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title: Wie synchronisiere ich Personendaten mit Optigem?
description: "In diesem Artikel zeigen wir dir, was du beachten musst, wenn du Personendaten mit Optigem synchronisierst und welche Aktionen du dafür im *Sync-Modul* auswählst. Wie genau du vorgehst und in welcher Reihenfolge, um Daten aus deinem ChurchTools mit einem anderen…"
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updated: "2026-05-28"
category: Finanzen / Import und Export / Import aus Optigem
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# Wie synchronisiere ich Personendaten mit Optigem?

In diesem Artikel zeigen wir dir, was du beachten musst, wenn du Personendaten mit Optigem synchronisierst und welche Aktionen du dafür im *Sync-Modul* auswählst.

Wie genau du vorgehst und in welcher Reihenfolge, um Daten aus deinem ChurchTools mit einem anderen System über unser *Sync-Modul* zu synchronisieren, erklären wir dir detailliert im [Tutorial zum Synchronisieren von Daten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-sync/wie-synchronisiere-ich-meine-daten/).

## 1. Optigem vorbereiten

Bevor du Daten mit Optigem synchronisierst, solltest du deinen Datenbestand aufräumen und den Spender 0 in allen Buchungsjahren entfernen und auf einen anonymen Spender umbuchen. Weitere Einzelheiten dazu erklären wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/daten-in-optigem-aufraumen/).

## 2. Sync-Verbindung herstellen und Auftrag anlegen

Hast du Optigem entsprechend vorbereitet und im *Sync-Modul* [mit deinem ChurchTools verbunden](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/verbindung-mit-churchtools-herstellen/), legst du für die Synchronisation der Personendaten in dieser Verbindung einen [Auftrag](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-konfiguriere-ich-einen-auftrag/) mit den folgenden Aktionen an.

### 2.1 Aktionen auswählen

#### Personen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen

Mit der Aktion *Personen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen* werden Personen-Paare aus den Datensätzen derselben Personen aus ChurchTools und Optigem angelegt und deren Eigenschaften miteinander abgeglichen und vereinheitlicht.

#### Personen importieren

Mit der zweiten Aktion *Personen importieren* werden schließlich die Personendaten auf denselben Stand gebracht. Ob in eine Richtung oder in beide entscheidest du beim Auswählen der Aktion. Dabei hast du auch die Möglichkeit, ältere Daten überschreiben oder leere Felder ausfüllen zu lassen.

**Tipp**

Hier könntest du eventuell vorab in ChurchTools einen *Personenstatus* "Optigem" oder einen *Bereich* "Optigem" anlegen und die Daten zunächst in diesem Status oder Bereich zuordnen lassen. Das macht Sinn, wenn die Gemeindeliste für andere sichtbar ist und du nicht möchtest, dass die synchronisierten Daten sofort sichtbar sind.

### 2.2 Eventuell Bedingungen festlegen

Für Spenderdaten, die du synchronisieren möchtest, könnte es interessant sein, [Bedingungen aufzustellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-bearbeite-ich-die-bedingungen-fur-meinen-auftrag/), die regeln, welche Daten tatsächlich synchronisiert werden sollen.

## 3. Auftrag ausführen und Daten in ChurchTools anpassen

Nach dem [Simulieren und Ausführen des Auftrags](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/auftraege-konfigurieren/wie-kann-ich-meinen-auftrag-ausfuhren-lassen/) ist unsere Empfehlung an dich, die aus Optigem importierten Ehepaar-Personen in deinem ChurchTools im *Personenmodul* weiter zu bearbeiten.

**Tipp**

In ChurchTools legst du jeweils beide Ehepartner als [neue Personen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-lege-ich-eine-neue-person-an/) an, verknüpfst die beiden Datensätze über die Beziehung *Ehepartner* miteinander und [archivierst](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/weiteres-personen/0-personenarchiv/) abschließend die Ehepaar-Personen.

Das hat gleich mehrere Vorteile: Die archivierten Personen zählen nicht für deine ChurchTools-Lizenz mit, die Buchungen aus vorangegangenen Buchungsjahren stimmen noch und sind weiterhin einsehbar.

In Zukunft legst du Ehepaare immer als zwei einzelne Personen an und verknüpfst sie über die Beziehung *Ehepartner* miteinander.