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title: Wie erstelle/bearbeite ich eine Routine?
description: Routinen ermöglichen dir, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status Schritt für Schritt zu begleiten, zu informieren und Gruppenmitgliedschaften automatisch zu bearbeiten. Dazu kannst du Routinen für deine Gruppe erstellen. Routinenvorlagen, die du auf eure Prozesse und Abläufe anpasst, helfen dir…
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updated: "2026-02-11"
category: Gruppen / Meine Gruppe / Routinen
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# Wie erstelle/bearbeite ich eine Routine?

Routinen ermöglichen dir, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status Schritt für Schritt zu begleiten, zu informieren und Gruppenmitgliedschaften automatisch zu bearbeiten. Dazu kannst du Routinen für deine Gruppe erstellen. Routinenvorlagen, die du auf eure Prozesse und Abläufe anpasst, helfen dir dabei. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Routinen erstellst und bearbeitest.

**Tipp**

Wenn du wissen möchtest, welche Vorlagen es gibt und wofür du sie nutzen kannst, lies den Artikel [Welche Routinenvorlagen gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/routinen/welche-routinenvorlagen-gibt-es/)

## 1. Routinen erstellen

Rufe dazu in den *Einstellungen* (1) die *Routinen* (2) deiner Gruppe auf. Hier entscheidest du, ob du eine *Vorlage anwenden* (3) oder eine eigene Routine für eine *Gruppenrolle* (4) erstellen möchtest.

**Hinweis**

Deaktivierte Gruppenrollen werden in Routinen nicht angezeigt.

[![Screenshot Routinen aufrufen und Vorlagen anwenden oder Rolle auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/01/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-1024x416.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/01/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48.png)

## 2. Routinen anpassen

Füge über das *+-Symbol* für die *Gruppenmitgliedsstatus* einer Rolle *Aktionen* und *Verzögerungen* hinzu. Möchtest du Aktionen und Verzögerungen mehrfach ausführen lassen, kannst du sie auch in *Schleifen* planen.

Passe per *Drag and Drop* die Reihenfolge der konfigurierten *Aktionen*, *Verzögerungen* und *Schleifen* an, sodass eure Prozesse und Abläufe gut abgebildet sind.

Bearbeite sie über das *Stift-Symbol*, passe eventuell Begriffe an und füge Texte ein.

Über das *Kontextmenü* jeder eingefügten Aktion, Verzögerung oder Schleife, kannst du sie bearbeiten, ignorieren oder löschen. Das Ignorieren ist besonders praktisch, wenn du Teile einer Routine vorübergehend nicht benötigst, sie aber später wieder aktivieren möchtest.

[![Screenshot Routine für Gruppenrolle anpassen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/CleanShot-2025-11-26-at-12.00.58.gif)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/CleanShot-2025-11-26-at-12.00.58.gif)

## 3. Routinen aktivieren und pausieren

Die Routinen sind standardmäßig pausiert, wenn du sie erstellt hast. Hast du sie aktiviert, kannst du sie jederzeit wieder pausieren.

**Hinweis**

Ist deine Gruppe noch im Gruppenstatus *Entwurf*, können Routinen nur für Leiterrollen aktiviert und automatische E-Mails nur an Leiter verschickt werden.

Für die anderen Rollen kannst du *Routinen als bereit markieren*, sodass sie mit dem Aktivieren der Gruppe aktiv werden, oder du kannst gleichzeitig die *Gruppe und die Routine aktivieren*.

## 4. Routinen testen

Wenn du sichergehen möchtest, ob deine Routine das tut, was du dir erwartest, kannst du sie testen, bevor du sie aktivierst.

Dazu stellst du zuerst alle eingefügten *Verzögerungen* über das jeweilige Kontextmenü auf *Ignorieren*. Anschließend fügst du deiner Gruppe eine Testperson mit entsprechender Rolle und Status hinzu. Nachdem du geprüft hast, ob das passiert ist, was du beabsichtigt hast, entfernst du die Testperson wieder, passt gegebenenfalls deine Routine noch einmal an und aktivierst sie abschließend.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Routinen verstehen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/routinen/routinen-verstehen/)
- [Welche Routinenvorlagen gibt es?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/routinen/welche-routinenvorlagen-gibt-es/)
- [Was sind Verzögerungen und Schleifen in Routinen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/routinen/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen/)