--- title: Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem? description: Um Buchungsdaten von Optigem nach ChurchTools zu synchroniseren, ist es nötig, vorab deinen Kontenrahmen in ChurchTools anzulegen. Dazu exportierst du deine Konten aus Optigem, bearbeitest die Daten und importierst sie anschließend in ChurchTools. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt,… url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-optigem-finanzen/wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem/" updated: "2026-07-15" category: Finanzen / Import und Export / Import aus Optigem --- # Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem? Um Buchungsdaten von Optigem nach ChurchTools zu synchroniseren, ist es nötig, vorab deinen Kontenrahmen in ChurchTools anzulegen. Dazu exportierst du deine Konten aus Optigem, bearbeitest die Daten und importierst sie anschließend in ChurchTools. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du vorgehst. ## 1. ChurchTools vorbereiten ### 1.1 Kontogruppen in Finanzen anlegen Im Finanzmodul legst du alle nötigen *Kontogruppen* vorab an, die du für deinen Kontenrahmen benötigst. Wie du Kontogruppen und weitere Stammdaten im Finanzmodul anlegst, erfährst du im Artikel [Wie lege ich einen Kontenplan an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-lege-ich-einen-kontenplan-an/#2-toc-title) **Tipp** In Schritt 3.2 gleichst du dann die Kontogruppen in der Importdatei entsprechend ab. Alternativ legst du nur eine Kontogruppe *Optigem-Import* an. Dann musst du die Importdatei, was das betrifft, nicht anpassen, da standardmäßig für alle Konten die Kontogruppe *Optigem-Import* hinterlegt ist. Es erfordert aber, dass du nach dem Import in Finanzen die Konten manuell den verschiedenen Kontogruppen zuordnest. **Hinweis** Hast du alle Konten nur einer Kontogruppe (z. B. Optigem-Import) zugeordnet, können z. B. Budgets nicht richtig berechnet werden, da dazu Bankkonten als Kassenkonten ausgewiesen sein müssen. Möchtest du Budgets berechnen lassen, dann solltest du für die betreffenden Konten auf jeden Fall mindestens noch die Kontogruppe *Bank- und Kassenbestände* hinterlegen und die Konten entsprechend in deiner Importdatei anpassen. > ### 1.2 Steuersätze anlegen Möchtest du die Konten bestimmten Steuersätzen zuordnen, legst du alle nötigen *Steuersätze* vorab im Finanzmodul an. In Schritt 3.5 passt du dann die Steuersätze in der Importdatei entsprechend an. Wie du Steuern anlegst, erfährst du im Artikel [Wie lege ich Steuern an?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/30-wie-lege-ich-steuern-an/) ## 2. Sachkonten aus Optigem exportieren und vorbereiten Als Nächstes musst du deine verwendeten Konten aus Optigem exportieren und für den Import nach ChurchTools vorbereiten. Dafür hast du zwei Optionen. Zum einen den Export deiner Sachkonten als Excel-Datei und zum anderen eine SQL-Abfrage direkt in Optigem, die dir nur Kontonummern und -namen ausgibt. ### Option 1: Export deiner Sachkonten als Excel-Datei aus Optigem Dazu gehst du in Optigem folgendermaßen vor: Öffne die Sachkonten und rufe im Tab *Ansicht* das *Datenblatt* auf. [![Screenshot Optigem Datenblatt aufrufen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-20.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-20.png) Anschließend wechselst du auf das Tab *Weiteres* und klickst hier auf *Excel*. [![Screenshot Optigem Excel auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-21.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-21.png) Danach speicherst du den Export unter dem gewünschten Namen. Die Exportschritte musst du dabei nicht speichern. [![Screenshot Aus Optigem exportierte Datei speichern](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-22.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-22.png) Öffne die Excel-Datei und markiere die ganze Tabelle. Sortiere unter *Daten* alles nach den *Unterkonten*. **Hinweis** Unterkonten aus Optigem werden automatisch dem Hauptkonto zugeordnet, da es in ChurchTools keine Unterkonten gibt. Wenn du diese Aufteilung benötigst, hast du nach der Synchronisation der Buchungsdaten die Möglichkeit, die betreffenden Buchungen entsprechenden Kostenstellen zuzuordnen. [![Screenshot Tabelle markieren und nach Unterkonten sortieren](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-23.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-23.png) In der Sortierwarnung gibst du an, dass *Zahlen und als Text formatierte Zahlen getrennt sortiert* werden sollen. [![Screenshot Sortierwarnung Excel](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-24.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-24.png) Markiere und lösche anschließend alle Zeilen, die in der Spalte *Unterkonto* **keine 0** enthalten. ### Option 2: SQL-Abfrage Möchtest du nur Kontonummer und -name exportieren, kannst du das am einfachsten über eine SQL-Anfrage erreichen. [![Screenshot SQL-Kommando in Optigem aufrufen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Optigem_SQL-Kommando-ausfuehren.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Optigem_SQL-Kommando-ausfuehren.png) Rufe dazu in Optigem dein erstes zu importierendes Buchungsjahr auf (1) und dann über das Fragezeichen (2) ein SQL-Kommando (4). Hier trägst du folgenden SQL-Befehl ein und bestätigst deine Eingabe mit OK. `SELECT Sachkonten.[Hauptkonto-Nr], Sachkonten.Kontoname FROM Sachkonten WHERE (((Sachkonten.[Hauptkonto-Nr]) In (select [HK] from Teilbuchung)) AND ((IIf(([Personenunterkonten] Or [Art]>=3) And [Unterkonto-Nr]>0,-1,0))=0)) ORDER BY Sachkonten.[Hauptkonto-Nr];` Anschließend stellt dir Optigem die Kontonummern und Namen in einer Tabelle dar. **Hinweis** Unterkonten aus Optigem werden automatisch dem Hauptkonto zugeordnet, da es in ChurchTools keine Unterkonten gibt. Wenn du diese Aufteilung benötigst, hast du nach der Synchronisation der Buchungsdaten die Möglichkeit, die betreffenden Buchungen entsprechenden Kostenstellen zuzuordnen. [![Screenshot Ergebnis der SQL-Abfrage](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Optigem_Ergebnis-SQL-Kommando.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/11/Optigem_Ergebnis-SQL-Kommando.png) ## 3. Kontenimportvorlage mit Daten füllen und anpassen ### 3.1 ChurchTools-Optigem-Kontenimportvorlage mit deinen Daten füllen Lade dir diese [Kontenimportvorlage](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/ChurchTools-Optigem-Kontenimportvorlage.xlsx) herunter. **Kopiere alle Zeilen aus deiner Exportdatei**und füge sie in der Kontenimportvorlage in das Tab *Sachkonten aus Optigem* ein. Überschreibe dabei alle Beispieldaten. Die Vorlage ist so gebaut, dass die Kontonummern und Namen deiner Konten automatisch in das Tab *Kontenimport nach ChurchTools* übernommen werden. **Hinweis** Sollten in deinen Daten, wie hier zu sehen, rot markierte Felder angezeigt werden, hast du nicht alle Zeilen gelöscht, die in der Spalte *Unterkonto* **keine 0** enthalten. Wiederhole in diesem Fall Schritt 2b und kopiere die Daten aus deiner Exportdatei neu. ![Screenshot Excel-Tabelle mit rot markierten Unterkonten](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2025-10-16-at-15.25.20.png) Markiere abschließend im Tab *Kontenimport nach ChurchTools* die letzte sichtbare Zeile und ziehe mit dem kleinen Dreieck die Tabelle so weit nach unten, dass **alle deine Konten sichtbar** werden. [![Screenshot Konten in der Sachkonten-Exportdatei sichtbar machen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-25.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-25.png) **Ergänze vor allen Kontonummern kleiner als 1000 eine 0**, sodass alle Kontonummern 4-stellig sind, schreibe also 0520 und nicht 520 ### 3.2 Optional: Kontogruppen anpassen Unter *Kontogruppe* ist im Tab *Kontenimport nach ChurchTools* standardmäßig *Optigem-Import* eingetragen. Hast du in ChurchTools bereits eigene Kontogruppen angelegt (siehe Punkt 1a), hinterlegst du diese nun hier direkt bei den betreffenden Konten. **Hinweis** - Wenn die Spalte *Kontogruppe* fehlt oder nicht ausgefüllt ist, wird beim Import in ChurchTools standardmäßig die erste Kontogruppe aus den Stammdaten aus Finanzen verwendet. - Die Konten können nach dem Import noch angepasst werden. **Tipp** Wenn dir nicht klar ist, welche Kontogruppen zu welchen Konten gehören oder ob ein Konto ein EB-Konto oder ein Spendenkonto ist, dann kannst du im [Kontenrahmen SKR03](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/07/skr03.csv) dein Konto suchen und findest die passende Kontogruppe und ob es ein Spendenkonto usw. ist. ### 3.3 Optional: Spendenkonten markieren In diesem Schritt markierst du die Spendenkonten, indem du in die Spalte *Spendenkonto* eine 1 oder ein x einträgst. **Hinweis** - Wenn die Spalte *Spendenkonto* fehlt oder nicht ausgefüllt ist, wird das Konto beim Import in ChurchTools nicht als Spendenkonto angelegt. - Die Konten können nach dem Import noch angepasst werden. ### 3.4 Optional: Eröffnungsbilanz-Konten markieren In der Spalte *EB-Konto* markierst du ebenfalls mit einer 1 oder einem x, dass es sich um ein EB-Konto handelt. EB-Konten sind typischerweise 9000er Konten. **Hinweis** Du kannst diese Konten auch noch nach dem Import in ChurchTools manuell als EB-Konten ausweisen. ### 3.5 Optional: Steuer ausfüllen In der Spalte *Umsatzsteuer* trägst du den Namen des Steuersatzes ein. Dieser muss in den Stammdaten in Finanzen bereits vorhanden sein (siehe Punkt 1b). **Hinweis** - Wenn die Spalte *Umsatzsteuer* fehlt oder nicht ausgefüllt ist, wird für das Konto beim Import in ChurchTools kein Steuersatz hinterlegt. - Du kannst den Steuersatz auch noch nach dem Import in ChurchTools manuell hinzufügen. **Tipp** Wir empfehlen dir, vor dem Import die Kontogruppen in deiner Vorlage und in ChurchTools zu vergleichen und gegebenenfalls anzugleichen. Es kann nur importiert werden, was hundertprozentig übereinstimmt. ### 3.6 Dokument speichern Hast du alle Daten korrekt angepasst, stelle sicher, dass das Tab *Kontenimport nach ChurchTools* aktuell ausgewählt ist. Speichere deinen angepassten Kontenimport über *Datei* > *Speichern unter...* im Format *CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei)* als csv-Datei ab. ![Screenshot Speichern der Sachkonten-Exportdatei](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-5.png) Da die Kontenimportvorlage mehrere Blätter enthält, wirst du gefragt, ob du nur das aktive Blatt speichern möchtest. Diese Frage bestätigst du. ![Screenshot Aktives Blatt der Sachkonten-Exportdatei speichern](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2022/09/image-6.png) ## 4. Konten nach ChurchTools importieren Im *Finanzenmodul* rufst du die *Stammdaten* auf, wechselst zu den *Konten* und rufst dort das *Kontextmenü* zu den Konten auf. Hier wählst du *Kosten aus CSV-Datei importieren* aus. Wie das genau geht, zeigen wir dir in unserer Anleitung [Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/) ## Artikel zum Weiterlesen - [Wie importiere ich Kontodaten aus einer Datei?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-und-export-finanzen/wie-importiere-ich-kontodaten-aus-einer-datei/) - [Wie importiere ich Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/optigem-import/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem-als-kostenstellen-nach-churchtools/) - [Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/finanzen-synchronisieren/wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten/) - [Verbindung mit Optigem herstellen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verbindungen-konfigurieren/verbindung-mit-optigem-herstellen/)