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title: Wie kontaktiere ich Eltern meiner Kindergruppe?
description: Wer mit Menschen arbeitet weiß, es müssen Absprachen getroffen werden. Absprachen mit Kindern zu treffen ist ebenso wichtig und die Eltern dieser Kinder sollten ebenfalls informiert sein. Um die Eltern dieser Kinder zu kontaktieren, ohne, dass sie Gruppenmitglieder der Kindergruppen…
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updated: "2026-06-12"
category: Personen / Kommunikation
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# Wie kontaktiere ich Eltern meiner Kindergruppe?

Wer mit Menschen arbeitet weiß, es müssen Absprachen getroffen werden. Absprachen mit Kindern zu treffen ist ebenso wichtig und die Eltern dieser Kinder sollten ebenfalls informiert sein. Um die Eltern dieser Kinder zu kontaktieren, ohne, dass sie Gruppenmitglieder der Kindergruppen sein müssen, hast du verschiedene Möglichkeiten.

## Eltern einzelner Kinder

Möchtest du immer direkt die Eltern eines Kindes kontaktieren, da das Kind beispielsweise selbst noch zu jung ist, geht das am einfachsten, wenn du die E-Mail eines Elternteils als Standard-E-Mail im Personenprofil des Kindes hinterlegst.

**Hinweis**

Tatsächlich ist es so, dass in diesem Fall nur *eine* E-Mail-Adresse gleichzeitig kontaktiert werden kann und nicht mehrere E-Mail-Adressen innerhalb eines Personenprofils.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-10.17.09@2x.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-10.17.09@2x.png)

Ist für das Kind eine eigene E-Mail eingetragen, du möchtest aber dennoch die Eltern kontaktieren, nutzt du die Beziehungen im Personenprofil des Kindes, wechselst zum Profil des Elternteils und sendest deine E-Mail.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-10.32.09@2x.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-10.32.09@2x.png)

## Mehrere Eltern

Im Personenmodul gibt es in den *Weiteren Filtern*die *[Beziehungsfilter](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/0-filter/#3-toc-title)*. Über diese kannst du Eltern eines Gruppentyps oder bestimmter Gruppen herausfiltern.

**Tipp**

Deine Filtereinstellungen kannst du zur späteren Verwendung gegebenenfalls als [Filtergruppe](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/grundlagen-personen/0-filter/#5-toc-title) speichern. Filtergruppen kannst du immer dann verwenden, wenn du Abfragen mit denselben Voraussetzungen wiederholt nutzen möchtest. In den Filtergruppen werden dann nicht die Eltern an sich gespeichert, wie in einer regulären Gruppe, sondern die von dir ausgewählten Filtervoraussetzungen. Wie das genau geht, erklären wir dir im Artikel zu den [Filtern im Personenmodul](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/grundlagen-personen/0-filter/).

Damit kannst du also immer mit einem Klick die aktuelle Elternschaft deiner Kindergruppe oder deines Kinderbereiches aus der Personenliste filtern und kontaktieren. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Beziehungen in den Personenprofilen richtig gepflegt sind.

Mit den Checkboxen neben den Namen der gefilterten Eltern kannst du individuell anpassen, ob du mit allen oder nur ausgewählten Eltern aus dem Filterergebnis weiterarbeiten möchtest.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-15.31.50@2x-1024x202.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/03/CleanShot-2025-03-27-at-15.31.50@2x.png)

Die so herausgesuchten Eltern kannst nun entweder direkt [kontaktieren](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/0-personen-kontaktieren/) oder sie mit einer *Sammelaktion* in eine Gruppe hinzufügen, über die du dann natürlich auch alle mit E-Mails erreichst, aber auch mit Beiträgen oder über einen Gruppen-Chat informieren kannst.

[![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2026-02-02-at-17.16.10.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/04/CleanShot-2026-02-02-at-17.16.10.png)