--- title: Wie lege ich ein neues Buchungsjahr an? description: "Auf dieser Seite zeigen wir dir, wie du ein neues Buchungsjahr erstellst und mit den korrekten Bilanzen für deine Konten startest. ## 1. Buchungsjahr anlegen Navigiere im *Finanzemodul* (1) zu den *Stammdaten* (2), öffne die *Buchungsjahre* (3) und klicke auf…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-ein-neues-buchungsjahr-an/" updated: "2026-06-17" category: Finanzen / Stammdaten --- # Wie lege ich ein neues Buchungsjahr an? Auf dieser Seite zeigen wir dir, wie du ein neues Buchungsjahr erstellst und mit den korrekten Bilanzen für deine Konten startest. ## 1. Buchungsjahr anlegen Navigiere im *Finanzemodul* (1) zu den *Stammdaten* (2), öffne die *Buchungsjahre* (3) und klicke auf *+ Hinzufügen* (4), um ein neues Buchungsjahr zu erstellen. ![Screenshot Neues Buchungsjahr anlegen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-140.png) Im Dialogfenster erstellst du das neue Buchungsjahr mit den folgenden Einstellmöglichkeiten: - (1) Welches *Buchungsjahr*? - (2) Welcher *Mandant*? - (3) Ist das Buchungsjahr bereits *abgeschlossen*? - (4) Sollen die Buchungen automatisch mit *fortlaufenden Belegnummern* versehen werden? - (5) Sollen *Stammdaten aus dem Vorjahr* übernommen werden? **Hinweis** **Stammdaten aus dem Vorjahr** kannst du nur dann übernehmen lassen, wenn du ein Buchungsjahr eingibst, das direkt auf ein bereits bestehendes Buchungsjahr folgt und du dieses vorherige Buchungsjahr in der Ansichtsoption aktuell ausgewählt hast. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_2.-Menueebene_Mandant-und-Buchungsjahr-wechseln.png) - (6) Sollen *Eröffnungsbilanz-Werte* erstellt werden? **Tipp** Eröffnungsbilanz-Werte kannst du auch nachträglich über das *Kontextmenü* eines *Buchungsjahres* in den *Stammdaten* erstellen. [![Screenshot Detail Neues Buchungsjahr anlegen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-288.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-288.png) ## 2. Eröffnungsbilanz-Werte erstellen Um das neue Buchungsjahr mit den korrekten Kontobeständen deiner Bankkonten und Barkassen zu starten, ist es notwendig, Eröffnungsbilanzen für diese Konten zu buchen. **Hinweis** **Eröffnungsbilanzen** sind die Ausgangswerte deiner Konten, mit welchen du ins neue Buchungsjahr startest. Die Eröffnungsbilanzen deiner Konten müssen mit der Schlussbilanz des Vorjahres übereinstimmen. Du kannst die Werte manuell oder automatisch buchen, je nachdem, ob du die Option beim Erstellen des Buchungsjahres ausgewählt hast oder nicht.   **Hinweis** Die **Eröffnungsbilanz-Werte (EB-Werte)** sollten immer auf den 01. Januar des neuen Buchungsjahres und alle weiteren Kontobewegungen ab dem 02. Januar gebucht werden. So stellst du sicher, dass die Kontosalden korrekt berechnet werden. ### 2.1a Manuelle EB-Wert-Buchung Wenn du die EB-Werte manuell buchen möchtest, erstellst du für jedes ***Konto*** (3), auf welches du einen EB-Wert buchen möchtest, eine Buchung mit dem benötigten ***Wert*** (5), datiert auf den 01. Januar (1). Das ***Gegenkonto*** (4) für die EB-Werte ist immer das Konto *Saldovortragskonten (9000)*. ![Screenshot Manuelle EB-Wert-Buchung](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-141.png) ### 2.1b Automatische EB-Wert-Buchung Um die EB-Werte automatisch buchen zu lassen, wählst du bei der Erstellung des Buchungsjahres (siehe oben Punkt 1) die entsprechende Option aus. Du hast auch die Möglichkeit, nachträglich EB-Werte für bereits angelegte Buchungsjahre zu erstellen. Dazu wird dir in den Stammdaten unter Buchungsjahre beim entsprechenden Buchungsjahr die Option angeboten. [![Screenshot EB-Werte nachträglich für ein Buchungsjahr erstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/01/CleanShot-2026-02-13-at-10.21.40.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/01/CleanShot-2026-02-13-at-10.21.40.png) **Hinweis** Du kannst die EB-Werte nur dann automatisch buchen lassen, wenn du die Stammdaten aus dem Vorjahr für dein neues Buchungsjahr übernimmst. Nach dem Hinzufügen des neuen Buchungsjahres bzw. dem Auswählen der Option, die EB-Werte nachträglich zu erstellen, wird dir ein neues Fenster angezeigt, in dem du alle Konten auswählst, für die du EB-Werte automatisch erstellen lassen möchtest. Auf der rechten Seite, werden dir die Schlussbilanzen der Konten angezeigt, welche als EB-Wert gebucht werden. Auf diese Weise stellst du automatisch die Bilanzidentität deiner Konten sicher. ![Screenshot EB-Werte erstellen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-142.png) **Tipp** Im Dialogfenster werden dir nur Konten angezeigt, die eine *Schlussbilanz aufweisen* und *nicht* als *Eröffnungsbilanz-Konto* in den *Stammdaten* markiert sind. Du markierst in den Stammdaten also nur die Konten als *Eröffnungsbilanz-Konten* welche als *Gegenkonto (Haben)* für die Buchung einer *positiven Eröffnungsbilanz* bzw. als *Konto (Soll)* für die Buchung einer *negativen Eröffnungsbilanz* genutzt werden sollen (in der Regel das Konto *9000 - Saldovortragskonten*). **Beispiele:** **Positive Eröffnungsbilanz:** - *Konto (Soll):* Dein Bank- oder Kassenkonto (z. B. 1210 - Bank) | **nicht** als EB-Konto in den Stammdaten markiert - *Gegenkonto (Haben):* 9000 - Saldovortragskonten | als EB-Konto in den Stammdaten markiert **Negative Eröffnungsbilanz:** - *Konto (Soll):* 9000 - Saldovortragskonten | als EB-Konto in den Stammdaten markiert - *Gegenkonto (Haben):* Dein Bank- oder Kassenkonto (z. B. 1210 - Bank) | **nicht** als EB-Konto in den Stammdaten markiert ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Buchungen_EB-Werte-1.png) **Hinweis**e Die **Schlussbilanz** ist der Wert deiner Konten am Ende der Rechnungsperiode (z. B. am Ende eines Buchungs- oder Kalenderjahres). Unter **Bilanzidentität** versteht man die formelle und materielle Übereinstimmung der Schlussbilanz des laufenden Geschäftsjahres mit der Anfangsbilanz des folgenden Geschäftsjahres ([§ 252 I Nr. 1 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__252.html)). ### 2.2 Anfangsbestände auf Kostenstellen verteilen Wenn du Gelder aus dem Vorjahr bestimmten Kostenstellen zuordnen und nicht nur auf einzelne Konten buchen möchtest, kannst du dies realisieren, indem du die Buchung der EB-Werte eines Kontos auf mehrere Buchungen aufteilst und diese [Splitbuchungen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-nutze-ich-splitbuchungen/) den gewünschten Kostenstellen zuordnest. So kannst du z. B. zweckgebundene Gelder direkt der richtigen Kostenstelle zuordnen und wahrst gleichzeitig die Bilanzidentität deiner Konten. ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie lösche ich ein Buchungsjahr?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-losche-ich-ein-buchungsjahr/) - [Wie lege ich einen Kontenrahmen an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-einen-kontenplan-an/) - [Wie lege ich Steuern an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-steuern-an/) - [Wie lege ich Kostenstellen an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-kostenstellen-an/)