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title: "Wie trage ich Abwesenheiten im Events-Modul ein?"
description: "Unter *Events* könnt ihr eure Abwesenheiten eintragen. Das hilft euch vor allem in der Planung bei Diensten. Diejenigen von euch, die abwesend sind, werden dann automatisch nicht eingeplant. Wenn du sie händisch eintragen möchtest, erscheint ein deutlicher Warnhinweis. Du kannst dir…"
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updated: "2026-07-15"
category: Events / Mitarbeiter
tags:
  - Screenshot veraltet
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# Wie trage ich Abwesenheiten im Events-Modul ein?

Unter *Events* könnt ihr eure Abwesenheiten eintragen. Das hilft euch vor allem in der Planung bei Diensten. Diejenigen von euch, die abwesend sind, werden dann automatisch nicht eingeplant. Wenn du sie händisch eintragen möchtest, erscheint ein deutlicher Warnhinweis.

Du kannst dir im Kalender deine eigenen Abwesenheiten, aber auch die Abwesenheiten aus deinen Gruppen anzeigen lassen. Beide Optionen findest du im Abschnitt *Persönliche Kalender*. Welche Abwesenheiten aus deinen Gruppen hier angezeigt werden, kannst du einstellen. Mehr Informationen dazu findest du weiter unten unter *Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen?*

**Tipp**

Du kannst deine Abwesenheiten auch im Kalendermodul eintragen und bearbeiten.
Wie das geht, erfährst du auf unserer Hilfeseite [Wie trage ich meine Abwesenheiten ein?](https://staging.churchtools.academy/de/help/app/weiteres-kalender/wie-trage-ich-meine-abwesenheiten-ein/)

## Abwesenheiten eintragen

Deine Abwesenheit kannst du unter *Events* pflegen. Hier kann jeder, der Zugriff auf *Events* hat, unter dem *Kalender* die Schaltfläche "Abwesenheit bearbeiten" anklicken.

[![Screenshot Abwesenheiten eintragen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-52.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-52.png)

Es öffnet sich eine Box, in der du den Zeitraum auswählen, einen Grund angeben und einen Kommentar hinterlassen kannst. Klicke danach auf "Abwesenheit eintragen", damit die Daten gespeichert werden.

[![Screenshot Abwesenheit eintragen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-53.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-53.png)

Die neu eingetragene Abwesenheit siehst du danach unten in der Box. Hattest du bereits weitere Anwesenheiten eingetragen, sind sie hier auch aufgelistet.

Die Einträge kannst du auch nachträglich noch bearbeiten, indem du auf das Stift-Symbol klickst. Mit einem Klick auf den Papierkorb löschst du eine Abwesenheit.

[![Screenshot Abwesenheiten Liste](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-55.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-55.png)

Im Kalender sind deine eingetragenen Abwesenheiten mit roten Punkten markiert.

[![Screenshot Abwesenheiten im Kalender](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-54.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-54.png)

## Abwesenheit für andere eintragen

Du kannst auch Abwesenheiten für andere Personen eintragen. Dazu brauchst du die globale Berechtigung *Abwesenheiten für alle Personen einsehen und pflegen (manage absent)*.

Klicke auf den Button *Abwesenheit bearbeiten*und dann auf den aktuellen Namen. Gib danach den Namen der Person ein, die du als abwesend eintragen möchtest, oder wähle sie aus der Liste.

[![Screenshot Abwesenheit Peson wechseln](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-56-1024x262.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/image-56.png)

## Alle Abwesenheiten einsehen

Unter *Events* werden dir nur die Abwesenheiten für Personen angezeigt, mit denen du zusammen in einem Dienst eingeteilt bist. Um die Abwesenheiten von allen Personen zu sehen, die du sehen darfst, musst du den *Kalender* verwenden.

## Wie kann ich die gegenseitige Sichtbarkeit der Abwesenheit einstellen?

Über die gruppeninterne Berechtigung *Abwesenheit sehen* in der Rechteverwaltung unter *Events* kannst du steuern, welche Rolle die Abwesenheiten der jeweiligen Gruppe sehen darf.

## Artikel zum Weiterlesen

- [Überblick Kalender](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kalender/uberblick-kalender/)
- [Überblick Events](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/events/0-events/)
- [Wie vergebe ich eine gruppeninterne Berechtigung?](https://staging.churchtools.academy/de/help/rechteverwaltung/berechtigungen-vergeben/wie-vergebe-ich-eine-gruppeninterne-berechtigung/)