--- title: Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei? description: "Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kontodaten in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst. Mit dem **Kontenimport** kannst du alle Daten, die dir…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/" updated: "2026-05-28" category: Finanzen / Import und Export --- # Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei? Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kontodaten in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst. Mit dem **Kontenimport** kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Konten und ihre Eigenschaften bezogen sind, in euer ChurchTools importieren. Das funktioniert auch für mehrere Mandanten gleichzeitig. In dieser Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du dazu am besten vorgehst. **Hinweis** Mit diesem Import kannst du auch eure auf Konten bezogene **Budgetplanung** mit in euer ChurchTools reinholen. Dazu ergänzt du in deiner Kontenrahmendatei das geplante Budget zu den Konten, bevor du die Daten importierst. **Tipp** Bevor du weitermachst, solltest du auf jeden Fall deine **Daten vorbereiten und als CSV-Datei abspeichern**, sodass der Import reibungslos klappt. Um dich dabei zu unterstützen, dass der Import deiner Kontodaten reibungslos funktioniert, stellen wir dir im Dialogfenster des Kontenimports eine **auf deine Stammdaten angepasste Importvorlage** zum Herunterladen zur Verfügung, in die du deine Daten eintragen kannst. Wie du die Vorlage herunterlädst und deine Kontenrahmendatei vorbereitest, erklären wir dir in der Anleitung [Wie bereite ich meine Kontenrahmendatei für den Import in ChurchTools vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/wie-bereite-ich-meine-kontenrahmendatei-fur-den-import-in-churchtools-vor/) Wenn du nicht genau weißt, wie du eine Excel-Datei bearbeitest, zeigen wir dir in unserer Anleitung [Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/) am Beispiel des Personenimports, wie das funktioniert. Hast du deine Daten fertig vorbereitet und als CSV-Datei abgespeichert, kannst du loslegen. ## 1. Daten hochladen ### 1.1 Daten eines Mandaten hochladen Im *Finanzenmodul* rufst du die *Stammdaten* auf, wechselst zu den *Konten* (1) und rufst dort mit einem Klick auf die drei Punkte (2) neben der Überschrift das Kontextmenü zu den Konten auf. Hier wählst du *Konten aus CSV-Datei importieren* (3) aus. [![Screenshot Kontextmenü zu Konten in den Stammdaten im Modul Finanzen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/Finanzen_Stammdaten_Konten_Konten-aus-CSV-Datei-importieren.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/Finanzen_Stammdaten_Konten_Konten-aus-CSV-Datei-importieren.png) ### 1.2 Daten mehrerer Mandanten gleichzeitig hochladen Möchtest du die Kontodaten für mehrere Mandanten gleichzeitig importieren, wechselst du in den *Stammdaten* zu den *Mandaten* (1) und rufst dort mit einem Klick auf die drei Punkte (2) neben der Überschrift das Kontextmenü zu den Mandanten auf. Hier wählst du *Konten für mehrere Mandanten aus CSV-Datei importieren* (3) aus. [![Screenshot Kontextmenü zu Mandanten in den Stammdaten im Modul Finanzen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/CleanShot-2025-08-11-at-09.58.03-edited.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-11-at-09.58.03.png) ## 2. Kontodaten importieren Im sich öffnenden Fenster lädst du deine vorbereitete Datei hoch oder fügst sie per Drag and Drop ein. Nachdem die Datei hochgeladen wurde, klickst du auf *Weiter*. **Tipp** Stell vor dem Import sicher, dass du dich im richtigen Buchungsjahr befindest. [![Screenshot Dialogfenster Konten importieren](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.47.59.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.47.59.png) ### 2.1 Importverhalten definieren Das Banner im oberen Bereich informiert dich darüber, wie viele **Einträge** in deiner Importdatei erkannt wurden (1). Für Daten **bereits angelegter Konten** musst du im nächsten Schritt festlegen, wie damit beim Import verfahren werden soll (2). Klicke wieder auf *Weiter*. **Tipp** Möchtest du Kontodaten mit verschiedenen Kombinationen importieren, erfasst du die Daten in nach Kombinationen separierten Dateien und führst nacheinander mehrere Importe durch. [![Screenshot Dialogfenster Importverhalten für den Kontenimport definieren](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.53.35.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.53.35.png) ### 2.2 Zuordnung der Kontoinformationen prüfen Nun musst du noch die zugewiesenen Spalten der CSV-Datei mit denen aus ChurchTools in Übereinstimmung bringen. Das ist wichtig, da sich die Spaltennamen in deiner CSV-Datei von denen in ChurchTools unterscheiden können. Hast du unsere Importvorlage verwendet, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit alles korrekt. Auf der linken Seite werden dir die *Bezeichnungen aus deinem ChurchTools angezeigt* (1). Rechts die *zugeordneten Spalten aus deiner CSV-Datei* (2). Anhand der angegebenen *Beispieldatensätze* (3) kannst du die von ChurchTools automatisiert getroffene Zuordnung leicht überprüfen und über die *Auswahl* (4) korrigieren, wenn nötig. [![Screenshot Zuweisung beim Kontenimport prüfen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.55.59.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/08/CleanShot-2025-08-06-at-17.55.59.png) ### 2.3 Datensätze importieren Durch einen Klick auf den Button *Importieren* unter der Feldzuordnung werden die Daten in deinem ChurchTools gespeichert und du wirst informiert, wenn der Kontenimport abgeschlossen ist. ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie bereite ich meine Kontenrahmendatei für den Import in ChurchTools vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-bereite-ich-meine-kontenrahmendatei-fur-den-import-in-churchtools-vor/) - [Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/)