--- title: Wie importiere ich Projekte aus Optigem? description: Um Buchungsdaten von Optigem nach ChurchTools zu synchroniseren, ist es unter Umständen nötig, vorab deine Kostenstellen in ChurchTools anzulegen. Dazu exportierst du deine Projekte aus Optigem, bearbeitest die Daten und importierst sie anschließend als Kostenstellen in ChurchTools. In diesem Tutorial… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem/" updated: "2026-05-19" category: Finanzen / Import und Export / Import aus Optigem --- # Wie importiere ich Projekte aus Optigem? Um Buchungsdaten von Optigem nach ChurchTools zu synchroniseren, ist es unter Umständen nötig, vorab deine Kostenstellen in ChurchTools anzulegen. Dazu exportierst du deine Projekte aus Optigem, bearbeitest die Daten und importierst sie anschließend als Kostenstellen in ChurchTools. In diesem Tutorial erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du vorgehst. ## 1. Gruppen in ChurchTools anlegen Finanzen bietet dir die Möglichkeit, Gruppen mit Kostenstellen zu verknüpfen, um die Budgetplanung durchzuführen. Im Gruppenmodul [erstellst du die Gruppen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe/), die mit Kostenstellen verknüpft werden sollen. Gibt es die Gruppen schon, musst du sie natürlich nicht mehr anlegen. **Tipp** In Schritt 3.3 trägst du in der Importdatei die Gruppen-IDs bei den zugehörigen Kostenstellen ein. Wie das geht, erfährst du in unserer Anleitung [Wie füge ich Budgets hinzu?](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-budgets-an/) Du kannst natürlich die Kostenstellen auch nach dem Import noch jederzeit mit den zugehörigen Gruppen verknüpfen. ## 2. Export deiner Projekte als Excel-Datei aus Optigem Dazu gehst du in Optigem folgendermaßen vor: Öffne die Projekte und rufe im Tab *Ansicht* das *Datenblatt* auf. [![Screenshot aus Optigem: Ansicht Datenblatt auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-15.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-15.png) Anschließend wechselst du auf das Tab *Weiteres* und klickst hier auf *Excel*. [![Screenshot aus Optigem: Unter Weiteres den Export als Excel auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-16.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-16.png) Danach speicherst du den Export unter dem gewünschten Namen. Die Exportschritte musst du dabei nicht speichern. ![Screenshot aus Optigem: Export Excel-Datei speichern](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image.png) ## 3. Kostenstellenimport nach ChurchTools vorbereiten ### 3.1 ChurchTools-Optigem-Kostenstellenimportvorlage mit deinen Daten füllen Lade dir die [Kostenstellenimportvorlage](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/ChurchTools-Optigem-Kostenstellenimportvorlage.xlsx) herunter. Kopiere alle Zeilen aus deiner Exportdatei und füge sie in der Importvorlage in das Tab *Projekte aus Optigem* ein. Überschreibe dabei alle Beispieldaten. Die Vorlage ist so gebaut, dass die Nummern und Namen deiner Projekte automatisch in das Tab *Kostenstellenimport ChurchTools* übernommen werden. Markiere abschließend im Tab *Kostenstellenimport ChurchTools* die letzte sichtbare Zeile und ziehe mit dem kleinen Dreieck die Tabelle so weit nach unten, dass alle deine Kostenstellen sichtbar werden. [![Screenshot Alle Zeilen in der Importvorlage sichtbar machen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-17.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-17.png) ### 3.2 Optional: Budget eintragen Unter *Budget in €* trägst du das Budget der jeweiligen Kostenstelle ein. **Hinweis** Die Budgets kannst du auch nach dem Import noch eintragen. Wie das geht, erfährst du in unserer Anleitung [Wie füge ich Budgets hinzu?](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-budgets-an/) ### 3.3 Optional: IDs zugehöriger Gruppen eintragen In diesem Schritt trägst du die IDs der Gruppen ein, die mit der Kostenstelle verknüpft werden sollen. Die IDs kannst du natürlich auch nach dem Import noch eintragen. **Tipp** Mit dem [Gruppenexport](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/organisation/wie-exportiere-ich-eine-gruppenliste/) im Gruppenmodul kannst du sehr einfach die IDs deiner Gruppen finden. Öffne dazu nach dem Gruppenexport die CSV-Datei und nutze den Datenfilter, um die schnell die richtigen IDs zu finden. ### 3.4 Dokument speichern Hast du alle Daten korrekt angepasst, stelle sicher, dass das Tab *Kostenstellenimport ChurchTools* aktuell ausgewählt ist. Speichere deinen angepassten Kostenstellenimport über *Datei* > *Speichern unter...* im Format *CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei) .csv* ab. ![Screenshot Speichern der Kostenstellen-Importvorlage](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-1.png) Da die Kostenstellen-Importvorlage mehrere Tabs enthält, wirst du gefragt, ob du nur das aktive Tab speichern möchtest. Diese Frage bestätigst du . ![Screenshot aus Excel_Speichern mehrerer Blätter](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-2.png) ## 4. Kostenstellen nach ChurchTools importieren Im *Finanzenmodul* rufst du die *Stammdaten* auf, wechselst zu den *Kostenstellen* und rufst dort das *Kontextmenü* zu den Kostenstellen auf. Hier wählst du *Kostenstellen aus CSV-Datei importieren* aus. Wie das genau geht, zeigen wir dir in unserer Anleitung [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/) ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei/) - [Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/13-wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem/) - [Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen-synchronisieren/wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten/) - [Verbindung mit Optigem herstellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/verbindung-mit-optigem-herstellen/)