--- title: Wie buche ich Spenden? description: "Spenden lassen sich mit ChurchTools denkbar einfach buchen. Einzige Voraussetzung dafür ist, dass du in deinem Kontenrahmen mindestens ein Konto als Spendenkonto und ein Konto als Kassenkonto definiert hast. **Hinweis** Auf dieser Seite erklären wir dir nur die Besonderheiten für…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-buche-ich-spenden/" updated: "2026-07-07" category: Finanzen / Spenden --- # Wie buche ich Spenden? Spenden lassen sich mit ChurchTools denkbar einfach buchen. Einzige Voraussetzung dafür ist, dass du in deinem Kontenrahmen mindestens ein Konto als Spendenkonto und ein Konto als Kassenkonto definiert hast. **Hinweis** Auf dieser Seite erklären wir dir nur die Besonderheiten für die Buchung einer Spendeneinnahme. Eine detaillierte Erklärung, wie du grundsätzlich Buchungen tätigst, findest du im Artikel [Wie buche ich?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/) ## 1. Spendenkonto definieren Navigiere dazu im Modul *Finanzen* (1) zu den *Stammdaten* (2), wähle *Konten* (3) aus und öffne das *Bearbeitungsmenü* (4) des Kontos, welches du als Spendenkonto definieren möchtest. Dort legst du es als solches fest (5) und *speicherst* (6) deine Änderung. Alternativ kannst du natürlich auch ein ganz [neues Konto erstellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-ein-konto-an/) und dieses als Spendenkonto festlegen.   **Hinweis** Ist ein Konto als Spendenkonto definiert und du verwendest es in einer Buchung als Gegenkonto, musst du eine Person als Spender auswählen. Wenn du also anonyme Spenden buchen möchtest (z. B. Barspenden aus der Kollektenbox), ist es wichtig, dass du dein Konto für diese Spenden **nicht** als Spendenkonto definierst. ![Screenshot Dialogfenster Konto bearbeiten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/05/image-102.png) ## 2. Spendenbuchung erfassen Um eine Spende zu erfassen, öffnest du zuerst die Buchungsmaske über den Button *Buchungen erfassen*. Die Felder 1-4 erklären wir dir in der Anleitung zur [Buchungsmaske](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/). Als *Konto* (1) kannst du ein Kassenkonto oder Standardkonto auswählen und als *Gegenkonto* (2) ein Konto, das du als Spendenkonto definiert hast. Daraufhin erscheint das Feld *Spender* (4), in dem du nach dem Namen der Person suchen kannst, die gespendet hat. Ist der Spender noch nicht als Person in ChurchTools erstellt, kannst du ihn direkt erstellen. **Hinweis** Verwendest du ein Spendenkonto als Konto und buchst gegen ein Kassenkonto, kannst du bei der Buchung im Fall einer *Spendenrückzahlung* einen Spender auswählen oder im Fall einer *Ausgabe* ohne Spender buchen. Buchst du gegen ein Standardkonto, kannst du bei der Buchung im Fall einer *Spendenrückzahlung* einen Spender auswählen oder im Fall einer *Umbuchung* ohne Spender buchen. Wenn die Spende einem bestimmten Zweck zugeordnet werden soll oder muss, kannst du eine *Kostenstelle* (3) dafür auswählen, sofern du eine entsprechende Kostenstelle zuvor in den *Stammdaten* angelegt hast. Wie du Kostenstellen anlegst, erfährst du im Artikel [Wie lege ich Kostenstellen an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-kostenstellen-an/) Mit den beiden *Schiebereglern* (5) und (6) kannst du einstellen, ob die Spende von einem Ehepaar kommt und ob die Spender auf eine Erstattung ihrer Aufwendungen verzichten oder nicht.   ****Ehepaar spendet**** Diese Funktion steht dir nur zur Verfügung, wenn im Modul *Personen* ein Ehepartner für den Spender eingetragen ist. ****Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen**** Diese Funktion kannst du nutzen, wenn eine Person Auslagen für eure Gemeinde getätigt hat und darauf verzichtet, diese erstattet zu bekommen. Die Auslagen können dann als Spende gewertet werden. Weitere Informationen dazu findest du z. B. im [VereinsWiki](https://www.vereinswiki.info/node/119). Nachdem du den *Betrag* (7) eingegeben hast, fehlt noch der *Buchungstext* (8), welcher standardmäßig mit *Spende* vorausgefüllt wird, um dir Zeit zu sparen. Du kannst den Text aber selbstverständlich selbst ändern. Mit *Buchen und Schließen* (9) oder *Buchen und Neu* (10) wird die Spende gebucht und die Buchungsmaske entweder geschlossen oder offen gelassen, damit du direkt die nächste (Spenden-) Buchung tätigen kannst. [![Screenshot Dialogfenster Buchung erfassen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie buche ich?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/buchungen/wie-buche-ich/) - [Wie erstelle ich Sammelbestätigungen/Spendenbescheinigungen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/spenden/wie-erstelle-ich-sammelbestatigungen-spendenbescheinigungen/)