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title: Wie erstelle ich Sammelbestätigungen (Spendenbescheinigungen)?
description: Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbestätigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. Das kannst du immer nur für vergangene Buchungsjahre tun. Entwürfe für Spendenbescheinigungen kannst du jedoch bereits vor Ablauf eines Buchungsjahres erstellen. Sie enthalten dann das Wasserzeichen…
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updated: "2026-07-15"
category: Finanzen / Spenden
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# Wie erstelle ich Sammelbestätigungen (Spendenbescheinigungen)?

Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbestätigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. Das kannst du immer nur für vergangene Buchungsjahre tun. Entwürfe für Spendenbescheinigungen kannst du jedoch bereits vor Ablauf eines Buchungsjahres erstellen. Sie enthalten dann das Wasserzeichen *Entwurf*.

## Spender aufrufen

Um Sammelbestätigungen für ein abgelaufenes Buchungsjahr oder den aktuellen Entwurf einer Spendenbescheinigung zu erstellen, navigierst du im Modul *Finanzen* (1) zum Reiter *Spender* (2).

Hier erstellst du entweder *alle* *Sammelbestätigungen* (3) oder die *Sammelbestätigung für einen einzelnen Spender* (4). Wie das im Einzelnen geht, zeigen wir dir in diesem Artikel.

![Screenshot Spender im Finanzenmodul](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-95.png)

## Option 1: Sammelbestätigung für einen Spender erstellen

Um die Spendenbescheinigung für einen einzelnen Spender zu erstellen, suchst du den Spender in der Liste und klickst in der entsprechenden Zeile auf *Sammelbestätigungen erstellen* (4 - s.o.).

Daraufhin öffnet sich die *Vorschau*, in der du prüfen kannst, ob die Spendenbescheinigung korrekt aussieht und alle benötigten *Daten vollständig* sind (1).
Du kannst zwischen dem *Anschreiben* und der *Anlage* wechseln (2) und auswählen, welche *Vorlage* verwendet werden soll, falls du mehrere Vorlagen in ChurchTools gespeichert hast (3).

Ist alles korrekt, kannst du einen *Entwurf* (4) oder direkt die fertige *Spendenbescheinigung* (5) herunterladen. Dabei werden immer zwei separate pdf-Dateien geladen, das Anschreiben und die Anlage.

![Screenshot Vorschau Sammelbestätigung für einen einzelnen Spender](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-98.png)

In der Spenderübersicht kannst du eine bereits erstellte Sammelbestätigung *erneut herunterladen* (1), ein *Duplikat* (2) der Sammelbestätigung erstellen oder die bereits erstellte Sammelbestätigung löschen und stattdessen eine *neue erstellen* (3).

![Screenshot Drei-Punkt-Menü eines einzelnen Spenders in der Spenderübersicht](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-93.png)

**Warnung**

Es darf immer nur eine Version einer Spendenbescheinigung existieren. Wenn du also bereits eine Spendenbescheinigung erstellt und diese an den Spender übermittelt hast, nutze immer die Funktion *Duplikat erstellen*, wenn du eine Kopie dieser Spendenbescheinigung benötigst. Diese Spendenbescheinigung wird dann automatisch mit dem Zusatz *Duplikat* versehen.

## Option 2: Alle Sammelbestätigungen erstellen

Du kannst in ChurchTools auch direkt alle verfügbaren Spendenbescheinigungen auf einmal erstellen. Dafür klickst du in der Spenderübersicht auf den Button *Alle Sammelbestätigungen erstellen* (3 - s.o.) bzw. *Übrige Sammelbestätigungen erstellen*, wenn du zuvor bereits einzelne Spendenbescheinigungen erstellt hast.

Wie oben erklärt, kannst du die *Vorschau* nutzen, um die zu erstellenden Spendenbescheinigungen zu prüfen.
Anschließend generierst du mit einem Klick auf *PDF-Erstellung anstoßen* alle Spendenbescheinigungen auf einmal.

**Hinweis**

Je nach Menge der Spendenbescheinigungen, kann dieser Prozess ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Du kannst den Fortschritt in der *Spenderübersicht* verfolgen.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-94.png)

Sobald alle Spendenbescheinigungen erstellt wurden, kannst du diese entweder *gesammelt* (1) oder *einzeln* (2) herunterladen.

![Screenshot Sammelbestätigungen herunterladen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-99.png)

Wenn du alle Spendenbescheinigungen gesammelt herunterlädst, hast du die Möglichkeit, die Datei vor dem Download zu konfigurieren.

![Screenshot Detail Sammelbestätigungen herunterladen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-96.png)

**Hinweis**

Du kannst alle bereits erstellten Spendenbescheinigungen in der *Spenderübersicht* löschen:

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-97.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Wie erstelle oder bearbeite ich Spendenbescheinigungsvorlagen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-erstelle-oder-bearbeite-ich-spendenbescheinigungsvorlagen/)
- [Welche Platzhalter gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/welche-platzhalter-gibt-es/)