---
title: "Wie versende ich eine E-Mail an meine Gruppe?"
description: "Kontakt halten ist im Zusammensein mit Menschen enorm wichtig. ChurchTools bietet dir unterschiedliche Wege, wie du [mit deinen Gruppenmitgliedern in Kontakt treten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen/kommunikation-in-der-gemeinde-fordern/) oder bleiben kannst. Eine Möglichkeit ist eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder oder an eine einzelne Person. Wie das…"
url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-gruppen/37-wie-versende-ich-eine-e-mail-an-meine-gruppe/"
updated: "2026-07-15"
category: Gruppen / Meine Gruppe / Kommunikation
---

# Wie versende ich eine E-Mail an meine Gruppe?

Kontakt halten ist im Zusammensein mit Menschen enorm wichtig. ChurchTools bietet dir unterschiedliche Wege, wie du [mit deinen Gruppenmitgliedern in Kontakt treten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen/kommunikation-in-der-gemeinde-fordern/) oder bleiben kannst. Eine Möglichkeit ist eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder oder an eine einzelne Person. Wie das geht, erklären wir dir in dieser Anleitung.

## Gruppe aufrufen

Im *Gruppen-Modul* rufst du deine *Gruppe* auf.

## E-Mail an alle verfassen

Um alle Mitglieder deiner Gruppe zu kontaktieren, klickst du in der ***Übersicht*** (1) unter ***Mitglieder*** (2) auf den ***Briefumschlag*** (3).

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-32.png)

(1) Der **Absender** wird mit deinen Daten vorausgefüllt.

(2) Hier werden dir die **Empfänger** deiner E-Mail angezeigt. Du kannst sie nach belieben auch wieder aus der Liste entfernen.

Außerdem kannst du weitere Empfänger suchen und ergänzen. Ist für einen oder mehrere Empfänger keine E-Mail-Adresse hinterlegt, werden dir hier die betreffenden Mitglieder angezeigt und du kannst sie als Empfänger entfernen.

(3) In ChurchTools kannst du **E-Mail-Vorlagen** hinterlegen, die du hier für deine E-Mail verwenden kannst.

**Hinweis**

Hast du nicht das dazu nötige Recht (Gemeinde HTML-Vorlagen verwalten *administer church html templates* bzw. Gemeinde HTML-Vorlagen verwenden *use church html templates*), wende dich bitte an deinen Admin vor Ort. Weitere Informationen dazu findest du [hier](https://hilfe.church.tools/wiki/35/Wie%20nutze%20ich%20E-Mail%20Vorlagen%3F).

(4) Unter **Betreff** trägst du ein, worum es in deiner Nachricht geht.

(5) Hier schreibst du deine **Nachricht**. ChurchTools bietet dir Platzhalter für Namen usw. an. Wie das geht, erklären wir dir in unserem Artikel zur [Nutzung der Platzhalter in E-Mails](https://staging.churchtools.academy/de/help/mein-churchtools/platzhalter/wie-verwende-ich-platzhalter-in-e-mails/).

(6) Wenn du möchtest, kannst du in ChurchTools eine **Signatur** hinterlegen, die in jeder E-Mail eingefügt wird, die du verfasst.

(7) Möchtest du mit deiner E-Mail einen **Anhang** versenden, lässt du ihn entweder in diesem Bereich fallen oder du suchst die Datei über das Plus-Symbol und lädst sie hoch.

(8) In der **Vorschau** siehst du deine Nachricht, wie sie bei deinen Empfängern ankommen würde.

(9) Bist du zufrieden, **sendest** du deine E-Mail.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-33.png)

## E-Mail an eine einzelne Person schreiben

Um eine einzelne Person deiner Gruppe zu kontaktieren, klickst du in der ***Übersicht*** (1) auf ***Mitglieder*** (2).

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-34.png)

In der Liste klickst du am Ende der Zeile der gewünschten Person auf den *Briefumschlag*.

![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-31.png)

Hier öffnet sich dasselbe Dialogfenster wie beim Versenden einer E-Mail an alle Gruppenmitglieder, siehe *E-Mail an alle verfassen*.

#### Artikel zum Weiterlesen

- [Wie kontaktiere ich Eltern meiner Kindergruppe?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/wie-kontaktiere-ich-eltern-meiner-kindergruppe/)