--- title: Wie organisiere ich meine Kleingruppe mit ChurchTools? description: "Kleingruppen sind mit das wichtigste Element innerhalb einer Gemeinde, denn es ist wichtig, dass sich die Menschen in die **Gemeinschaft mit anderen Christen** stellen und **gemeinsam unterwegs** sind. Kleingruppen bieten einen kleineren Rahmen für intensiveren Austausch, größere Nähe, tiefere Unterstützung…" url: "https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-organisiere-ich-meine-kleingruppe-mit-churchtools/" updated: "2026-07-15" category: Gruppen / Meine Gruppe --- # Wie organisiere ich meine Kleingruppe mit ChurchTools? Kleingruppen sind mit das wichtigste Element innerhalb einer Gemeinde, denn es ist wichtig, dass sich die Menschen in die **Gemeinschaft mit anderen Christen** stellen und **gemeinsam unterwegs** sind. Kleingruppen bieten einen kleineren Rahmen für intensiveren Austausch, größere Nähe, tiefere Unterstützung und gemeinsames geistliches Wachsen. In diesem Tutorial stellen wir dir viele Funktionen für die Organisation deiner Kleingruppe vor, die ChurchTools dir bietet. Du erfährst, wie du deine Gruppe erstellst, sie konfigurierst und wie du zusammen mit den anderen Leuten deiner Kleingruppe von den vielen Funktionen profitierst, die euch ChurchTools bietet, um aneinander dran zu bleiben und miteinander unterwegs zu sein. **Tipp** Du kannst noch viele weitere Funktionen von ChurchTools nutzen, um die Organisation deiner Kleingruppe für dich noch besser zu machen: - Kalender: ***Termine*** für deine regelmäßigen und besonderen Kleingruppen-Treffen eintragen, wenn sinnvoll direkt ein ***zugehöriges Event erstellen*** und benötigte ***Ressourcen buchen*** - Events: Mit dem Ablaufplan ***Treffen oder Ausflüge planen***, ***Dienste*** dafür besetzen und den ***Event-Chat*** zur themenbezogenen Kommunikation nutzen - Beiträge: ***Neuigkeiten*** und ***Ankündigungen*** mit deiner Kleingruppe oder der gesamten Gemeinde teilen - Check-in: ***Teilnahme*** an euren Treffen einfach erfassen und damit den Einzelnen im Blick behalten - Wiki: Nützliche Dokumente, wie z. B. ***Unterlagen*** zu geplanten Themen mit allen Gruppenmitgliedern teilen oder die Planung für die nächste Kleingruppen-Freizeit speichern, sodass sie jeder aus der Gruppe nachlesen und sich beteiligen kann. - App: ***Alle Informationen für Gruppenmitglieder an einem Ort*** - Deine Teilnehmer können z. B. nachschauen, wer noch alles mit dabei ist, Kontaktdaten raussuchen und den Chat zur Kommunikation nutzen **Du entscheidest, welche der vielen Funktionen dir in der Organisation deiner Kleingruppe helfen kann!** ## 1. Gruppe erstellen Als erstes benötigst du eine neue Gruppe, zu der du die Teilnehmer deiner Kleingruppe hinzufügen kannst. Wenn du noch nicht weißt, wie das geht, findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe/) eine Anleitung, mit der du Schritt für Schritt eine neue Gruppe erstellst. Im Folgenden findest du Einstellungen, die wir für eine Kleingruppe am sinnvollsten halten. Natürlich kannst du deine Einstellungen so anpassen, wie es für deine Gruppe am besten ist. ### Gruppenstatus Den *Gruppenstatus* deiner neuen Kleingruppe kannst du auf ***Aktiv*** (1) stellen, damit ist sie sofort sichtbar. Solltest du noch warten wollen, bis deine neue Gruppe sichtbar wird, dann stell sie erst einmal auf ***Entwurf*** (2) und wenn du soweit bist, stellst du sie später auf *Aktiv*. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-35.png) Weitergehende Infos findest du in unserem Artikel zu den [Gruppenstatus](https://staging.churchtools.academy/de/kurse/gruppenmodul-vertiefungskurs/lektionen/was-sind-gruppenstatus-und-welche-auswirkungen-haben-sie/). ### Sichtbarkeit Möchtest du ermöglichen, dass Menschen, die noch nicht in eurem ChurchTools dabei sind, z. B. über eure Website deine Gruppe finden können, dann stellst du hier ***Öffentlich*** (1) ein. Andernfalls stellst du ***Intern*** (2) ein. Das ergibt z. B. dann Sinn, wenn du eine Kleingruppe mit einem bestimmten Personenkreis hast oder wenn in deiner Gemeinde die Anmeldung zu den Kleingruppen über eine zentrale Stelle läuft. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-37.png) Genauere Informationen findest du in unserem Artikel zu den [Gruppensichtbarkeiten](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/rund-ums-gruppenmodul/37-was-sind-die-gruppensichtbarkeiten-und-was-bewirken-sie/). ### Anmeldung Um zu ermöglichen, dass sich jeder, der Interesse hat, bei dir als Leiter melden kann, solltest du die ***Anmeldung*** (1) zu deiner Gruppe ***öffnen*** (2). Allerdings passt nicht jeder zu jeder Kleingruppe, da hier die Nähe, das Vertrauen und das gemeinsame geistliche Wachsen im Vordergrund stehen. Für die Anmeldung zu deiner Kleingruppe ergibt es daher Sinn, dass du als Leiter eine Nachricht bekommst, wenn jemand Interesse daran hat, in deiner Kleingruppe dabei zu sein. Du kannst dann Kontakt aufnehmen und vorab mit der Person sprechen, bevor du die Freigabe manuell erteilst (3) und sie zu einem Treffen eurer Gruppe einlädst. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-39.png) Außerdem ergibt es Sinn, dass dir du überlegst, welche Infos du gerne von der interessierten Person hättest und fügst zum Anmeldeformular die gewünschten *Gruppenmitgliedsfelder* hinzu. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-36.png) Sollte dir hier ein Feld fehlen, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/wie-erstelle-bearbeite-ich-gruppenmitgliedsfelder/), wie du neue Gruppenmitgliedsfelder für deine Gruppe anlegst. Welche Optionen du außerdem für die Anmeldung zu deiner Gruppe einstellen kannst, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/einstellungen-gruppen/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-die-anmeldung-zu-meiner-gruppe/). ### Infos Die *Gruppeninfos* sind dazu da, um relevante Infos, wie Tag und Uhrzeit der Treffen, Treffpunkt, Ziel- oder Altersgruppe zu deiner Gruppe zu erfassen. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-41.png) Außerdem werden sie dazu genutzt, Außenstehenden z. B. auf eurer Website einen Überblick über deine Gruppe zu geben, sodass sie Anhaltspunkte haben, um entscheiden können, ob sie dabei sein möchten. Wie genau du diese Infos einstellst, erfährst du in unserem Artikel zu den [Gruppeninfos](https://staging.churchtools.academy/de/kurse/gruppenmodul-vertiefungskurs/lektionen/wie-bearbeite-ich-die-gruppeninfos/). ### Mitglieder Mit einem Klick auf *Mitglieder* in der *Übersicht* kommst du zur Mitgliederseite und hast hier du die Möglichkeit, über den Button *+ Neues Mitglied* Menschen zu deiner Kleingruppe hinzuzufügen. Dabei wählst du für jedes Mitglied die entsprechende *Rolle* aus, die es in deiner Gruppe hat, und hast die Möglichkeit eine *Bemerkung* und *weitere Daten* zu speichern. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-38.png) Wie du Einstellungen zu den Mitgliedern deiner Gruppe festlegst, wie z. B. die Teilnahme an einem Gruppen-Chat oder die Begrenzung der zur Verfügung stehenden Plätze in deiner Gruppe, erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/einstellungen-gruppen/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-mitglieder-meiner-gruppe/). ### Hierarchie In vielen Kirchengemeinden sind die Kleingruppen miteinander vernetzt, haben Bereichsleitungen oder Coaches, die sich um die Gruppen in bestimmten Gebieten kümmern. Sollte das bei euch ebenfalls der Fall sein, hast du die Möglichkeit, deine Kleingruppe in die vorhandene Struktur deiner Gemeinde einzubetten. Dazu wählst du unter *Hierarchie* die entsprechenden Gruppen aus und fügst sie hinzu. Wie das genau geht, erfährst du in unserer Anleitung zum [Hinzufügen von Ober- und Untergruppen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/37-wie-fuge-ich-uber-bzw-untergeordnete-gruppen-hinzu/). [![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38-1024x413.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2023/11/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38.png) ## 2. Öffentliche Seite anpassen Du kannst die öffentliche Seite deiner Gruppe z. B. direkt auf eurer eigenen Gemeindewebsite einbetten, sodass sie von Besuchern eurer Website gefunden und Kontakt mit dir als Leiter aufgenommen werden kann. Natürlich kannst du sie auch einfach mit der Weitergabe eines Links, z. B. im Newsletter teilen. Unter *Einstellungen* > *Öffentliche Seite anpassen* kannst du die Anzeige deiner Gruppe konfigurieren, siehst das Ergebnis und findest die Codes und Links zum Einbetten. Unsere Anleitung dazu findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/einstellungen-gruppen/37-wie-passe-ich-die-offentliche-seite-meiner-gruppe-an/). ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-40.png) **Hinweis** Eine weitere Möglichkeit, deine Gruppe öffentlich sichtbar zu machen, wäre die Nutzung einer übergeordneten *Gruppenhomepage*, die ebenfalls auf eurer Gemeindewebsite eingebettet oder deren Link geteilt werden kann. Auf dieser Gruppenhomepage werden alle Gruppen, die derselben Obergruppe untergeordnet sind, gemeinsam dargestellt und sind sogar filterbar. Das schafft Übersicht. Der Leiter der Obergruppe kann die Anzeige der Gruppenhomepage über die Einstellungen der Gruppe anpassen. Wie das geht, erklären wir dir [hier](https://staging.churchtools.academy/help/churchtools/einstellungen/37-wie-passe-ich-die-gruppenhomepage-meiner-gruppe-an/). ## 3. Kleingruppentreffen planen und durchführen In Kleingruppen begleiten sich die Mitglieder in geistlicher Hinsicht, nehmen Anteil am Leben der anderen und beten füreinander. Deine Gruppe in ChurchTools bietet dir die Möglichkeit, die Treffen deiner Gruppe zu planen und unterstützt dich darin, die Mitglieder deiner Gruppe im Blick zu halten. ![](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-42.png) ### Treffen planen Unter *Treffen* hast du jederzeit die Möglichkeit, manuell Gruppentreffen hinzuzufügen. In den Einstellungen zu den Treffen kannst du optional aktivieren, dass immer sieben Tage vor regelmäßigen Treffen automatisch *Wöchentliche Gruppentreffen* erstellt werden, die du dann bearbeiten kannst. ### Teilnahme festhalten Zu jedem Gruppentreffen kannst du festhalten, wer da war und wer nicht. So fällt dir schnell auf, wenn ein Gruppenmitglied länger nicht mehr da war und kannst ihm nachgehen. Das kannst du entweder hier in der Gruppe erfassen, über das Modul Check-in oder natürlich am schnellsten in der App. ### Rückblick auf die gemeinsam verbrachte Zeit oder Gebetsanliegen festhalten Außerdem kannst du Informationen festhalten, um die Entwicklung deiner Gruppe im Auge zu behalten. Um es dir einfacher zu machen, kannst du für deine Gruppe individuelle *Vorlagen* hinzufügen, mit denen du für euch wichtige Dinge zu euren Gruppentreffen festhalten kannst. Die *Anzahl der Gäste* und ein *Kommentar* werden immer abgefragt. Weitere Einzelheiten zur Einstellung der Gruppentreffen erfährst du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppentreffen/wie-konfiguriere-ich-einstellungen-fur-treffen-meiner-gruppe/). ## 4. Miteinander in Kontakt bleiben ChurchTools bietet dir unterschiedliche Wege, wie du mit deinen Gruppenmitgliedern in Kontakt treten oder bleiben kannst - automatisiert und individuell. Genaueres zu allen Möglichkeiten findest du auch in unserem Artikel dazu, wie du deine [Gruppenmitglieder kontaktieren](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen/kommunikation-in-der-gemeinde-fordern/) kannst. Du kannst zum einen [**individuelle**](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-gruppen/37-wie-versende-ich-eine-e-mail-an-meine-gruppe/) oder vordefinierte E-Mails in [Routinen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/routinen/routinen-verstehen/) nutzen. Zum anderen hast du die Möglichkeit, deiner Gruppe einen gemeinsamen **Gruppen-Chat** zu ermöglichen, für den du als Gruppenleiter individuell einstellen kannst, welche *Rollen* deiner Gruppe daran teilnehmen und ob sie *lesen und/oder schreiben* dürfen. Wie das genau geht, erfährst du in unserer Anleitung zum [Verwalten des Gruppen-Chats](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-gruppen/37-wie-verwalte-ich-den-chat-fur-meine-gruppe/). Darüber hinaus können sich die Gruppenmitglieder untereinander auch in **Einzel-Chats** miteinander unterhalten.   **Hinweis** Grundsätzlich muss für euer ChurchTools von einem Adminsitrator in den System-Einstellungen der Chat für Gruppen aktiviert sein. Sollte das bei euch nicht der Fall sein, setz dich mit eurem Admin in Verbindung und lass den Chat für Gruppen aktivieren. Ist deine Kleingruppe etwas größer, eignen sich zur direkten Kommunikation **Beiträge** eventuell besser als der Chat. Sie ermöglichen es deiner Gruppe, sich jederzeit und von überall themenspezifisch auszutauschen. Neben dem Lesen oder Anschauen von Beiträgen können die Gruppenmitglieder auf unterschiedliche Beiträge bezogen miteinander interagieren. Mehr dazu, wie du Beiträge für deine Gruppe einrichtest, findest du [hier](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/verwalten-beitraege/49-wie-konfiguriere-ich-beitrage-fur-meine-gruppen/). ## 5. Exkurs: Kleingruppenfreizeit oder -ausflüge planen Gemeinsam verbrachte Zeit ist für eine kleine Gruppe von Menschen immer wertvoll, um weiter zusammen zu wachsen. Ob das nun ein Ausflug ist oder eine Freizeit über mehrere Tage ist, ChurchTools unterstützt dich auch hier in der Planung und Durchführung. Ein Tutorial dazu, welche Funktionen du für die Anmeldung und Kommunikation zu einer Freizeit nutzen kannst, findest du in unserem Artikel zur [Organisation einer Freizeitanmeldung](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/gruppen-meine-gruppe/37-wie-organisiere-ich-eine-freizeitanmeldung/). Für die Planung und Durchführung der Freizeit oder des Ausflugs kannst du das Modul *Events* mit *Diensteinteilung*, *Ablaufplan* und *Event-Chat* zur themenbezogenen Kommunikation nutzen.