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title: Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?
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updated: "2026-03-19"
category: Personen / Grundlagen
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# Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?

In dieser Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugehörigkeiten erfasst.

## 1. Personenmodul aufrufen und neue Person anlegen

Um eine neue Person zu erstellen, wechselst du in das *Personenmodul* (1) und klickst im Menü auf der linken Seite auf *Neue Person anlegen* (2). Möchtest du eine Person bearbeiten, klickst du auf den Namen und überspringst den 2. Punkt.

[![Screenshot Neue Person erstellen auswählen](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png)

## 2. Felder ausfüllen und Person anlegen

Hier trägst du die *Personendaten* (1) der Person ein, die du erstellen möchtest.

**Hinweis**

Pflichtfelder sind *Nachname* und, sofern du es für das Anlegen neuer Personen in den *System-Einstellungen* unter *Datenschutz/Sicherheit* > *Einwilligungserklärung* aktiviert hast, die *Informationen zur Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung*.

Unter *Kategorien und Gruppen* (2) kannst du bereits jetzt noch weitere Zugehörigkeiten eintragen.

**Hinweis**

*Personenstatus* und *Standort* sind immer mit den Informationen vorausgefüllt, die du beim letzten Anlegen einer neuen Person verwendet hast. So kannst du schnell viele Personen mit denselben Personenstatus und Standorten hintereinander anlegen.

Mit *Weitere Felder hinzufügen* (3) klappst du die Datenfelder aus, die du in den *Stammdaten* unter *Personenfelder* als *Aufgeführt in neu erstellen* markiert hast und kannst sie ausfüllen.

Mit Klick auf *Person anlegen* (4) speicherst du den neuen Benutzereintrag für die Person.

- Dabei kannst du entscheiden, ob die *Person auch dann angelegt* werden soll, wenn es bereits einen Datensatz mit demselben Vor- und Nachnamen gibt.
- Außerdem kannst du anwählen, dass du direkt im Anschluss einen *weiteren Datensatz anlegen* möchtest. Dabei werden dann die Informationen aus *Nachname*, *Einwilligung wodurch* und *Einwilligung durch wen* übernommen.

![Screenshot Informationen zur neuen Person erfassen ](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2024/06/image-239.png)

## 3. Weitere Informationen hinterlegen

Ist der Benutzereintrag erstellt, trägst du für die Person alle gewünschten Daten in den weiteren *Personenfeld-Kategorien* (1) ein.

Auf der rechten Seite der Personen-Detailansicht kannst du Gruppenzugehörigkeiten (2) der Person erfassen. Wird die Person direkt einer Gruppe hinzugefügt, erscheint hier automatisch die Gruppenzugehörigkeit. Dabei wird durch kleine Symbole direkt der Status der Gruppen angezeigt.

Unter *Berechtigungen* (3) findest du u. a. die Möglichkeit, für die neu angelegte Person eine *2-Faktor-Authentifizierung* zu aktivieren.

[![Screenshot Personen-Detailansicht](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Personen_Personen-Detailansicht.png)](https://staging.churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/Personen_Personen-Detailansicht.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Überblick Personen](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/personen/uberblick-personen/)
- [Wie füge ich Personen zu Gruppen hinzu?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu/)
- [Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-lade-ich-personen-zu-churchtools-ein/)
- [Personen kontaktieren](https://staging.churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/personen-kontaktieren/)