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title: "Wie erstelle/bearbeite ich eine Serienbrief-Vorlage?"
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updated: "2026-08-24"
category: Personen / Kommunikation
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# Wie erstelle/bearbeite ich eine Serienbrief-Vorlage?
Jeder [Serienbrief](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/0-serienbrief/), den du in ChurchTools erstellst, basiert auf einer Vorlage, die z. B. Adressfelder oder wiederverwendbare Textbausteine enthält.
Du kannst beliebig viele Vorlagen erstellen und bestehende Vorlagen bearbeiten.
Am einfachsten geht das im Editor direkt in ChurchTools, du kannst die Vorlagen aber auch als HTML-Datei herunterladen und in einem Texteditor auf deinem Gerät bearbeiten bzw. eine so erstellte Vorlage in ChurchTools zur Verwendung hochladen.
**Warnung**
In HTML erstellte oder bearbeitete Vorlagen können anschließend nicht (mehr) im Editor in ChurchTools bearbeitet werden.
Im *Personenmodul* unter *Serienbriefe* klickst du auf *Vorlagen verwalten*.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/CleanShot-2025-02-12-at-16.57.17.png)
## Option 1: Im ChurchTools-Editor
In der Übersicht der Serienbriefvorlagen kannst du entweder eine neue *Vorlage erstellen* oder klickst bei einer bestehenden Vorlage auf *bearbeiten*. Falls du eine neue Vorlage erstellst, musst du diese erst noch benennen und dann auf *Im Editor bearbeiten* klicken.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen.png)
Anschließend öffnet sich der Editor und du kannst die Vorlage bearbeiten.
Die Vorlagen basieren auf dem Prinzip, dass du deinen Inhalt in verschiedene *Komponenten* (1) aufteilst und gliederst.
Per *Drag and Drop* (2-3) fügst du weitere Komponenten zu deiner Vorlage hinzu, wobei dir mit einem *grünen Strich* (4) angezeigt wird, wo die neue Komponente eingefügt wird.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlage_Komponenten.png)
Die bereits in der Vorlage bestehenden Komponenten kannst du anschließend *bearbeiten* (1), *neu anordnen* (2) oder *löschen* (3).
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen_Komponenten-bearbeiten.png)
Gerade bei umfangreicheren Vorlagen kann es hilfreich sein, sich die einzelnen *Ebenen* (1) in der Vorlage übersichtlich anzeigen zu lassen. Hier hast du außerdem die Möglichkeit, Inhalte (Komponenten) schnell zu verschieben und neu anzuordnen (2).
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen_Komponenten-anordnen.png)
Um deine Vorlage personalisiert mit Text zu füllen, kannst du *Platzhalter* verwenden.
Eine Liste aller Platzhalter findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/platzhalter/35-platzhalter-in-churchtools/).
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen_Platzhalter.png)
Du kannst deine Arbeit zwischenzeitlich *Speichern* und wenn du fertig bist, den Editor mit *Speichern und Schließen* beenden.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen_Speichern.png)
**Tipp**
Wenn du deine fertige Vorlage einer anderen Gemeinde zur Verfügung stellen oder sie zusätzlich lokal auf deinem Rechner oder anderem Speichermedium sichern möchtest, kannst du deine Vorlage vollständig exportieren.
## Option 2: Via HTML
Wenn du dich mit HTML auskennst und deine Serienbrief-Vorlage lieber ohne den Editor in ChurchTools bearbeiten möchtest, kannst du das selbstverständlich auch tun.
**Warnung**
Eine direkt in HTML bearbeitete oder erstellte Vorlage kann später nicht mehr im Editor direkt in ChurchTools bearbeitet werden. Zukünftige Änderungen müssen weiterhin in HTML eingepflegt werden.
### Vorlage herunterladen
Als erstes musst du die HTML-Datei der Vorlage, welche du bearbeiten möchtest, herunterladen.
Dazu navigierst du zur Übersicht der Serienbrief-Vorlagen und wählst die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlagen_Uebersicht_Auswahl.png)
Im Bereich *Aktionen* kannst du die HTML-Datei der Vorlage *herunterladen*.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlage_HTML-Datei-herunterladen.png)
**Hinweis**
Wenn du eine neue Vorlage erstellst, überspringst du diesen Schritt.
### Vorlage erstellen/bearbeiten
Um die Vorlage direkt in HTML zu erstellen oder zu bearbeiten, musst du sie in einem geeigneten Editor öffnen bzw. erstellen.
> **Mögliche Editoren**
> – Windows: [Notepad++](https://www.heise.de/download/product/notepad-26659)
> – Mac: [https://www.heise.de/download/product/notepad-26659](https://www.heise.de/download/product/notepad-26659)[BBEdit](https://www.barebones.com/products/bbedit/download.html)
Für die Anpassung kannst du diverse Platzhalter verwenden, wir haben dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/verwaltung/platzhalter/35-platzhalter-in-churchtools/) eine Übersicht zusammengestellt.
**Eigene Schriftarten verwenden**
In der Serienbrief-Vorlage kannst du eigene Schriftarten verwenden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
- Die Schrift-Datei im Wiki als .otf-Datei hochladen.
- Bei der Datei den Link kopieren und z. B. in einem Text-Editor merken. Falls nicht vorhanden, am Ende des Links noch `&type=download` ergänzen.
- In der Vorlage im `` Block folgende Zeilen einfügen:
``
- `` durch einen beliebigen Fontnamen ersetzen, er dient nur zum Referenzieren
- `` durch den vorher gespeicherten Link ersetzen. Wichtig ist, dass am Ende das `&type=download` nicht fehlt.
- Im Beispiel oben wird die neue Schriftart für den kompletten Text verwendet, da für den Body die Font-Family überschrieben wird. Es ist auch möglich, den Font nur für Teile der Vorlage zu verwenden.
### Vorlage hochladen
Wenn deine Vorlage fertig ist, lädst du die HTML-Datei in ChurchTools hoch.
Dazu navigierst du wieder zur Übersicht der Serienbrief-Vorlagen und wählst die bestehende Vorlage aus, zu der deine Datei gehört, oder erstellst eine neue Vorlage und benennst diese (s.o.).
Anschließend lädst du die Datei hoch und verwendest deine Vorlage.
[](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/01/Personen-Gruppen_Serienbrief-Vorlage_HTML-Datei-hochladen.png)
#### Artikel zum Weiterlesen
- [Wie erstelle ich einen Serienbrief?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/0-serienbrief/)
- [Wie verwende ich Platzhalter in Serienbriefen?](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/wie-verwende-ich-platzhalter-in-serienbriefen/)
- [Überblick Platzhalter](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-serienbrief-vorlage/)