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title: Wie bereite ich meine Kostenstellendatei für den Import in ChurchTools vor?
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updated: "2026-05-19"
category: Finanzen / Import und Export
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# Wie bereite ich meine Kostenstellendatei für den Import in ChurchTools vor?

Um eine Kontenstellendatei in einem für ChurchTools verständlichen Format zu bekommen, kannst du dir in ChurchTools Finanzen eine *Importvorlage* herunterladen, die du als Grundlage für den Import deiner Daten verwenden kannst.

## 1. Kostenstellen-Importvorlage herunterladen

Navigiere in ChurchTools in das *Finanzenmodul*. Rufe die *Kostenstellen* (2) in den *Stammdaten* (1) auf. Über das *Kontextmenü* (3) wählst du *Kostenstellen aus CSV-Datei importieren* (4) auf.

[![Screenshot Kontextmenü zu Kostenstellen in den Stammdaten im Modul Finanzen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue.png)

Hier lädst du dir eine *Importvorlage* (5) herunter, die auf die bereits angelegten allgemeinen Stammdaten abgestimmt ist.

[![Screenshot Dialogfenster Kostenstellen importieren mit der Möglichkeit, eine Importvorlage herunter zu laden](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren.png)

## 2. Kostenstellen-Importvorlage anpassen

Kopiere alle Daten aus deiner Exportdatei, füge sie in die Kostenstellen-Importvorlage ein und passe sie nach deinen Bedürfnissen an.

### 2.1 Optional: Budget eintragen

Unter *Budget in €* trägst du das Budget der jeweiligen Kostenstelle ein.

**Hinweis**

Die Budgets kannst du auch nach dem Import noch eintragen. Wie das geht, erfährst du in unserer Anleitung [Wie füge ich Budgets hinzu?](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-budgets-an/)

### 2.2 Optional: IDs zugehöriger Gruppen eintragen

In diesem Schritt trägst du die IDs der Gruppen ein, die mit der Kostenstelle verknüpft werden sollen. Die IDs kannst du natürlich auch nach dem Import noch eintragen.

**Tipp**

Die Gruppen-ID findest du im Menü deiner Gruppe ganz unten links.

![Screenshot Gruppen-Id im Gruppenmenü ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID.png)

## 3. Importdatei speichern

Speichere deine angepasste Kostenstellendatei über *Datei* > *Speichern unter...* im Format *CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei)* als csv-Datei ab.

![Screenshot Speichern der Kostenstellendatei](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-1.png)

Wie du deine vorbereitete Datei in ChurchTools importierst, zeigen wir dir im Artikel [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/)