--- title: Verbindung mit Optigem herstellen description: Die Verbindung mit Optigem kann, je nach Konfiguration, in beide Richtungen lesend und schreibend sein. Dabei werden nur die von dir ausgewählten Daten synchronisiert. Es ist dabei für dich wichtig zu wissen, dass Kategorien in Optigem alles mögliche, also z.… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/verbindung-mit-optigem-herstellen/" updated: "2026-06-11" category: Sync / Verbindungen erstellen und konfigurieren --- # Verbindung mit Optigem herstellen Die Verbindung mit Optigem kann, je nach Konfiguration, in beide Richtungen lesend und schreibend sein. Dabei werden nur die von dir ausgewählten Daten synchronisiert. Es ist dabei für dich wichtig zu wissen, dass Kategorien in Optigem alles mögliche, also z. B. Gruppen, Personenstatus, etc., sein können. ## 1. ChurchTools-Optigem-Konfigurator installieren Zunächst lädst du auf dem Rechner, der Zugriff auf deine Optigem-Daten hat, die Windows-Anwendung [ChurchTools-Optigem-Konfigurator](https://seafile.church.tools/d/75478256b5954de49459/) herunter und führst das Setup aus. **Hinweis** Den Konfigurator solltest du in der aktuellen Version installiert haben. Normalerweise aktualisiert sich der einmal installierte Konfigurator von selbst. Wenn nicht, musst du die Aktualisierung gegebenenfalls manuell durchführen. Der Pfad zur Konfigurationsdatei und auch das Log bleiben erhalten, solange du die aktuelle Version in das gleiche Verzeichnis speicherst. ## 2. Optigem-Datenbank auswählen und einloggen Im nächsten Schritt wählst du die Datenbank aus, auf der deine Optigem-Daten liegen. Das ist entweder eine*Access-* oder eine *MS-SQL-Datenbank* (1). Wenn noch nicht ausgewählt, trägst du anschließend den *Pfad zum Optigem-Datenverzeichnis* (2) und die *Zugangsdaten zu deinem Optigem* (3) ein und klickst abschließend auf *Einloggen*. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1.png) **Tipp** Wenn du dir nicht sicher bist, welche Datenbank du auswählen musst, dann findest du die aktuelle Datenbasis-Art folgendermaßen: Öffne auf dem Windows-Rechner das *Startmenü*. Unter *Optigem* > *Optigem Service Tool* wird dir unter *Installation/Update* die aktuell verwendete Datenbasis-Art deines Optigem angezeigt. Schlägt das Einloggen fehl, kannst du den *ChurchTools-Optigem-Konfigurator* einmal schließen und neu öffnen. Als zweite Option kannst du über die *Windows-Suche* den *Task-Manager* öffnen und hier unter *Dienste* den *Optigem-Service* über die *rechte Maustaste* einmal *neu starten*. ## 3. Freigabe hinzufügen Bist du im ChurchTools-Optigem-Konfigurator in Optigem eingeloggt, klickst du auf *Freigabe hinzufügen*. Wähle dabei einen, mehrere oder alle *Mandanten* und *alle Datenklassen* aus. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1.png) ## 4. Sicherheitsschlüssel kopieren Hast du deine Microsoft Access- oder MS-SQL-Datenbank ausgewählt und eine Freigabe erstellt, dann bekommst du einen Mandanten und einen Sicherheitsschlüssel angezeigt. Mit Mandant und zugehörigem Sicherheitsschlüssel stellst du im Sync die Verbindung her. Dazu *markierst du in der Liste den entsprechenden Mandanten* (1) und *kopierst den zugehörigen Sicherheitsschlüssel in die Zwischenablage* (2). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren.png) ## 5. Optigem mit meinem ChurchTools verbinden Wechsele nun in das Sync-Modul deines ChurchTools und klicke unter *Verbindungen* auf den grünen Button *+ System verbinden*. Hier trägst du einen *Namen* für die Verbindung zu Optigem (1), den zuvor im ChurchTools-Optigem-Konfigurator kopierten *Sicherheitsschlüssel* (2) und die *ID des Optigem-Mandanten* (3) ein. (Typischerweise heißen die Mandanten "01", "02" etc.) Abschließend prüfst du die Verbindung mit einem Klick auf den blauen Button *Verbindung testen* (4). Ist der Test erfolgreich, wird der blaue Button grün und du kannst die Verbindung *Speichern* (4). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Sync_System-verbinden_Optigem.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/08/Sync_System-verbinden_Optigem.png) ## 6. Verbindung konfigurieren Wenn die Verbindung fehlerfrei funktioniert, legst du Eigenschaften-Paare für die Verbindung fest und fügst die ersten Aufträge hinzu. Die einander zugeordneten Paare gelten für **alle Aufträge** einer Verbindung. Für **jeden Auftrag** wählst du aus, welche Eigenschaften-Paare synchronisiert werden sollen. Wie du Eigenschaften einander zuordnest, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/wie-bilde-ich-eigenschaften-paare/). Wie du Aufträge hinzufügst erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-fuege-ich-einer-verbindung-einen-auftrag-hinzu/). #### Artikel zum Weiterlesen - [Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem/) - [Wie importiere ich Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem-als-kostenstellen-nach-churchtools/) - [Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen-synchronisieren/wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten/)