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title: "Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?"
description: "Liegen dir die Daten, die du in ChurchTools importieren möchtest, bereits als CSV- oder Excel-Datei vor, dann kannst die Anleitung in diesem Artikel nutzen, um die Daten zu bearbeiten und deine Datei so vorzubereiten, dass du sie problemlos importieren kannst.…"
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updated: "2026-05-18"
category: Personen / Import/Export
tags:
  - Inhalt veraltet
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# Wie bereite ich eine CSV-Datei für den Import vor?

Liegen dir die Daten, die du in ChurchTools importieren möchtest, bereits als CSV- oder Excel-Datei vor, dann kannst die Anleitung in diesem Artikel nutzen, um die Daten zu bearbeiten und deine Datei so vorzubereiten, dass du sie problemlos importieren kannst. Die Spalten in deiner Tabelle musst du nicht extra umbenennen, da unser Import eine Felderzuordnung beinhaltet.

**Tipp**

Du hast deine Daten noch in mehreren Listen oder in Papierform und du musst sie noch zusammenfügen oder digitalisieren?
Dann nutzt du am besten die **Importvorlage**, die wir dir zu deinem ChurchTools erstellt haben, und füllst sie mit deinen Daten. Dazu rufst du das *Personenmodul* auf und klickst links im Menü auf *Personen importieren*. Im sich öffnenden Fenster lädst du die Vorlage herunter.

## Daten bearbeiten

Öffne deine Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm. Hier kannst du deine Daten nach Belieben bearbeiten.

Wenn du externe Daten in ChurchTools importierst, musst du ChurchTools natürlich genau sagen, um welche Informationen es sich handelt und sie müssen für ChurchTools lesbar sein. Bei ChurchTools werden Informationen als Text (Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) und Daten mit den unten angegebenen Formaten gespeichert. Mehr dazu siehe unten unter *1. Text* und *2. Datum*.

Da ChurchTools mehrsprachig ist, werden die Daten für Geschlecht, Nationalität und Familienstand durch IDs repräsentiert und in der jeweiligen Sprache dargestellt. Welche IDs welcher Bedeutung zugewiesen sind, kannst du unter **Personen > Stammdaten** nachschauen. Mehr dazu siehe unten unter *3. Stammdaten als ID angeben*.

**Hinweis**

Kommentare oder Beziehungen zu anderen Personen können nicht importiert werden.

### 1. Text 

Die meisten Informationen liegen als Text vor und können direkt importiert werden. Hier können Buchstaben von A-Z, sowie Zahlen und Sonderzeichen gespeichert werden. Darunter fallen auch Telefonnummern oder PLZ, denn diese können auch Buchstaben enthalten D-12345 oder 0151 / 12345678.

### 2. Datum 

Um ein Datum zu importieren, muss es in einem der folgenden Formate vorliegen:

- **JJJJ-MM-TT**, z. B. 1980-02-24 **oder**
- **TT.MM.JJJJ**, z. B. 24.02.1980
- Liegt das Datum in Spalten getrennt nach Tag, Monat und Jahr vor, kannst du es z. B. mit folgender Formel zusammenführen:
  `=WENN(C2<>"";VERKETTEN(C2;"-";TEXT(B2;"00");"-";;TEXT(A2;"00"));"")`
  In diesem Beispiel befindet sich der Tag in Spalte A, der Monat in Spalte B und das Jahr in Spalte C. Die Formel kannst du dann z. B. in Spalte D einfügen.

### 3. Stammdaten als ID angeben 

Für die Felder *Geschlecht*, *Nationalität* und *Familienstand* verwendet ChurchTools eine *ID* anstatt Text. Hintergrund ist hier die Möglichkeit, Sprachen zu wechseln. Beim Import dieser Informationen werden also die IDs benötigt, die du im *Personenmodul* in den *Stammdaten* unter *Personenfelder* findest. Über den Befehl *Suchen und Ersetzen* in deiner Tabellenkalkulation ersetzt du die Wörter in deiner Liste durch die entsprechenden IDs. Ist beispielsweise in der Stammdatentabelle für das *Geschlecht* "männlich" die *ID* "1" eingetragen, ersetzt du in deiner Tabelle überall "männlich" durch eine "1".

### 4. Weitere Personen- oder Gruppenfelder

Möchtest du weitere Daten importieren, für die es bisher in deinem ChurchTools keine Felder gibt, musst du zunächst in den *Stammdaten* des Moduls Personen diese weiteren *Personenfelder* bzw. in einer Gruppe weitere *Gruppenmitgliedsfelder* anlegen. Deine Tabelle erweiterst du dann um diese Spalten.

**Warnung**

Die meisten Anforderungen kannst du auch mit Gruppen umsetzen. Prüfe zuerst, ob du wirklich weitere Personenfelder brauchst und lies dir vorher unbedingt diese [Informationen](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools-module/weiteres-personen/0-db-felder/) durch. In diesem Artikel findest du auch eine Anleitung dazu, wie du weitere Personenfelder anlegst.

## Datei abspeichern

Hast du die Bearbeitung abgeschlossen, kannst du die Tabelle unter **Datei > Kopie speichern/Speichern als.../Speichern unter...** als CSV-UTF8 abspeichern und deine Datei ist fertig zum Import. Wie du deine Daten in ChurchTools importierst, erfährst du in unserer Anleitung zum [Import von Personendaten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/import-export-personen/wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei/).