird dir auch erklärt, wie du für deine Kirchengemeinde die für euch kostenfreie Nutzung von **ChurchTools beim DGM beantragen** kannst. Grundsätzlich steht jeder Gemeinde der Ev. Landeskirche in Württemberg die Nutzung von ChurchTools zur Verfügung. Diese Anleitung kannst du den Mitarbeitenden zur Verfügung stellen, sodass sie sich über das Portal für das Digitale Gemeindemanagement registrieren können: [Anleitung Registrierung](https://www.gemeindemanagement.elk-wue.de/fileadmin/mediapool/gemeinden/E_digitalesgemeindemanagement/Anleitungen/Anleitung_Registrierung_-2023.pdf). ## 2. ChurchTools im Portal für den eigenen Zugang freigeben lassen Wenn deine Kirchengemeinde die Nutzung von ChurchTools beantragt hat und die Nutzung aktiviert ist, kannst du als Mitarbeitender über das Portal die Fachanwendung für deinen eigenen Portalzugang freischalten lassen. Eine Anleitung, wie du als Nutzer im Portal das ChurchTools deiner Gemeinde für deinen Portalzugang aktivierst, findest du hier: [Fachanwendung im Portal beantragen](https://www.gemeindemanagement.elk-wue.de/fileadmin/mediapool/gemeinden/E_digitalesgemeindemanagement/Anleitungen/Anleitung_Fachanwendung__beantragen.pdf) ChurchTools steht dir nun in vollem Umfang zur Verfügung. Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung und Nutzung findest du auch in unseren Tutorials und Hilfeseiten. ## **FAQ** ### **1. Kann die Domain "elkwxxxx" geändert werden?** Nein, das ist leider nicht möglich. ### **2. Können wir die Lieder aus dem Evangelischen Gesangbuch in Events nutzen?** Ja, wir können dir alle Liednummern und Titel der Lieder des Ev. Kirchengesangbuches der LK Württemberg in den Songpool importieren. Dazu genügt eine E-Mail eines Weisungsbefugten an unseren [Support](https://contact.church.tools/contact). Gib dabei bitte die ID der Songkategorie an, in die wir die Lieder hinzufügen sollen. Diese findest du in den *Stammdaten* des *Events*-Moduls unter *Songkategorie*. Da die Lizenzfragen noch nicht geklärt sind, können die Noten und Texte aktuell noch nicht in ChurchTools genutzt werden. Wende dich hierzu bitte direkt an [gemeindemanagement@elk-wue.de](mailto:gemeindemanagement@elk-wue.de). > ### **3. Können wir unser bestehendes ChurchTools ins Digitale Gemeindemanagement übernehmen?**  Deine Gemeinde nutzt ChurchTools bereits und du bist der Admin? Dann ist es notwendig, dass euer ChurchTools in das *Digitale Gemeindemanagement* der Ev. Landeskirche in Württemberg integriert wird. Informationen hierzu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen/). ### **4. Warum sehe ich nach der Neu-Registrierung im Portal nicht mehr das, was ich vorher in ChurchTools sehen konnte?** Bei der Neuregistrierung im Portal hast du eine neue elkw-E-Mail-Adresse erhalten und du wurdest dazu aufgefordert, diese neue E-Mail-Adresse an den Admin deines ChurchTools weiterzugeben. Hast du das nicht getan, wurde nun mit der neuen E-Mail-Adresse ein neues Benutzerkonto in eurem System für dich angelegt. Für dieses neue Benutzerkonto sind sehr wahrscheinlich nicht dieselben Berechtigungen gesetzt. Infolgedessen, siehst du weniger, wenn du dich über das neue Benutzerkonto im Portal anmeldest. Lösung: Wende dich bitte an den Admin deines ChurchTools und teile ihm dein Problem mit und welche E-Mail-Adresse du nun hast. Er kann das dann für dein Benutzerkonto korrigieren. Wenn du der Admin bist, findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-hier/) eine Anleitung, wie du wieder an deine Berechtigungen kommst.  ### 5. Warum kann ich mich über den Browser "Microsoft Edge" nicht im Portal einloggen? Unsere Hilfeseite dazu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/warum-kann-ich-mich-uber-den-browser-microsoft-edge-nicht-im-portal-einloggen/). #### Artikel zum Weiterlesen - [Bestehendes ChurchTools ins Digitale Gemeindemanagement übernehmen](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen/) - [Warum kann ich mich über den Browser „Microsoft Edge“ nicht im Portal einloggen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-warum-kann-ich-mich-uber-den-browser-microsoft-edge-nicht-im-portal-einloggen/) - [Adminsrechte wiederherstellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/rahmenvertragspartner/elkw/0-hier/)