--- title: Wie erstelle oder bearbeite ich Spendenbescheinigungsvorlagen? description: Je nachdem, nach welcher Rechtsform eure Gemeinde aufgebaut ist oder in welchem Land/Bundesland ihr ansässig seid, können die Vorgaben für das Aussehen der Spendenbescheinigungen bzw. Sammelbestätigungen variieren. In ChurchTools hast du die Möglichkeit, die Vorlage für die Spendenbescheinigungen zu ändern.… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-erstelle-oder-bearbeite-ich-spendenbescheinigungsvorlagen/" updated: "2026-07-15" category: Finanzen / Spenden --- # Wie erstelle oder bearbeite ich Spendenbescheinigungsvorlagen? Je nachdem, nach welcher Rechtsform eure Gemeinde aufgebaut ist oder in welchem Land/Bundesland ihr ansässig seid, können die Vorgaben für das Aussehen der Spendenbescheinigungen bzw. Sammelbestätigungen variieren. In ChurchTools hast du die Möglichkeit, die Vorlage für die Spendenbescheinigungen zu ändern. Entweder, indem du die bereits bestehende Vorlage bearbeitest oder eine neue, eigene Vorlage in ChurchTools abspeicherst. ## Option 1: Vorlage im Editor erstellen oder bearbeiten ChurchTools bietet dir eine Standardvorlage für Spendenbescheinigungen an. Diese kannst du direkt in ChurchTools bearbeiten und so den Anforderungen an deine Gemeinde gerecht werden. Alternativ kannst du im Editor eine komplett neue Vorlage erstellen. In ChurchTools verwendest du immer zwei getrennte Vorlagen, eine für das Anschreiben und eine weitere für die Anlage. ### 1. Bearbeitungsmenü der Vorlagen öffnen Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bestehende zu bearbeiten, navigierst du im *Finanzmodul* (1) zum Reiter *Spender* (2) und klickst dort auf *Alle Sammelbestätigungen erstellen* (3). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spender_Alle-Sammelbestaetigungen-erstellen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spender_Alle-Sammelbestaetigungen-erstellen.png) Als nächstes klickst du auf das *Zahnrad* um das Bearbeitungsmenü der Vorlagen des Anschreibens bzw. der Anlage zu öffnen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Bearbeitungsmenue.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Bearbeitungsmenue.png) ### 2a Neue Vorlage erstellen Hier wählst du dann *Vorlage erstellen* aus und *benennst* deine neue Vorlage. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-erstellen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-erstellen.png) Mit einem Klick auf *Im Editor bearbeiten* öffnet sich der Editor, in dem du nun von Grund auf eine neue Vorlage erstellen kannst. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Im-Editor-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Im-Editor-bearbeiten.png) **Hinweis** Statt die Vorlage selbst komplett neu zu erstellen, kannst du auch eine fertige Vorlage *importieren*, z. B. wenn jemand aus deinem Gemeindebund bereits eine Vorlage erstellt hat oder du eine passende [Vorlage bei uns heruntergeladen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/vorlagen-zum-download-finanzen/vorlagen-zum-download/) hast. ### 2b Bestehende Vorlage bearbeiten Im Bearbeitungsmenü siehst du eine Liste aller bestehenden Vorlagen und kannst mit einem Klick auf den *Stift* mit der Bearbeitung beginnen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Bestehende-Vorlage-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Bestehende-Vorlage-bearbeiten.png) ### 3. Inhalt der Vorlagen erstellen/bearbeiten Die Vorlagen basieren auf dem Prinzip, dass du deinen Inhalt in verschiedene *Komponenten* (1) aufteilst und gliederst. Per *Drag and Drop* (2-3) fügst du weitere Komponenten zu deiner Vorlage hinzu, wobei dir mit einem *grünen Strich* (4) angezeigt wird, wo die neue Komponente eingefügt wird. Dabei stehen dir neben den grundlegenden Komponenten für den Anhang auch spezielle zur Verfügung: Eine Standard-Spenden-Tabelle und eine Spenden-Tabelle für Stiftungen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Komponenten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Komponenten.png) Die bereits in der Vorlage bestehenden Komponenten kannst du anschließend *bearbeiten* (1), *neu anordnen* (2) oder *löschen* (3). **Hinweis** Wähle für die *Bilder* und *Rows* die Position *Absolute*. So vermeidest du, dass sich die einzelnen Elemente deiner Vorlage verschieben, wenn du Einstellungen anderer Elemente anpasst. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Komponente-bearbeiten.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Komponente-bearbeiten.png) Gerade bei umfangreicheren Vorlagen kann es hilfreich sein, sich die einzelnen *Ebenen* (1) in der Vorlage übersichtlich anzeigen zu lassen. Hier hast du außerdem die Möglichkeit, Inhalte (Komponenten) schnell zu verschieben und neu anzuordnen (2). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Ebenen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Ebenen.png) Um deine Vorlage personalisiert mit Text zu füllen, kannst du *Platzhalter* verwenden. Eine Liste aller Platzhalter für das Finanzmodul findest du im Artikel [Welche Platzhalter gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/welche-platzhalter-gibt-es/) [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Platzhalter.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Platzhalter.png) Du kannst deine Arbeit zwischenzeitlich *Speichern* und wenn du fertig bist, den Editor mit *Speichern und Schließen* beenden. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Speichern.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Editor_Speichern.png) **Tipp** Wenn du deine fertige Vorlage einer anderen Gemeinde zur Verfügung stellen oder sie zusätzlich lokal auf deinem Rechner oder anderem Speichermedium sichern möchtest, kannst du deine Vorlage über das Kontextmenü exportieren. ## Option 2: Vorlage in HTML erstellen oder bearbeiten  Wenn du dich mit HTML auskennst und deine Spendenbescheinigungsvorlage lieber ohne den Editor in ChurchTools bearbeiten möchtest, kannst du das selbstverständlich auch tun. **Warnung** Eine direkt in HTML bearbeitete oder erstellte Vorlage kann später nicht mehr im Editor direkt in ChurchTools bearbeitet werden. Zukünftige Änderungen müssen weiterhin in HTML eingepflegt werden. ### 1. Vorlage herunterladen Zuerst musst du dir die HTML-Datei der Vorlage herunterladen, welche du bearbeiten möchtest. Dazu folgst du zuerst den Schritten, welche unter Option 1, Schritt 1 beschrieben sind und wählst anschließend aus der Vorlagenliste mit einem Klick auf die Bezeichnung die Vorlage aus, welche du bearbeiten möchtest. Unter der Vorschau im Bereich Aktionen kannst du dann die *HTML-Datei der Vorlage herunterladen*. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-herunterladen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-herunterladen.png) ### 2. Vorlage erstellen/bearbeiten Um die Vorlage direkt in HTML zu erstellen oder zu bearbeiten, musst du sie in einem geeigneten Editor öffnen. > **Mögliche Editoren** > - Windows: [Notepad++](https://www.heise.de/download/product/notepad-26659) > - Mac: [https://www.heise.de/download/product/notepad-26659](https://www.heise.de/download/product/notepad-26659)[BBEdit](https://www.barebones.com/products/bbedit/download.html) Für die Anpassung kannst du diverse Platzhalter verwenden, die wir dir im Artikel [Welche Platzhalter gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/welche-platzhalter-gibt-es/) übersichtlich zusammengestellt haben. Wenn du Bilder, z. B. Logos oder Unterschriften, verwenden möchtest, erklären wir dir im Artikel [Wie füge ich Bilder via HTML in Spendenbescheinigungsvorlagen ein?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-fuge-ich-bilder-via-html-in-spendenbescheinigungsvorlagen-ein/) wie das geht. ### 3. Vorlage hochladen Wenn du deine neue Vorlage erstellt bzw. die bestehende Vorlage fertig bearbeitest hast, lädst du die HTML-Datei wieder in ChurchTools hoch. Dazu navigierst du wieder ins Bearbeitungsmenü des Anschreibens bzw. der Anlage (s. Option 1, Schritt 1) und wählst die Vorlage aus, zu der deine Datei gehört. **Hinweis** Wenn du eine neue Vorlage anlegen möchtest, klickst du erst auf *Vorlage erstellen* und *benennst* deine neue Vorlage (s. Option 1, Schritt 2). Hier kannst du dann deine HTML-Datei hochladen. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-hochladen.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/Finanzen_Spendenbescheinigungen_Vorlage-hochladen.png) #### Artikel zum Weiterlesen - [Wie füge ich Bilder via HTML in Spendenbescheinigungsvorlagen ein?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-fuge-ich-bilder-via-html-in-spendenbescheinigungsvorlagen-ein/) - [Welche Platzhalter gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/welche-platzhalter-gibt-es/) - [Wie erstelle ich Spendenbescheinigungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-erstelle-ich-sammelbestatigungen-spendenbescheinigungen/) - [Vorlagen zum Download](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/vorlagen-zum-download-finanzen/vorlagen-zum-download/)