--- title: Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei? description: "Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kostenstellen in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst. Mit dem **Kostenstellenimport** kannst du alle Daten, die dir…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/" updated: "2026-05-28" category: Finanzen / Import und Export --- # Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei? Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kostenstellen in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst. Mit dem **Kostenstellenimport** kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Kostenstellen bezogen sind, in euer ChurchTools importieren. In dieser Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du dazu am besten vorgehst. **Hinweis** Mit diesem Import kannst du auch eure auf Kostenstellen bezogene **Budgetplanung** mit in euer ChurchTools reinholen. Dazu ergänzt du das geplante Budget zu den Kostenstellen, bevor du die Daten importierst. **Tipp** Bevor du weitermachst, solltest du auf jeden Fall deine **Daten vorbereiten und als CSV-Datei abspeichern**, sodass der Import reibungslos klappt. Um dich dabei zu unterstützen, dass der Import deiner Kostenstellendaten reibungslos funktioniert, stellen wir dir im Dialogfenster des Kostenstellenimports eine **Importvorlage** zum Herunterladen zur Verfügung, in die du deine Daten eintragen kannst. Wie du die Vorlage herunterlädst und deine Kostenstellendatei vorbereitest, erklären wir dir in der Anleitung [Wie bereite ich meine Kostenstellendatei für den Import in ChurchTools vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor/) Wenn du nicht genau weißt, wie du eine Excel-Datei bearbeitest, zeigen wir dir in unserer Anleitung [Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/) am Beispiel des Personenimports, wie das funktioniert. Hast du deine Daten fertig vorbereitet und als CSV-Datei abgespeichert, kannst du loslegen. ## 1. Daten hochladen Im *Finanzenmodul* rufst du die *Stammdaten* (1) auf, wechselst zu den *Kostenstellen* (2) und rufst dort mit einem Klick auf die drei Punkte (3) neben der Überschrift das Kontextmenü zu den Kostenstellen auf. Hier wählst du *Kostenstellen aus CSV-Datei importieren* (4) aus. **Tipp** Stell vor dem Import sicher, dass du dich im richtigen Buchungsjahr befindest. [![Screenshot Kontextmenü zu Kostenstellen in den Stammdaten im Modul Finanzen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09.png) Im sich öffnenden Fenster lädst du mit einem Klick auf *CSV-Datei auswählen* deine vorbereitete Datei hoch. [![Screenshot Dialogfenster Kostenstellen importieren mit der Möglichkeit, eine Importvorlage herunter zu laden](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06.png) ## 2. Kostenstellen importieren Nach dem Hochladen deiner CSV-Datei, wird dir im unteren Bereich desselben Fensters der *Datei-Status* angezeigt. Hier siehst du, ob das Format passt und wie viele Kostenstellen erkannt wurden. Außerdem werden dir darunter *Warnungen bzw. Fehler* angezeigt, die du eventuell noch vor dem Import beheben solltest. Mit einem Klick auf *Importieren* werden die Kostenstellen in die Stammdaten des aktuellen Buchungsjahres importiert und können dort von dir weiter bearbeitet werden. **Tipp** Möchtest du Kostenstellen aus verschiedenen Buchungsjahren importieren, erfasst du die Daten am besten nach Buchungsjahren getrennt in separaten Dateien und führst nacheinander mehrere Importe durch. [![Screenshot Warnungen bzw. Fehler beim Kostenstellenimport](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46.png) ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie bereite ich meine Kostenstellendatei für den Import in ChurchTools vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor/) - [Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/)