--- title: Wie importiere ich Personendaten aus einer Datei? description: "Startest du mit ChurchTools, ist einer der ersten Schritte, die Daten der Menschen deiner Gemeinde in euer ChurchTools zu importieren, sodass sie sich in Kommunikation, Organisation und Verwaltung einbringen können. Mit dem **Personenimport** kannst du alle Daten, die dir digital…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei/" updated: "2026-07-07" category: Personen / Import/Export tags: - Inhalt veraltet --- # Wie importiere ich Personendaten aus einer Datei? Startest du mit ChurchTools, ist einer der ersten Schritte, die Daten der Menschen deiner Gemeinde in euer ChurchTools zu importieren, sodass sie sich in Kommunikation, Organisation und Verwaltung einbringen können. Mit dem **Personenimport** kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Personen und ihre Eigenschaften bezogen sind, in euer ChurchTools importieren. In dieser Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du dazu am besten vorgehst. **Hinweis** Weitergehende Daten wie Kommentare oder Beziehungen zu anderen Personen können nicht importiert werden. Für die Gruppenzugehörigkeiten gibt es eine eigene [Importfunktion](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/wie-importiere-ich-gruppenmitglieder/). ## Vorab: Einstellungen in ChurchTools überlegen und prüfen ### Datenschutz-E-Mail In den Allgemeinen Einstellungen zu Datenschutz/Sicherheit unter *Verwalten > System-Einstellungen > Datenschutz/Sicherheit > Allgemein* kannst du aktivieren, dass an neu erstellte Personen mit hinterlegter E-Mail-Adresse eine Datenschutz-E-Mail mit allen über sie gespeicherten Datenkategorien gesendet wird. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-232.png) Hast du diese Einstellung aktiviert, bekäme also jede über den Import neu angelegte Person diese E-Mail. Wenn du das nicht möchtest, deaktiviere die Einstellung vor dem Import. ### Einstellungen zur Einwilligungserklärung In den Einstellungen zur Einwilligungserklärung unter *Verwalten > System-Einstellungen > Datenschutz/Sicherheit > Einwilligungserklärung* kannst du auswählen, dass die Informationen zur Einwilligungserklärung Pflichtfelder beim Anlegen von neuen Personen sind. Hast du hier den Haken gesetzt, kannst du mit deinen importierten Daten nur dann neue Personen in ChurchTools anlegen lassen, wenn die Einwilligungsfelder in separaten, zugeordneten Spalten in deiner Datei erfasst sind. Konkret: In deiner zu importierenden Datei müssen die Felder: *Einwilligung erfolgt am, Einwilligung wodurch* und *Einwilligung durch wen* als Spalten eingetragen **und** ausgefüllt sein. Hast du diese Daten nicht zur Hand oder möchtest du sie später erfassen, entfernst du vor dem Import den Haken und gibst die Einwilligungserklärungen nachträglich ein.  **Tipp** Bevor du nun weitermachst, solltest du auf jeden Fall deine **Daten vorbereiten und als CSV-Datei abspeichern**, sodass der Import reibungslos klappt. Wie das geht, erfährst du in unserer [Anleitung](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor/) dazu. Um dich dabei zu unterstützen, dass der Import deiner Daten reibungslos funktioniert, stellen wir dir im Dialogfenster des Personenimports eine **auf dein ChurchTools angepasste Vorlage** zum Herunterladen zur Verfügung, in die du deine Daten eintragen kannst. Dazu rufst du das *Personenmodul* auf und klickst links im Menü auf *Personen importieren*. Im sich öffnenden Fenster lädst du die Vorlage herunter. Hast du deine Daten fertig vorbereitet und als CSV-Datei abgespeichert, kannst du loslegen. ## 1. Datei hochladen Hast du die beiden Einstellungen geprüft und für dein ChurchTools festgelegt, rufst du im **Personenmodul** links im Menü *Personen importieren* auf. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10.png) Im sich öffnenden Fenster lädst du deine vorbereitete Datei hoch oder fügst sie per Drag and Drop ein. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12.png) ## 2. Personen importieren Das Banner im oberen Bereich informiert dich darüber, wie viele **Einträge** in der Importdatei erkannt wurden (1). Für Daten **bereits angelegter Personen** musst du im nächsten Schritt festlegen, wie damit beim Import verfahren werden soll (2). Für den Fall, dass die Informationen zu Personenstatus, Standort und Bereich der Person in der Importdatei nicht vorhanden oder nicht ausgefüllt sind, legst du hier die **Ersatzwerte** fest, die den zu importierenden Personen gegeben werden soll (3). **Tipp** Möchtest du Personendaten mit verschiedenen Kombinationen importieren, erfasst du die Daten in nach Kombinationen separierten Dateien und führst nacheinander mehrere Imports durch. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24.png) ## 4. Zuordnung der Personenfelder prüfen Nun musst du noch die zugewiesenen Spalten der CSV-Datei mit denen aus ChurchTools in Übereinstimmung bringen. Das ist wichtig, da sich die Spaltennamen in der CSV-Datei von denen in ChurchTools unterscheiden können. Hast du unsere Importvorlage verwendet ist mit hoher Wahrscheinlichkeit alles korrekt. Auf der linken Seite werden dir die Bezeichnungen aus deinem ChurchTools angezeigt (1). Rechts die zugeordneten Spalten aus deiner CSV-Datei (2). Anhand der angegebenen Beispieldatensätze (3) kannst du die von ChurchTools automatisiert getroffene Zuordnung leicht überprüfen und über die Pfeiltasten (4) korrigieren, wenn nötig. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1.png) ## 5. Datensätze importieren Durch einen Klick auf den Button *Importieren* unter der Feldzuordnung werden die Daten in deinem ChurchTools gespeichert und du wirst informiert, wenn der Personenimport abgeschlossen ist. [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06.png)